死磕”PPT四種間距設(shè)置“——你往往最容易忽視掉的排版細(xì)節(jié)

對于PPT設(shè)計來講，有一個看似很小，但很多人卻容易出錯的細(xì)節(jié)問題，那就是間距的設(shè)置。
之所以說它是一個小問題，就在于可能很多人都沒有留意過間距的設(shè)置。
而說它是一個容易出錯的問題，那就在于，我們很多人在調(diào)整間距的時候，全靠蒙，把頁面上的內(nèi)容隨便亂放。
導(dǎo)致做出來的PPT呢，可能就像這樣：

但其實，在PPT排版中，對于內(nèi)容的間距調(diào)整，是有一定的規(guī)律存在，而如果你能掌握它，那么，就能避免很多排版上的誤區(qū)。
比如像上面的反例，我們只需要簡單地對其間距進(jìn)行調(diào)整，即可輕松完成一張還不錯的頁面：

所以，今天就來聊聊間距的設(shè)置。
在PPT排版中，提到間距，經(jīng)常會出現(xiàn)的，有4個方面的間距調(diào)整。
分別是：

• 字間距
• 行間距
• 色塊內(nèi)間距
• 頁面內(nèi)間距

一、字間距調(diào)整

也就是文字跟文字中間的距離大小。可能很多讀者會說，這有啥可調(diào)整的？別說，還真有。
因為通過對字間距的調(diào)整，可以讓文字內(nèi)容在被閱讀的時候，更加流暢。
啥意思呢？比如像下面的兩段內(nèi)容，很明顯，左側(cè)內(nèi)容看起來過于分散，而右側(cè)文段的閱讀體驗會更好：

那該怎么對字間距進(jìn)行調(diào)整呢？可以分兩個方面來說。
如果頁面上是大段的文字內(nèi)容，那么，我們只需要注意一個點，就是：

通過一個具體的文字段落來理解一下：

如果違背了這一點，那么，頁面上的文字看起來會很分散：

甚至于會誤導(dǎo)正常的閱讀順序：

而如果頁面上只有一句話，在制作全圖形PPT的時候，經(jīng)常會見到，那么，這時候可以適當(dāng)讓字間距變大，在視覺效果上，看起來會更加舒服。
比如像這個頁面，文字內(nèi)容看起來會有些緊湊：

而如果將文字的字間距調(diào)大，則看起來會更加精致：

二、行間距調(diào)整

調(diào)整行間距的作用，是為了對信息的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行分組呈現(xiàn)。
因為設(shè)計上有一個原則，叫做親密性原則，當(dāng)兩組信息間距過小的時候，我們會在視覺上，默認(rèn)為他們之間存在關(guān)聯(lián)性，反之，則不存在。
舉個例子，比如像這個頁面，內(nèi)容都是一樣的，但通過間距的調(diào)整，在視覺上看起來，會發(fā)現(xiàn)左側(cè)是3組信息，而右側(cè)是兩組信息：

間距不同，信息的含義也不同。所以，在進(jìn)行行間距的調(diào)整之前，我們需要先來完成對信息組的劃分。
舉個實際的例子，比如像下面這個頁面：

在排版上，因為內(nèi)容的行間距相同，所以，文段的層級關(guān)系不明顯，而且，底部的三段信息間距也不相同：

那該如何調(diào)整呢？
非常簡單，我們可以改變內(nèi)容的行間距，把文段的間距對比擴大，使其呈現(xiàn)的更明顯一些：

這樣一來，信息的層級結(jié)構(gòu)，則會更加清晰：

三、色塊內(nèi)間距調(diào)整

我們很多人在做 PPT 的時候，會把文字寫在色塊上，很多人容易出現(xiàn)的一個問題就在于，色塊內(nèi)文字間距過小或過大。
就像這樣：

看起來會太擁擠，缺少呼吸感。那該如何進(jìn)行調(diào)整呢？
我比較常用調(diào)整方式是，讓色塊內(nèi)的文字，與色塊保持一到兩個字左右的間距。

啥意思呢？為了便于大家理解，同樣舉個例子。比如像下面這個頁面，很明顯，色塊內(nèi)文字過于擁擠：

對其進(jìn)行調(diào)整的話，我們只需要保持左右上下各兩個字的間距即可：

當(dāng)然，如果我們想做的有創(chuàng)意一些，也可以更換下色塊的邊框圖形：

四、頁面內(nèi)邊距調(diào)整

也就是說，文字距離頁面邊緣的距離。
很多人在調(diào)整頁面內(nèi)邊距時，經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題，就在于間距過小，導(dǎo)致頁面看起來非常擁擠。
就像這樣：

除此之外，當(dāng)頁面內(nèi)邊距過小時，還有一個問題在于，如果投影儀放映的畫面，與幕布大小不一致時，部分PPT內(nèi)容，可能就會出現(xiàn)在幕布之外。
所以，在設(shè)置頁面內(nèi)邊距時，我們要留出一定的出血區(qū)：

那這個范圍到底多大才合適呢？我個人的經(jīng)驗是，左右邊距，至少要大于兩個標(biāo)題文字的寬度，上下邊距，至少要大于一個標(biāo)題文字的高度：

啥意思呢？咱們通過一個案例來簡單看一下。比如像這個頁面：

對頁面邊距進(jìn)行內(nèi)邊距的調(diào)整，擴大邊緣區(qū)域：

再來看下，頁面是不是不再像之前那樣擁擠了呢？

同樣地，還有一點需要注意，當(dāng)頁面上出現(xiàn)多段內(nèi)容時，要確保文段的間距，要小于頁邊距：

圖示關(guān)系表現(xiàn)，大概就是這樣：

反之，如果間距大于頁邊距，那么，信息在排列上看起來則會非常分散：

看個實際的案例，可能會更容易理解，很明顯，右側(cè)3項內(nèi)容的間距過大，導(dǎo)致視覺較為分散：

如果對其進(jìn)行調(diào)整，我們只需要縮小間距即可，讓頁面這樣來呈現(xiàn)：

好了，以上呢，就是關(guān)于PPT中，間距設(shè)置的4個方法，為了便于各位理解，咱們通過一個實際的案例，來了解一下。
明白了嗎？
這就是今天要跟各位分享的，關(guān)于排版中的一個小細(xì)節(jié)調(diào)整。
其實很多時候，之所以很多人的PPT看起來會非常精致，往往就是在這些微不足道的細(xì)節(jié)上，花了很的功夫。
希望對各位有所啟發(fā)。