周末我在關(guān)島（在大阪的東南，距離三小時(shí)的路程）快速地閱讀了一本關(guān)于如何更好的運(yùn)用Powerpoint幻燈片來進(jìn)行演講的書――由Stephen Kosslyn編寫的《簡明扼要：八條運(yùn)用Powerpoint演講的心理學(xué)原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。
我很高興將它列入我的圖書列表中，因?yàn)樗浅Ｖ档?。也許書中一些內(nèi)容對(duì)你來說已不新鮮，但這些來自哈佛大學(xué)一位有地位、有威望的神經(jīng)學(xué)家建議，他依據(jù)有說服性的心理學(xué)原理列出了一系列演講方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改變你自己以及周圍的“PPT文化”那么這本書將會(huì)使你受益不小。同樣是指出目前PPT設(shè)計(jì)方法中的問題，這位有威望的神經(jīng)學(xué)家說起來與設(shè)計(jì)者相比別有一番差異。這本書決不是單一的呈現(xiàn)幻燈片，而是提供了大量生動(dòng)的例子來描繪什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它還提供了充分的證據(jù)，來幫助你說服自己去嘗試改善現(xiàn)狀。
Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：1.與你的聽眾建立聯(lián)系 2.引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 3.促進(jìn)理解和記憶
換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：
?目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。
這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理 （The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對(duì)你的具體聽眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。
?目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。
這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘?，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。
?目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。
這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動(dòng)畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。
背景，突出性和協(xié)調(diào)性
讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。
Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?/p>
讓我們看看下面的一些例子：
上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。
對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。
讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來討論。
左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。
右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。
左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。
右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。
上圖：用一張日本或韓國手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。
上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強(qiáng)烈。
“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來寫書的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實(shí)是個(gè)疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。
如果你仍然在猶豫要不要再買這樣一本關(guān)于PowerPoint／演講的書，那你可以從作者文章的材料中再找點(diǎn)感覺。
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