想做出有說(shuō)服力的PPT？你需要認(rèn)真打磨PPT內(nèi)容！

今天這篇文章，咱們不談設(shè)計(jì)，來(lái)聊一聊PPT內(nèi)容的寫(xiě)作。
對(duì)于一份PPT來(lái)講，衡量其是否優(yōu)秀，從表面上，我們可以從它的視覺(jué)呈現(xiàn)上進(jìn)行判斷，比如配色，素材，設(shè)計(jì)技巧……
但從本質(zhì)上來(lái)看，PPT內(nèi)容是否具備說(shuō)服力，才是決定因素。
因?yàn)镻PT演示的目的，是進(jìn)行視覺(jué)化的信息傳遞，能把一件事兒說(shuō)清楚，并打動(dòng)人，才是演示的關(guān)鍵所在。
那么，問(wèn)題來(lái)了，如何去寫(xiě)出一份有說(shuō)服力的PPT呢？
對(duì)于寫(xiě)過(guò)PPT的人來(lái)講，我相信，一般都會(huì)遇到兩個(gè)問(wèn)題：

一是大腦一片空白，不知道要去寫(xiě)什么內(nèi)容；
二是資料一大堆，不知道該如何去寫(xiě)PPT；

那么，該如何去解決這些問(wèn)題呢？基于我個(gè)人的習(xí)慣，我一般會(huì)分為三個(gè)步驟：

什么意思呢？咱們結(jié)合一個(gè)大家都能理解的例子來(lái)說(shuō)。
比如，咱們開(kāi)了一個(gè)煎餅果子的店，被邀請(qǐng)去做一個(gè)關(guān)于『我為什么要在樓下開(kāi)一個(gè)煎餅攤』的分享。
那么，該如何去組織這份PPT的內(nèi)容呢？

一、明確觀眾群體屬性

明確觀眾群體的屬性這一步來(lái)確定演講目標(biāo)和寫(xiě)作方向：
當(dāng)你要寫(xiě)這份 PPT 時(shí)，先想一想，是什么樣的人，要來(lái)聽(tīng)這場(chǎng)分享呢？他們分別都想聽(tīng)到什么內(nèi)容呢？

假設(shè)01：比如聽(tīng)眾是投資人
他們可能想看到這個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)門(mén)檻，以及盈利的情況，以此，來(lái)決定項(xiàng)目是否有投資價(jià)值。

假設(shè)02：比如聽(tīng)眾是新聞媒體人
他們可能想要聽(tīng)到一些你創(chuàng)業(yè)的初心，以及一些創(chuàng)業(yè)故事，以此，來(lái)撰寫(xiě)一份吸引眼球的新聞稿。

看到了嗎？不同的聽(tīng)眾，他們的需求也是不同的。

二、寫(xiě)好一份簡(jiǎn)版StoryLine

寫(xiě)好一份簡(jiǎn)版的StoryLine這一步來(lái)確定PPT的寫(xiě)作大綱：
明確了演講目標(biāo)之后，那么，觀眾都需要知道哪些信息，才可以幫助我們完成目標(biāo)呢？
比如還拿前面的煎餅攤的例子來(lái)說(shuō)，比如我們要說(shuō)服身邊的一個(gè)朋友，與你合伙開(kāi)店。
那么，他需要了解哪些信息，才可能達(dá)成我們的目標(biāo)呢？我隨便寫(xiě)了一點(diǎn)：

我為什么現(xiàn)在要開(kāi)店？

• 很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選
• 上班族對(duì)煎餅果子的要求是，干凈衛(wèi)生且美味
• 現(xiàn)有的煎餅攤，制作環(huán)境很惡劣，不能滿足衛(wèi)生需求

我想要做一家什么樣的店？

• 干凈整潔的廚房，每天定時(shí)清理
• 保證食材新鮮，選用當(dāng)天蔬菜
• 五星級(jí)廚藝，保證煎餅美味
• ……

我們能否實(shí)現(xiàn)盈利？

• 用戶群體的規(guī)模
• 店鋪的競(jìng)爭(zhēng)狀況
• 店鋪運(yùn)營(yíng)的模式

我們什么時(shí)候可以掙錢？

• 前期資金投入數(shù)量
• 店鋪分成模式
• 店鋪盈利預(yù)測(cè)

再比如，咱們?cè)賮?lái)個(gè)更生活化的例子，假如你要安利一位朋友去看某部電影，你要說(shuō)哪些點(diǎn)，才能說(shuō)服他呢？

可能是：

• 電影演員（老戲骨、偶像參與）
• 電影劇情（年度燒腦神劇、制作精良）
• 電影票價(jià)（限時(shí)8折）
• 用戶評(píng)分（豆瓣9.0、朋友圈推薦）
• ......

這應(yīng)該能懂了吧？再不懂我就要撞墻了。
那么，對(duì)于這種 PPT 的大綱寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們腦子里有一大堆信息時(shí)，該如何進(jìn)行組織呢？
這里有兩種方法：

一種叫平行式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是我們要表達(dá)的內(nèi)容之間相互獨(dú)立，不會(huì)產(chǎn)生重疊。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧。比如你要『推薦一位朋友去某家店吃火鍋』，我們?cè)撛趺催M(jìn)行表達(dá)呢？
可能我們會(huì)從這幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)：

• 食材選擇（蔬菜干凈衛(wèi)生、肉類現(xiàn)場(chǎng)處理、中央廚房）
• 食物味道（正宗重慶火鍋味道、多種鍋底選擇、特色食物)
• 距離遠(yuǎn)近（店鋪位置、交通時(shí)間、周邊設(shè)施和商店）
• 外界反饋（某明星吃過(guò)、某美食博主評(píng)測(cè)、大眾點(diǎn)評(píng)必吃榜...）

看到了嗎？?jī)?nèi)容之間相互獨(dú)立，是平行關(guān)系。

另一種叫遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)呢，換句話說(shuō)，就是有前因后果。
比如我們前面出現(xiàn)的例子『我為什么要在樓下開(kāi)一個(gè)煎餅攤』，就是很典型的這種結(jié)構(gòu)。
因?yàn)榧屣灁偝霈F(xiàn)了一些問(wèn)題，所以，我們想要去開(kāi)一家煎餅店。到這里，一份PPT的內(nèi)容框架就已經(jīng)出來(lái)了，其實(shí)，這里就是我們每一頁(yè) PPT 的標(biāo)題：

三、完善每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容

完善每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容要根據(jù)核心要點(diǎn)，增強(qiáng)內(nèi)容說(shuō)服力：
有了框架之后，我們就可以圍繞著標(biāo)題，來(lái)填充每一頁(yè)的內(nèi)容。這一步，記住兩個(gè)點(diǎn)即可。

• 標(biāo)題是總結(jié)概括全頁(yè)內(nèi)容的核心觀點(diǎn)
• 內(nèi)容是提供支撐觀點(diǎn)表達(dá)的多項(xiàng)證據(jù)

啥意思呢？還是拿煎餅攤的例子來(lái)說(shuō)，比如我們前面提到過(guò)一個(gè)要點(diǎn)：
很多上班族都有吃早餐的需求，煎餅果子是首選。
那么，如何去增強(qiáng)這個(gè)觀點(diǎn)的說(shuō)服力呢？最基本的，我們可以拿一些數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。
比如像這樣：

內(nèi)容是我瞎編的，大家明白意思即可
這里的圖表，就是為頁(yè)面的觀點(diǎn)提供支撐作用。
同樣地，其他頁(yè)面也是一樣的，有了大綱之后，需要我們?yōu)槊恳豁?yè)的觀點(diǎn)，尋找不同的論據(jù)支撐，以此來(lái)增強(qiáng) PPT 內(nèi)容的說(shuō)服力。
切換到我們很多職場(chǎng)人的匯報(bào) PPT 來(lái)說(shuō)，道理是不是也是一樣的呢？
先來(lái)明確匯報(bào)對(duì)象，然后列出為達(dá)成演講目標(biāo)，觀眾需要了解到的屬性，最好為每一頁(yè)的核心觀點(diǎn)，提供內(nèi)容支撐即可。

不過(guò)，這里有一點(diǎn)需要注意，那就是每一頁(yè)的標(biāo)題，要能夠概括整頁(yè)內(nèi)容的核心觀點(diǎn)，盡量不要寫(xiě)<工作概述>、<市場(chǎng)分析>之類的文字。
什么意思呢？舉個(gè)例子。
比如像這一頁(yè) PPT 的標(biāo)題是<市場(chǎng)地位穩(wěn)固，盈利穩(wěn)定增長(zhǎng)>，那么，整頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容，都是為了論證這個(gè)核心觀點(diǎn)而出現(xiàn)的。

再比如像這一頁(yè)所有內(nèi)容，都是圍繞著標(biāo)題<設(shè)計(jì)邏輯到運(yùn)算邏輯>展開(kāi)：

明白了嗎？非常簡(jiǎn)單的3個(gè)步驟，但是能夠幫你去寫(xiě)出一份有說(shuō)服力的PPT。
所以，下次，當(dāng)你不知道如何去寫(xiě)一份 PPT 內(nèi)容時(shí)，可以先填下這個(gè)表格：

一份優(yōu)秀的PPT，離不開(kāi)有說(shuō)服力的內(nèi)容，和精美的視覺(jué)呈現(xiàn)，二者缺一不可。
好了，以上就是本文的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)各位有所幫助。