在之前的文章中,跟各位分享了很多PPT視覺呈現(xiàn)的方法,主要教你怎么把PPT做得更好看。
但 PPT 制作中,所遇到的困難,肯定不僅僅是如何進行美化。還有一個很大的方面是如何寫好 PPT ,通俗點說,就是如何準備PPT的內容。
那該怎么寫好 PPT 的內容呢?這篇文章就來分享一下我的方法。
很簡單,沒有任何專業(yè)理論,都是大白話,看完即懂。
我的方法分為三個步驟,分別是:
什么意思呢?為了方便大家理解,我結合一個自己瞎編的例子,來挨個解釋一下。
比如我們要與一位朋友合伙,在小區(qū)里開一家煎餅果子店,你會怎么跟他說呢?咱們一起來試一下。
一、明確觀眾屬性
通俗的說,就是知道你的觀眾是誰,這個是最基本的一點,因為只有了解了這一點,我們才能確定分享內容的側重點。
這里可以分為兩點,朋友要么了解煎餅果子行業(yè),要么不了解,那么,他們關注的重點,肯定也有差別:
二、寫出邏輯大綱
這個點的意思是說,你要理清楚演講表達的整體脈絡,想好都要給別人分享哪些內容,這是最關鍵的一步。
什么意思呢?咱們還拿前面的煎餅果子來說,假設朋友之前不了解煎餅果子,那么,我們的邏輯大綱要怎么寫呢?
01. 煎餅果子和小區(qū)的基本情況
先來從大的方面,表達出為什么要選擇賣煎餅果子
面點類食品受到很多年輕人喜歡;
煎餅果子是一款受歡迎的好產(chǎn)品;
小區(qū)住戶中,年輕人居多;
小區(qū)附近的店鋪租金便宜;
小區(qū)周圍小吃店較少;
02. 誰會來吃煎餅果子?
專業(yè)點講就是用戶畫像
年輕上班族
小學生
03. 小區(qū)附近都有哪些競爭者?
說一說其它餅店的情況
A號餅店
B號餅店
C號餅店
04. 未來的煎餅果子店還能干啥?
還可以從哪些方面掙錢
賣酸辣粉;
賣奶茶飲料;
這個很容易理解,對嗎?而且,到這里,我們每一頁 PPT 的標題已經(jīng)有了,就是邏輯大綱中的每一個小點:
三、尋找相關依據(jù)
這一步,主要是把前面列出的大綱給豐富一下,這樣,能夠讓你說的每一句話都是可信的。
什么意思呢?比如你前面說小區(qū)年輕人多,那這個數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢?數(shù)據(jù)來源是物業(yè)嗎?
再比如:
我們提到有其它的餅店,那么,每個店都分別有哪些特征呢?
到店的顧客中,他們都是一群什么樣的人呢?
......
這些都是我們在尋找證據(jù),通過查閱各種資料,來證明我們觀點的過程。
當我們完成了這一步,我們要講的內容,基本上就算完成了,有理有據(jù),觀點清晰。
當然,上面這個例子有點太接地氣了,接下來,咱們就通過一個正式的主題,來把這個方法,練習一遍。
四、案例
比如我們要寫的 PPT 內容,是關于少兒在線英語教育培訓的分析,那么,這份 PPT 的內容,我們該怎么去寫呢?沒思路也沒關系,咱們一步步來走。
第一步,明確觀眾屬性
不同的觀眾,關注的重點不一樣:
假設我們的觀眾就是行業(yè)的從業(yè)者吧。
第二步,寫出邏輯大綱
既然是行業(yè)從業(yè)者,那么,它們想知道哪些信息呢?我們可以結合自己了解到的信息,來列一下:
當然,因為我不是這個行業(yè)的從業(yè)者,所以,可能有些信息會有缺失,不過,可以后面再補充。
不過,到這里,我們 PPT ?每一頁的標題內容就有了:
第三步,尋找相關依據(jù)
這就需要我們搜集一些準確的數(shù)據(jù)來源,或者是收集一些權威人士的分析。
比如像我們前面提到了,行業(yè)發(fā)展很快,那,你怎么證明行業(yè)發(fā)展快呢?最有說服力的方法,是找一些數(shù)據(jù):
再比如像為什么會出現(xiàn)這個行業(yè)呢?都有哪些原因導致的呢?如果你分析不出來,可以找一些權威人士的分析,你綜合歸納一下:
這一步,就是你通過查找資料,來論證觀點的過程,直到每一頁 PPT 的內容,都被證明完畢,那么,一份 PPT 的內容,就算寫完了。
以上呢,就是我平時來寫 PPT 時的一個方法,很簡單,總結下來就是:
- 誰來聽我的PPT匯報分享?
- 我要提到哪些內容點?
- 如何找到有說服力的支撐型證據(jù)?
好了,這篇文章就這么多。
不錯,有啟發(fā)