三大方法搞定PPT信息梳理，拯救你的大段文字排版！

當(dāng)我們寫完了一份PPT的文字稿，準(zhǔn)備開始制作PPT時(shí)，這里，就牽扯到了一個(gè)信息梳理的環(huán)節(jié)。
可能很多讀者會有疑問，寫完文字稿之后，直接把內(nèi)容復(fù)制到PPT頁面上，不就可以了嗎？為什么要進(jìn)行信息的梳理呢？
原因很簡單，就是為了能夠更直觀的呈現(xiàn)出內(nèi)容的重點(diǎn)，或者其邏輯關(guān)系。
啥意思呢？舉一個(gè)實(shí)際的例子，這是我在網(wǎng)上看到的一個(gè)PPT頁面，很有代表性：

相信很多人的PPT頁面上，也會有一大堆文字列表的形式。
但不知道你是否想過，如果我們在頁面上展示了很多條內(nèi)容時(shí)，觀眾是否能夠記得住呢？
肯定不行，對嗎？因?yàn)樾畔⒊d。
但如果我們對信息進(jìn)行梳理，其實(shí)基于內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，我們可以把多條的信息，歸納為3個(gè)類別：

如此一來，頁面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，是不是會更清晰一點(diǎn)呢？
好了，那問題來了，我們應(yīng)該如何對PPT頁面的信息，進(jìn)行梳理呢？
我常用的方法有3種，對于90%的PPT而言，都是通用的。

一、共性歸納法

簡單來說，就是基于對內(nèi)容的某些共同特征，進(jìn)行歸納總結(jié)，從而對信息進(jìn)行分類，這樣，可以讓頁面內(nèi)容更具結(jié)構(gòu)性。
啥意思呢？比如像這個(gè)頁面，這是我在網(wǎng)上找的一個(gè)案例：

其實(shí)，通過對內(nèi)容的分析，我們可以從內(nèi)容的性質(zhì)方面，將8條內(nèi)容，歸納成4大類別，這樣，我們在信息理解上會更加方便：

當(dāng)然，除此之外，我們還可以站在不同的維度，從內(nèi)容的結(jié)果出發(fā)，將其歸結(jié)為3個(gè)類別：

這都是可以的，比如咱們就按照后者的歸納，來完成信息的梳理，這樣，頁面的信息結(jié)構(gòu)，就變成了這樣：

簡單地排版，就可以輕松地完成一張邏輯清晰的工作型PPT頁面：

二、事件流程法

我們可以基于信息發(fā)生的先后順序，對內(nèi)容進(jìn)行梳理。
什么意思呢？簡單舉幾個(gè)例子你就明白了。比如像：

在做一份活動策劃案的PPT時(shí)，如果牽扯到傳播規(guī)劃，我們可以基于活動前，活動中和活動后的流程，對頁面信息進(jìn)行組織。
再比如像制作工作總結(jié)PPT時(shí)，如果牽扯到工作成果，我們可以按階段去劃分，進(jìn)行內(nèi)容組織。

在這里，為了方便各位理解，咱們依舊對一張實(shí)際案例進(jìn)行分析。
比如我們要去做一個(gè)知識的分享，關(guān)于如何寫好一篇公眾號文章，內(nèi)容如下：

我相信，當(dāng)你講完之后，觀眾肯定記不住這么多技巧，因?yàn)閮?nèi)容太多且太碎了。
那該怎么辦呢？
我們可以基于寫作的不同階段，對這7條內(nèi)容進(jìn)行分類，劃分為寫作前、寫作中以及寫作后：

然后，簡單地添加幾個(gè)色塊，就可以輕松地完成頁面排版，這樣是不是清晰很多呢？

三、信息拆解法

是指將內(nèi)容按照某種模型結(jié)構(gòu)進(jìn)行呈現(xiàn)，從而便于別人理解內(nèi)容的含義。

比如像我們提到活動傳播的規(guī)劃，可以套用5w傳播模型去拆解；
再比如像很多大學(xué)生的論文里，在進(jìn)行市場分析時(shí)，會用到的SWOT模型；

這些都是將某個(gè)大的信息，進(jìn)行拆解的思維模型。
其實(shí)，在我們工作PPT中，我們也可以套用這樣的方式，來創(chuàng)造出一些概念。
比如像下面這個(gè)頁面，也是知識分享的內(nèi)容：

那么，該如何讓觀眾更深刻地理解這些內(nèi)容呢？我們可以模仿傳播學(xué)的5W原則，翻譯出英文單詞：

并基于此，來創(chuàng)造出一個(gè)2W模型，這樣，觀眾是不是更容易理解呢？

上面所說的呢，就是進(jìn)行信息梳理的3種常用方法，接下來，咱們通過兩個(gè)實(shí)際的頁面，來更好的理解一下。

四、案例分析

案例01比如像下面這個(gè)頁面，在很多工作匯報(bào)PPT里會見到，缺少結(jié)構(gòu)性：

但如果我們對這7條內(nèi)容進(jìn)行分析可知，其實(shí)這里無非是包含了3方面的信息：
紫色：人才儲備相關(guān)；黃色：公司能力管理；綠色：用工管理相關(guān)。

所以，我們可以對內(nèi)容進(jìn)行歸納分類，梳理出3個(gè)小標(biāo)題，讓內(nèi)容理解起來更加方便：

接下來就需要對內(nèi)容進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，我們添加一張圖片，來避免頁面過于單調(diào)：

添加一個(gè)色塊，來讓頁面更具層次感：

當(dāng)然，在排版呈現(xiàn)上，我們也可以使用3個(gè)色塊進(jìn)行信息的承載：

借用前幾天文章中的方法，我們可以在頁面底部添加一個(gè)半屏色塊，增強(qiáng)層次感：

當(dāng)然，也可以借用其它的排版形式，在這里，就多給各位一些排版呈現(xiàn)的思路：

案例02比如像下面這個(gè)頁面，我直接把文字信息提煉出來：

這張頁面的信息梳理，相對簡單，因?yàn)榘凑涨懊嫣岬降男畔⒉鸾夥ǎ覀兛梢园堰@7個(gè)渠道，拆分為內(nèi)、外部渠道：

然后，簡單地對信息的邏輯進(jìn)行梳理，完成頁面排版的初稿：

最后，添加顏色，讓頁面的視覺層次感更強(qiáng)：

好了，以上呢，就是這篇文章的所有內(nèi)容。
很多時(shí)候，我們之所以不能很好地完成頁面排版，并非是缺少方法或靈感，而在于沒有對信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)。
而想要完成結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，信息的梳理，必不可少。