如何設(shè)計一份上檔次的演講PPT

綜合·理論設(shè)計·配圖·板式2016-10-05

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導(dǎo)讀

當(dāng)今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能，無論是公司的大小匯報，還是述職講說，都會用到這兩項技能。上篇文章講如何準(zhǔn)備演講內(nèi)容，這一篇談?wù)勅绾卧O(shè)計一份上檔次的PPT。

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當(dāng)今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能，無論是公司的大小匯報，還是述職講說，都會用到這兩項技能。上篇文章《如何準(zhǔn)備一場成功的演講》講如何準(zhǔn)備演講內(nèi)容，這一篇談?wù)勅绾卧O(shè)計一份上檔次的PPT。

當(dāng)你精心準(zhǔn)備好演講內(nèi)容后，接下里就需要設(shè)計一份上檔次的演講PPT了。相信很多人一提到PPT就頭大的不行，對制作PPT充滿著抵觸心理，對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手。

不用擔(dān)心，接來下我會告訴你具體的操作步驟。其實很簡單，只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT。具體來說分為六步：

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一、雙擊PPT圖標(biāo)

制作PPT首先需要安裝相應(yīng)的制作軟件，推薦安裝POWERPOINT2013和POWERPOINT2016，這兩款軟件是制作PPT的必備軟件，幾乎現(xiàn)在所有的作品都出自這兩款軟件。這兩款軟件功能上差不多，2016版更為強大一些，設(shè)計流程上更為智能一些。這里面推薦安裝一款PPT的小插件，有了這個小插件，會讓你的PPT制作簡單起來，效率大大提升！

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二、刪除討厭的虛線框

當(dāng)我們打開POWERPOINT，新建空白演示文稿后，在開始的界面上會出現(xiàn)兩個討厭的虛線框，當(dāng)你刪除它后，新建一張新的幻燈片時還是會出現(xiàn)一模一樣的虛線框，是不是很討厭呢。
有沒有一勞永逸的方法，當(dāng)我們新建幻燈片時不再出現(xiàn)這樣的虛線框呢。答案當(dāng)然是有的了，下面就會去掉這個討厭的虛線框的方法：

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三、給PPT加背景

上面的準(zhǔn)備工作做好，接下來就要進入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是給自己的PPT挑選一個好看的背景，那么問題來了，什么樣的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：

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1、好背景的三個標(biāo)準(zhǔn)

一個好的背景起碼要滿足以下三條標(biāo)準(zhǔn)：好看、干凈、契合主題。

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(1)好看：

首先讓大家看看下面這兩組圖，大家憑直覺認(rèn)為那組圖片作為背景更好看呢？我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的，因為第二組圖片給人的感覺更為簡潔、大氣、美觀，

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當(dāng)然也會有人認(rèn)為第一組圖片好看，每當(dāng)我遇到這類情形時，我都會很無奈，都會對他說這樣一番話。其實第一組圖片是很難看的，你也不大容易在上面做出好看的PPT的，你要真覺得第一組圖片比第二組好看的話。那我只能說，你的審美水平需要提高一下啦，等到你的審美水平提高到一定程度后，你一定不會覺得第一組圖片比第二組圖片好看啦。

那么怎么提高我們的審美能力呢？兩個字，多看。多讓自己的眼睛接受美的刺激，接受美的熏陶，久而久之，你的審美能力自然就提高了。這里推薦幾個網(wǎng)站，沒事去上面看看優(yōu)秀的設(shè)計作品，看得多了，你的審美自然就提高了。

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(2)干凈

滿足好背景的第二條標(biāo)準(zhǔn)就是干凈，背景干凈簡潔，在上面做東西發(fā)揮的自由度高，而且能夠內(nèi)容，彰顯主題。還是以上面的兩組圖片為例，在圖片上添加幾組文字，來來那組圖片做出的效果更好。

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這回效果更為明顯了，第一組圖片做出的效果比第二組不知高出了幾個層級。如果你還認(rèn)為第二組圖片好看的話，我只能回你一個迷人微笑了。

我們是不是有過這樣的經(jīng)歷，當(dāng)我們看到一個特別贊的圖片時，就像把它設(shè)置為電腦或者手機的背景，但是一設(shè)置問題就來了，效果可謂是慘目忍睹，本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦。

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我們制作PPT時也會遇到這樣的情況，從網(wǎng)上看到一張?zhí)貏e好的圖片，特別的契合主題，用它來做背景那是再好不過啦。如果直接做背景不做處理的話，效果還是很糟的，這里面就需要動動腦子啦。通常大神們是這樣處理的，在這張圖片上設(shè)置一個半透明的框框，顏色和圖片的主色調(diào)協(xié)調(diào)，然后再在框框上面添加文字，這樣制作出來的效果是不是頓時顯得高大上。

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(3)契合主題

我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的，比如你去做一場關(guān)于運動的演講，這樣的背景叫契合主題。不用解釋，你應(yīng)該懂得。

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3、怎么做出一個好看的背景呢？

做出一個好看，干凈，契合主題的背景兩個方法，一是自己動作制作，二是向外取經(jīng)。

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（1）自動動手

如下圖的背景，這里面除了第一張圖片外我們都可以動手制作，非常簡單，沒什么技術(shù)含量，而且做出的效果也非常棒。

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（2）向外取經(jīng)

如下的背景，我們則怎么很難做出來，就算是能做出來，也是得不償失的，而且這樣的圖片網(wǎng)上一搜就能找到，何必費這個功夫呢。

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下面推薦幾個常用的PPT網(wǎng)站，這幾個網(wǎng)站，作品優(yōu)秀，分類清晰，可以搜索，最重要的是多數(shù)是免費的，當(dāng)你制作PPT時，可以根據(jù)PPT的用途，在上面進行分類搜索，找到后下載下來即可。

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四、設(shè)計封面

當(dāng)完成整體設(shè)計背景的工作后，就要給我們的PPT設(shè)計一張亮眼的封面啦。下面來欣賞一些漂亮的PPT封面吧。

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看過之后我想你一定和我有這樣的感嘆，這些封面太好看啦，他怎么能把這個封面設(shè)計得這么好看？他是怎么想到的呢？這個具體怎么操作呢？這個封面設(shè)計起來一定很難吧？大家不用擔(dān)心，這些讓你驚嘆的封面設(shè)計是有一定套路的，只要你學(xué)會這個套路，這樣的封面你也可以做得出來。下面就來看看這個套路吧。

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1、搜圖

我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片，最省時省力的辦法就是從網(wǎng)上搜圖，這還要歸功于強大的搜索功能。這里面推薦兩個搜圖網(wǎng)站

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（1）為什么推薦必應(yīng)呢，而不是百度或者谷歌呢，首先明確的是谷歌的搜索引擎是全球最好的，但是由于政策原因，谷歌在中國使用不了啊。再者，必應(yīng)搜索是在全球范圍內(nèi)進行搜索，搜索出來的圖片整體比百度效果要好。最后提醒大家使用必應(yīng)搜索時，因為必應(yīng)是全球搜索，所以最好使用英文進行搜索，如果不知道英文，可以在電腦上安裝一個有道詞典之類的軟件，或是登錄有道這樣的翻譯網(wǎng)站翻譯一下即可。

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（2）為什么推薦全景網(wǎng)呢。因為全景網(wǎng)的圖片質(zhì)量普遍高，正因為質(zhì)量高，所以幾乎所有圖片都是收費的。但是可以免費下載小樣圖，這個小樣圖質(zhì)量也是非常高的，能夠滿足咱們的PPT制作的要求。

2、看圖設(shè)封

網(wǎng)上搜索出來的圖片千千萬，到底什么樣的圖片才是我們想要的呢，什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢？這里面推薦以下四類圖片，這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求。

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（1）橫長條圖：

這類圖片長度方向比寬度方向長處好多，長寬比很大，這類圖片放大之后放在PPT的上方或是下方，這時這張PPT的下方或是上方會留出一大塊空白區(qū)域，這塊空白區(qū)域可以寫上我們的演講的題目，主講人等等信息。

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（2）同尺寸圖：

這類圖片的特點是和PPT的長寬比非常的接近，這類圖片給的使用方法是放大圖片至充滿整個屏幕，然后在上面寫上演講的題目，主講人信息等。如果文字和圖片不那么協(xié)調(diào)，可以在圖片上加上一個半透明的框框，然后在上面添加文字。

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（3）純白底人物圖：

這類圖片背景沒有別的顏色，純白色背景。這類圖片給人的感覺是很舒服的，從操作層面上講，也是很好處理和搭配的。

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（4）純色背景圖：

這類圖片背景就是一個顏色，純藍，純黑，純黃等，選擇這類圖片要看好圖片上的元素，意思就是說這類圖片要足夠的好，足夠的契合主題。選好后，可以在圖片后面制作一個和圖片背景顏色一致的框框，這個可以用軟件的取色器的功能實現(xiàn)。制作好以后就可以加上演講的題目和主講人信息啦。

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3、無圖按模

那么不用圖片能不能做出一個好看的封面來呢？當(dāng)然是可以的啦。具體來說主要有兩種方法。

（1）萬用模板：

下面這個封面是不是也很棒呢？這個封面從技術(shù)層面來講的話，沒有任何難度可言，但是效果還是很不錯的，更為重要的是試用于任何的場合，如果不實在找不到合適的封面圖片，不妨采用這個萬用模板看看。

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（2）模仿：

模仿是學(xué)習(xí)的最高敬意，也是學(xué)習(xí)的開始。開始的時候我們只能通過模仿別人的作品，模仿多了自己的風(fēng)格也就慢慢形成了。比如看到一張?zhí)貏e有創(chuàng)意的廣告圖片，雜志書籍的封面，別人的PPT封面等等都可以成為我們模仿的對象。

五、設(shè)計目錄頁

走完上面的步驟，接下來就到了給我們的PPT設(shè)計目錄這一步了。我們設(shè)計目錄的原則是干凈，簡潔，同時突出內(nèi)容即可，不需要太多花哨的設(shè)計，唯一需要注意的是目錄的設(shè)計要符合PPT整體的風(fēng)格。根據(jù)目錄的字?jǐn)?shù)，這里分為兩種情況。

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1、句子型目錄：

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當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較多時，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。制作好目錄后，根據(jù)需要可以單獨為每部分設(shè)計單目錄，具體操作起來就是要講的這部分內(nèi)容正常顯示，其他灰顯即可。

2、短語型目錄：

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當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較少時，每個標(biāo)題可以濃縮為一個幾個字的短語，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。當(dāng)然也可以根據(jù)需要單獨設(shè)計單目錄。

六、設(shè)計主體頁

這里說的主體是指除去封面、目錄和結(jié)尾之后剩下的那部分內(nèi)容，也就是通常所說的PPT正文部分。PPT的主體設(shè)計的原則是具體問題，具體分析，每頁PPT的制作要根據(jù)這頁PPT要講的具體內(nèi)容，設(shè)計表現(xiàn)形式，處理這一部分最好是參照類似的PPT進行修改和模仿。這就要求我們在平時的時候多多搜集一些常用的版式設(shè)計，等到用到的時候拿出來參考一下。

七、設(shè)計結(jié)尾頁

設(shè)計結(jié)尾是這些設(shè)計步驟中最簡單的一步，不需要特別的設(shè)計，也沒什么特別注意的事項。可以在最后只寫上謝謝大家這幾個字，還可以寫上一些祝福的話語，還可以寫上自己的聯(lián)系方式等等內(nèi)容，當(dāng)然也可以來點創(chuàng)意。下面總結(jié)了四種常見風(fēng)格的PPT結(jié)尾，僅供參考。