文字巨多PPT的萬能公式，還不趕緊學起來！

我在很多地方都強調過一個觀點，所謂PPT設計，其實是信息可視化處理的一個過程，并以此，讓別人更容易理解我們想表達的觀點。

所以，很多時候我們拿到的文字內容可能是這樣的：

但做出來的PPT可能是這樣的：

這就是一個信息設計的過程。

那么，問題來了，這些大段文字，是如何一步一步的，變成這些可視化排版的呢？

這看似是一個創(chuàng)意的過程，其實不然，它的背后，也存在一個設計的規(guī)律。

是什么呢？我總結了一下，大概可以分為四個步驟。分別是

什么意思呢？為了方便大家理解，先通過一個 PPT 實例，來解釋一下。

比如咱們現(xiàn)在拿到下面這頁文字稿內容，該怎么做呢？

一、信息梳理

這一點是可視化的前提，因為對于一大段文字內容來講，無論如何，我們都沒辦法，將它進行可視化呈現(xiàn)。

所以，我們需要先來找出這段話所要表達的核心意思。

拿上面的那頁文字稿來說，我們簡單理解一下，就可以找到它想要表達的重點：

二、明確邏輯

搞清楚內容之間的邏輯關系是什么，這一步非常重要。當然，理解內容邏輯關系的難度也不大，但凡上過小學語文課，基本都能搞定。

比如咱們拿這句文案來說，包含3個方面，大家覺得它們的邏輯關系是什么呢？肯定是循環(huán)關系，對嗎？

三、構思圖形

這一步可以不用過于精細，因為我們只需要能夠畫出一個符合內容邏輯關系的圖形就好了。

那么，什么樣的圖形能夠呈現(xiàn)出循環(huán)關系呢？如果你不知道，可以參考 SmartArt 內的圖形樣式：

當然，如果你不想用這些樣式，也可以自己進行繪制。比如提到循環(huán)，肯定是一個閉環(huán)的生態(tài)，對嗎？

四、匹配風格

做幻燈片設計，講究的是整體風格和諧統(tǒng)一，所以，與整體的色彩和風格相匹配，是這一步要完成的事情。

比如我們想要呈現(xiàn)出科技感，那么，就可以考慮使用一些偏科技感的視覺元素即可：

各位明白嗎？把大段內容進行邏輯可視化呈現(xiàn)，大概就是這4個步驟。

為了便于各位理解，咱們通過兩個案例，來更進一步的理解一下。

案例一

比如我們拿到這樣的一頁 PPT 文案內容，我們看到，是在介紹某個芯片產品，內容已經很精煉了，所以，就不需要進行梳理：

咱們可以直接進入到第二步，來明確內容之間的邏輯關系。

從內容可知，是在介紹產品的4個特點，所以，我們可以采用環(huán)繞產品式的排列形式，大概是這樣：

當然，如果你想要采用更多的圖形化形式，也可以參考 SmartArt 內置樣式進行呈現(xiàn)：

在這里，我采用的還是環(huán)繞式排版的形式，把內容置入在圖形中：

最后，咱們需要來匹配視覺風格。

比如我們整體的顏色是青綠漸變色，那么，就把標題和形狀的色彩，修改為漸變：

同樣地，因為是介紹芯片產品，可以使用一些體現(xiàn)出科技感的圖形，放在芯片底部做襯底：

最后，咱們來看下最終的視覺效果，還不錯吧？

案例二

再比如我們看到這樣的一頁 PPT 文字稿，大家可以先來讀一下：

接下來，咱們依舊是一步步地進行修改，看看如何將其變成一頁可視化極強的 PPT 頁面。

首先，依舊是內容梳理。

這一頁在講什么呢？其實很簡單，如果你不知道如何進行信息梳理，可以找到主語和謂語，并把其中的定語刪除，就能找到核心論點：

提煉后的內容，大概是這樣的：

那么，它的邏輯關系是什么呢？很簡單，并列關系，對嗎？

所以，很多時候，我們只需要將其并列放在一起即可，當然，也可以參考 SmartArt 圖形樣式：

在這里，為了呈現(xiàn)出并列關系，我畫了4個并列的形狀，以此來體現(xiàn)4個不同的方面：

最后，咱們來為其匹配一個特點的視覺風格，比如說，我們想要呈現(xiàn)出科技感，該怎么做呢？

首先是對色塊進行修飾，增加一些科技感線條和圖標：

然后呢，把文字排列在圖形上方。在這里，我采用的是與底面垂直的排列形式：

那么，怎么把文字立在形狀上方呢？其實是用了三維旋轉，我錄了一個動圖，方便大家理解：

接下來，我們對<4大技術路徑>進行處理，在這里，我把<4>做了圖形化處理，以此增強可視化效果：

接下來呢，就是把我們處理后的內容，組合在一起，這時候，頁面已經完成80%了：

通過使用背景圖，繼續(xù)增強科技感：

另外，因為圖片的焦點是中心區(qū)域，所以，我們可以添加一些漸變的線條和色塊，來保持視覺聚焦在中心區(qū)域即可：

到這里，一張可視化效果很好的 PPT 頁面就算完成了，咱們再來對比下之前的文字稿頁面：

是不是好很多？

當然，對于大多數(shù)讀者而言，可能并不需要對頁面作這么多的細節(jié)修飾，只要能夠使用可視化圖形，即可滿足工作需要。

好了，就這么多。