如何準備一場成功的演講

PPT文案策劃演示技巧綜合·理論2016-10-05

留言 1

導讀

演講效果的好與壞主要體現(xiàn)在三個方面，一是演講內容，二是制作的PPT，三是演講本身。那么思路就清晰了，要想做好一次成功的演講，就從這三方面下功夫就可以了啦。

如何準備一場成功的演講

我們部門九月份舉辦了一期分享月的活動，要求部門所有員工暢所欲言，自定主題，內容不限，制作PPT，以演講的形式在同事面前分享出來。這次活動其中一個目的就是鍛煉員工的表達能力，就是能夠自然輕松地在公眾面前進行講說。同事們都很積極響應這次活動，也精心準備了演講內容。一路演講下來，效果也還不錯。

我作為主責人，每次的分享都會認真地去聽，認真的去總結。這里面有的同事演講的效果很棒，演講完還有意猶未盡的感覺；有的同事演講效果卻是差強人意，演講過程枯燥，讓人昏昏欲睡。每次演講后我都會在心里給演講者打分，都會思考總結這次演講的經(jīng)驗和教訓。直至活動結束，我都在反思，為什么有的人演講效果很好，有的則不然呢？有什么好的方法提升演講能力呢？

下面是這次活動總結下來的演講效果的對比：

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_002

可以看到演講效果的好與壞主要體現(xiàn)在三個方面，一是演講內容，二是制作的PPT，三是演講本身。那么思路就清晰了，要想做好一次成功的演講，就從這三方面下功夫就可以了啦。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_003

首先，談談怎么準備一份主題明確、內容豐富、邏輯清晰的演講內容呢。做任何事情都是有程序的，準備演講內容也不例外，那么先看看準備演講內容的程序是什么樣子的吧.

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_004

可以看到準備一份合格的演講內容共分為六大步驟，每一步都有具體的操作方法和注意事項。

一、定主題

接到演講任務第一步就是確定演講主題，主題就是演講內容的中心思想，確定好了主題，后續(xù)的準備工作才能有效展開。

有的時候主題很明確，但是有的時候，主題也有，但范圍很大，讓你無處下手。例如你接到一個演講任務，舉辦方告知你主題就是企業(yè)管理，這個主題范圍太大了，企業(yè)管理包含的內容太多了，這時候你就需要進一步分析，細化主題，從細化的主題中挑一個出來。那么挑這個主題的標準是什么呢？

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_005

1、挑自己擅長的；

這個很好理解，挑自己擅長的，心里有底，套路熟悉，自然就有話說，對演講的駕馭能力就越強，所以這是第一選項。

2、選自己愛好的；

當遇到演講的主題不是自己擅長的，接觸的也很少，那么這時候就挑一個自己喜歡的。自己喜歡的自然心里不那么抵觸，也會有很多感受，自然就會有很多話要說。當然也很樂意去搜集資料，認真準備演講。

3、考慮聽眾的喜好和需求；

演講不是自娛自樂，不是演講者當著聽眾的面去展現(xiàn)魅力，相反真正的演講，應該是一種價值輸出，真正的演講應該是考慮聽眾的喜好和需要，動用演講者的技術技巧去給聽眾帶去價值的一個過程。這是一場演講能否成功的關鍵，不能給聽眾帶去價值的演講，注定是一場失敗的演講，是在白白浪費著聽眾和自己的時間。

那么怎么知道聽眾的的喜好和需求呢？兩個字，調查。調查的方法分為直接調查和間接調查。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_006

直接調查:
就是請求舉辦方在演講前幫助自己調查一下聽眾的需求，可以自己設計一份調查需求表給舉辦方。
間接調查:
就是主動出擊，提前聯(lián)系到聽眾，獲取聽眾的聯(lián)系方式，通過微信、QQ群的方式等把他們聚在一起，發(fā)起提問，集體討論，以此獲取聽眾的喜好和需求。

二、定目標

定好主題之后，下一步就是確定演講目標。演講目標就是通過這次演講，你要達到什么目的，取得什么效果。

這是指引演講行為的風向標。定目標這件事也和主題有類似的情況，也會遇到目標明確與不明確的情況，如果目標明確，就可以直接進入下一步。如果目標不明確，那我們就需要動動腦筋了。下面就談談如何確定演講目標。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_007

1、定目標的常規(guī)套路：

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_008

2、借助一些工具

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_009

我們知道演講有五大基本功能，概括為五個字就是知信激動樂 。

知：告知。告知聽眾一些有價值的信息；
信：說服。就是通過演講，說服聽眾，接受演講者的觀點看法；
激：激發(fā)。激發(fā)調動聽眾的情緒情感，讓其有感同身受的感覺；
動：行動。通過演講，激發(fā)聽眾行動起來；
樂：逗樂。通過演講，逗樂觀眾，讓觀眾身心愉悅。

我們可以通過上面這五大演講的基本功能，結合自己演講的實際，確定本次演講的目標。例如我準備一次線下的分享會，主題是運動，目標是通過這次演講，講清楚自己遠動的經(jīng)驗和教訓，改變大家對運動的認知，同時激勵大家選擇自己喜好的運動種類，行動起來?？梢钥吹竭@次演講的目標包括知和動兩個方面。

3、定目標的好處是什么呢？

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_010

目標是風向標，是指引我們行為的規(guī)范?？傮w來說定好目標有三大好處，一是開場挑明目標，能夠激發(fā)聽眾對演講的期待；二是有助于你清晰地判斷你的演講內容哪些該講，哪些不該講；三是有助于啟發(fā)我們在某個細節(jié)處，某個具體行為上該怎么講，怎么做。總結起來就是怎么講，怎么做有助于目標實現(xiàn)，就該怎么辦。

三、設計主體

確定好了主題和目標后，就到了演講的核心部分了，就是怎樣設計我們的演講主體。我們這里說的主體是一個演講中除去開頭和結尾的這部分內容，這是準備演講過程中的核心部分，也是最難的一部分內容。設計主體通常需要兩步，先是搭好骨架，再是添加血肉。這里面骨架是要點，血肉是論據(jù)。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_011

1、先搭骨架

這個過程是最需要人的思維能力的，是整個準備過程中最難的一步。不過不要擔心，這里面也是有套路有方法的，具體說來，搭骨架需要四步：

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_012

反問：就是把確定好的演講目標變成反問句。

以上面的分享會為例子，演講目標是改變大家對運動的認知，同時激勵大家選擇自己喜好的運動種類，行動起來，那么變成反問句就是怎么才能改變大家對運動的認知，怎么才能讓大家行動起來？

發(fā)散：相當于頭腦風暴，把能想到的與之相關的全部寫下來。

還是以上面的分享會為例把上一步得到的問句寫在一張白紙上或者一個白板上，把能想到的與運動相關的認知和激發(fā)行動的方法例子全部寫下來。直至感覺到不能發(fā)散為止。

聚合：對發(fā)散出來的東西進行區(qū)分，區(qū)分出要點和論據(jù)。

整合：上一步聚合出來的東西還是不能體系的，這一步就是對這些內容進行有效的加工處理，具體分析這些要點和論據(jù)是從哪些角度進行論述的，對這些要點和論據(jù)進行合并整理，使其變得有系統(tǒng)，有結構，有邏輯。

但是這時候搭好的骨架存在兩個問題，一是有點快，二是有點多。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_013

有點快：整合出來的只是怎么做的部分，沒有鋪墊，太過突兀；
有點多：整合出來的要點有5、6個，要是一下子講完這么多個要點，觀眾是記不住的怎么去
那么怎么去解決這兩個“有點”的問題呢：

有點快：運用3W思維，在前面補充是什么，為什么。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_014

有點多：運用演講的“三點式”，把各個層次的要點個數(shù)控制在3個，三個才是最佳的要點個數(shù)。

2、再添血肉

經(jīng)過上一步的整合，要點已經(jīng)區(qū)分開來，骨架已經(jīng)搭好，添血肉就是在各個要點后搭配論據(jù)使之成為統(tǒng)一的整體。

（1）四種常見的論據(jù)

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_015

故事：
故事有一種在潤物細無聲的情境中感染聽眾的功能，正因為如此故事是論據(jù)的最佳選擇。故事一般有特定的結構，包括人物、情節(jié)、細節(jié)等，有起因，經(jīng)過和結果。故事可真實，也可虛構，關鍵是要達到效果。對于感性的聽眾而言，他們喜歡聽到這樣的論據(jù)。

實例：
重在事實的闡述。沒有故事這么多的特征。

證言：
證言包括名人名言，報刊雜志的評論，當然還包括普通人說的一些觀點。比如商家的通常會擺出客戶的評價在證實自己的產(chǎn)品有多好。

“三冷”：
包括數(shù)據(jù)、理論、實驗。這三類論據(jù)，給人感覺很冷，但是很硬，說服力強。對于理性的聽眾而言，他們更愿意聽到這樣的論據(jù)。

這里面注意盡量從近幾年發(fā)生的事情里選故事，選實例，從最近幾年外國人寫的書籍里選擇也是一個很好的辦法。

（2）搭配論點和論據(jù)時注意的事項

一個要點一般配兩類兩份論據(jù)
可以用現(xiàn)成的，也可以自己創(chuàng)造
可以用圖片和視屏去表現(xiàn)論據(jù)
盡量讓論據(jù)類型多樣化并有側重
講發(fā)生在自己身上的事比較好

四、設計開頭

俗話說，第一印象很重要。演講的開頭就如同人的第一印象，它的作用就是開頭抓住聽眾的心，讓聽眾對你的演講充滿期待。

1、為什么設計主體要先于設計開頭？

（1）設計主體和定目標兩個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，不能分離的；

（2）搞清楚演講主體有利于你去設計演講開頭。

2、演講開頭要說哪些事情呢？

演講的開頭具體要交代六個方面的內容:

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_016

（1）致謝問好：

微笑回應，感謝大家。

（2）解釋淵源：

可以解釋一下這次演講的由來，這樣做的目的是破除與現(xiàn)場觀眾的陌生感，拉近與觀眾的心理距離；

（3）自我介紹：

自我介紹是個技術活，是有規(guī)矩和具體步驟的。自我介紹需注意三個要點，時間控制，基本內容，主題相關。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_017

時間控制：自我介紹控制在1分鐘內完成，別太長，時間有限，越短越好。
基本內容：自我介紹里要交代清楚3個問題，你叫什么，你有什么特點，你是做什么的
主題相關：自我介紹中最好有與主題相關的內容。

（4）進入主題：

進入主題的標準姿勢是戳痛點，然后勾起聽眾的興趣。這里面戳痛點有兩個方法，一是通過擺事實，二是通過現(xiàn)場提問。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_018

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_019

（5）揭曉目標：

揭曉的目標最好和聽眾的問題有關。

（6）簡述骨架：

開頭的時候簡要介紹一下本次演講的骨架，可以促進聽眾對你這個演講的理解。這個時候需要注意，時間少就少講，時間多的話還可以強調一下會場紀律；

五、設計結尾

通常演講的結尾有三大作用，回顧、激勵和感謝。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_020

1、回顧

回顧就是幫助聽眾及時復習，讓聽眾加深記憶?；仡櫟臅r候還可以強調一下本次演講的重難點；

2、激勵

演講中的一個基本功能就是激勵聽眾，讓聽眾行動起來。結尾的時候設計一段振奮人心的話，鼓勵大家行動起來；

3、感謝

這里面要感謝一下給你機會演講的舉辦方，相關人員等。不要忘了要感謝臺下耐心聽你演講的觀眾，感謝他們的耐心聆聽，感謝他們的大力配合。

六、設計銜接語

銜接語就是前后兩段話或是兩個部分間的銜接部分，目的就是讓說話顯得連貫，不突兀，過渡的很自然。這里面也是有幾個小技巧的。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_021

1、承上啟下

如果一個要點持續(xù)的時間比較長，可以這樣說，關于我們今天要講的第一部分，就先講這么多吧，接下來我們看看第二部分吧；

2、不承上，只啟下

如果一個要點持續(xù)的時間比較短，就可以這樣說，第一...第二...第三...

3、臨場發(fā)揮

如果你的水平比較高，完全可以不按套路設計銜接語。只要把話說的漂亮，過渡自然就好。

%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%87%86%e5%a4%87%e4%b8%80%e5%9c%ba%e6%88%90%e5%8a%9f%e7%9a%84%e6%bc%94%e8%ae%b2_022

演講是門手藝，是講究套路和章法的，需要演講者對每個細節(jié)進行認真打磨，精益求精，才能成就一次成功的演講。
沒有人是天生的演說家，演講這門手藝是可以學習和掌握的，不要害怕，大膽講出來，你一定行的。

如果你想了解更多如何把演講PPT做漂亮，請移步：如何設計一份上檔次的演講PPT

文／月青山
我是月青山。愛她、愛生活、愛運動的悶騷男。決心彪悍的有志青年。月青山原創(chuàng)文章，歡迎轉發(fā)給你的朋友或分享到朋友圈

成功的演講演講效果

您可能感興趣的文章