充會(huì)員,很劃算

非常實(shí)用的PPT設(shè)計(jì)技巧:『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫!

非常實(shí)用的PPT設(shè)計(jì)技巧:『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫!
導(dǎo)讀

這篇文章為大家?guī)?lái)一個(gè)你肯定能學(xué)到一個(gè)超實(shí)用的 PPT 設(shè)計(jì)技巧:圖例替代法。當(dāng)我們的PPT中有很多重復(fù)的內(nèi)容時(shí),可以考慮使用本文章中的方法哦!

提前聲明,如果你能夠認(rèn)真讀完這篇文章,那么,你肯定能學(xué)到一個(gè)超實(shí)用的 PPT 設(shè)計(jì)技巧。

那么,到底是啥呢?

先來(lái)問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題,不知道你是否留意過(guò):

在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時(shí),很多時(shí)候,在同一個(gè)表格里,往往會(huì)有很多的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容。

比如說(shuō)像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容,重復(fù)出現(xiàn)了3次:

看了一加手機(jī)這張PPT圖表!我學(xué)會(huì)了一個(gè)超實(shí)用的神技巧!

還有像這里的[考核時(shí)間]和[分析]部分的內(nèi)容,都存在大量的重復(fù)項(xiàng):

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而大多數(shù)人的做法呢,都是完整地保留重復(fù)信息。

但最近,在翻看一些優(yōu)秀的設(shè)計(jì)案例時(shí),我發(fā)現(xiàn),原來(lái)還有另一種處理方式。

什么呢?那就是使用圖例,來(lái)替代重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)行呈現(xiàn)。

啥意思呢?比如說(shuō)像 SpaceX 的這張 PPT 頁(yè)面,采用不同色彩的圖形,來(lái)表現(xiàn)不同的狀態(tài),看起來(lái)就更具可視化效果:

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再比如像這個(gè)頁(yè)面中,用對(duì)號(hào)來(lái)表達(dá)完成的狀態(tài):

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還有像這個(gè)頁(yè)面中,用不同的符號(hào),來(lái)表現(xiàn)是否提供對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容:

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不得不說(shuō),這是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單實(shí)用的設(shè)計(jì)方法,不僅可以簡(jiǎn)化頁(yè)面的信息,而且可以增強(qiáng)頁(yè)面可視化效果。

我給它起了個(gè)名字,叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢?先來(lái)解釋一下,啥叫圖例呢?

這其實(shí)是圖表中的一個(gè)概念,用來(lái)指代每一個(gè)圖表系列的含義:

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但如果,我們能夠切換一下思維方式,把圖例應(yīng)用在其它頁(yè)面中呢?

比如說(shuō)像這個(gè)頁(yè)面,表格里有很多重復(fù)的數(shù)字1:

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但其實(shí),我們可以將其替換為圓形色塊,是不是好很多?

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再比如像這個(gè)頁(yè)面,就是一個(gè)普普通通的表格:

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各位可以看到,里面【評(píng)價(jià)部分】的內(nèi)容項(xiàng),存在重復(fù):

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因此,我們?yōu)榱嗽鰪?qiáng)可視化效果,就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例:

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這樣一來(lái),頁(yè)面是不是有趣多了?

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像一些科技廠商的發(fā)布會(huì)中,也經(jīng)常會(huì)用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號(hào),來(lái)表現(xiàn)出提升或下降:

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明白了嗎?

二、圖例替代法的應(yīng)用場(chǎng)景

我列舉了4個(gè):

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啥意思呢?舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)一下。

比如像這個(gè)頁(yè)面,用不同的色塊,來(lái)表現(xiàn)不同的企業(yè)類別:

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再比如用不同的箭頭,表達(dá)數(shù)字增減

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再比如像小米發(fā)布會(huì)中的這張表格,用不同色彩的圖形,表達(dá)不同狀態(tài)

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好了,那接下來(lái)咱們通過(guò)3個(gè)實(shí)際的案例,來(lái)理解一下。

先來(lái)個(gè)簡(jiǎn)單的,比如像這個(gè)頁(yè)面:

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大家可以分析一下,這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是哪些呢?

是日平均氣溫,對(duì)嗎?

那么,接下來(lái),該如何定義圖例呢?

我們可以使用不同深淺的色塊,來(lái)表現(xiàn)不同的氣溫階段:

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完成了這一步,咱們來(lái)看下頁(yè)面效果:

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再比如像這個(gè)頁(yè)面,同樣地,先來(lái)分析下,這個(gè)表格中,都有哪些屬于重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容呢?

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很明顯,這里有兩個(gè):

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因此,我們可以選擇其中一類內(nèi)容,比如我們就選擇調(diào)查方法。

這里呢,我們定義一個(gè)圖例樣式:

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同樣地,將其替換運(yùn)用在表格中即可:

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再來(lái)最后一個(gè)例子,這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是什么呢?

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雖然不是很明顯,但簡(jiǎn)單分析也能發(fā)現(xiàn),屬于數(shù)據(jù)增減型,所以,還是先定義圖例:

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放在頁(yè)面上,簡(jiǎn)單看下效果,可視化效果好很多了:

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最后,完成頁(yè)面的排版設(shè)計(jì)即可:

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以上,就是『圖例替代法』的使用,大道至簡(jiǎn),好用的方法,往往就是這么簡(jiǎn)單。

希望對(duì)各位有所啟發(fā)。

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原標(biāo)題:看了一加手機(jī)這張PPT圖表!我學(xué)會(huì)了一個(gè)超實(shí)用的神技巧!

原作者:旁門左道PPT 微信號(hào):pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

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