PPT文字排版太丑？那你一定要知道這5個(gè)細(xì)節(jié)！

今天這篇文章，跟各位聊一聊 PPT 中，有關(guān)文字方面的細(xì)節(jié)處理！

使用字型優(yōu)美的西文字體

選擇合適的中西文字體搭配，我相信，這是絕大多數(shù)讀者，都沒有考慮過的問題。對(duì)于一段有中文、也有數(shù)字的文本，很多人都會(huì)選擇使用同一款字體。

比如下面這句話，中文和數(shù)字統(tǒng)一采用了微軟雅黑或者是思源黑體：

這就導(dǎo)致這段文字的顯示效果非常的平淡，缺乏層次感，顯得頁(yè)面不夠精致。

而我們保持中文字體不變，將數(shù)字字體換成其他的西文字體，再來(lái)看一下頁(yè)面效果。

比如微軟雅黑搭配 Gotham 使用 ：

思源黑體搭配?DIN:

通過中文和西文兩種字體的對(duì)比，很好的豐富了這段文字結(jié)構(gòu)，讓其更具層次感。

其實(shí)，在很多大型的發(fā)布會(huì)中，除了中文字體，都會(huì)另外再單獨(dú)搭配一款西文字體。比如魅族發(fā)布會(huì)中每次都會(huì)用到的英文字體 Flexo：

為了讓你更清晰的體會(huì)到，替換數(shù)字字體前后的差別，我還特意做了一張對(duì)比圖供你參考：

所以，理解了嗎？選擇一款字型好看的西文字體，能讓你的排版精致不少！

中、西文混排時(shí)添加半角空格

在遇到中西文混排時(shí)，在英文以及數(shù)字的前后，輸入一個(gè)半角空格，與中文隔開：

可能有些讀者還不理解什么是半角空格，這里我來(lái)解釋一下，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，在輸入法是半角模式時(shí)所打出的空格：

當(dāng)然，這個(gè)并不是什么硬性要求，只能算是一個(gè)習(xí)慣問題。

比如蘋果、微軟的官網(wǎng)中，在遇到在遇到中西文混排時(shí)，會(huì)預(yù)留一個(gè)半角空格：

而小米、華為官網(wǎng)的產(chǎn)品介紹中，則沒有空格：

我個(gè)人是比較喜歡在英文以及數(shù)字的前后，輸入一個(gè)半角空格的，因?yàn)槲矣X得這樣做，不會(huì)讓文字顯得那么擁擠，更容易閱讀。

比如我微信公號(hào)的每篇文章中都是如此。同樣的，在 PPT 制作中，我也習(xí)慣在英文以及數(shù)字的前后，輸入一個(gè)半角空格。

比如在標(biāo)題中：

或者是正文內(nèi)：

設(shè)置合理的文字行間距

關(guān)于文字行間距的調(diào)整，分為兩種情況：

一種為解釋說(shuō)明性的文字段落，通常這類文字的字?jǐn)?shù)較多而字號(hào)偏小。另一種則是具有標(biāo)題屬性的文字段落，這類文字的字?jǐn)?shù)較少但字號(hào)偏大：

對(duì)于字?jǐn)?shù)較多說(shuō)明性文字段落，如果我們直接使用了 PPT 中默認(rèn)的行間距，從遠(yuǎn)處看，文字像是擠在了一起，沒有什么呼吸感：

有沒有覺得閱讀起來(lái)很困難？

像上面這種，解釋說(shuō)明性的文字段落，我通常會(huì)把段落的行間距設(shè)置為 1.2~1.5 倍之間。通過適當(dāng)?shù)募哟笮虚g距，讓文字段落看起來(lái)更加的通透。

比如剛才的頁(yè)面，我們將行間距調(diào)整為 1.2：

和上面的相比，是不是舒服多了？

而對(duì)于頁(yè)面中具有標(biāo)題屬性的文字，如果盲目的加大行間距，標(biāo)題文字就會(huì)顯得有些疏散。就像這樣：

那么，為了保證頁(yè)面的美觀，以及頁(yè)面的可讀性。標(biāo)題屬性的文字行間距只要略大于字間距即可：

通常在不改變字間距的情況下，我們可以直接使用默認(rèn)的單倍行間距：

設(shè)置段落兩端對(duì)齊

在遇到大段落文本時(shí)候，由于段落中英文以及數(shù)字影響，會(huì)導(dǎo)致段落右側(cè)的邊緣參差不齊。就像這樣：

看起來(lái)很亂，對(duì)嗎？

這個(gè)時(shí)候，我們就可以將段落的對(duì)齊方式更改為兩端對(duì)齊：

現(xiàn)在，頁(yè)面是不是看起來(lái)干凈整潔了很多？

另外，這個(gè)方法僅適用于中文段落。對(duì)于純英文段落，如果使用兩端對(duì)齊，則會(huì)出現(xiàn)字符間距過大的情況，文本段落內(nèi)部看起來(lái)就會(huì)特別的凌亂：

不同層級(jí)文字的字號(hào)存在一定比例關(guān)系

在 PPT 排版中，頁(yè)面往往會(huì)存在著兩個(gè)或者多個(gè)的文字層級(jí)，通常情況下，分這么幾類：

層級(jí)越高字號(hào)越大，相信大家都明白這個(gè)道理。但對(duì)于各層級(jí)文字的具體大小該如何設(shè)定，卻少有人知：

其實(shí)各層級(jí)文字間，是存在一定比例關(guān)系。我個(gè)人習(xí)慣使用 1.5 : 1 或者 2 : 1 ，這兩種比例關(guān)系。主要是因?yàn)槿菀子?jì)算：

當(dāng)然，如果你喜歡追求完美，使用 1.618 : 1 的黃金比例也是可以的：

明確了比例關(guān)系，這樣我們?cè)诖_定一個(gè)層級(jí)的字號(hào)后，就能推算出來(lái)其他層級(jí)的字號(hào)大小了。就像這樣：

好了，以上呢，就是這篇文章的全部?jī)?nèi)容啦。其實(shí)，有關(guān)文字排版的細(xì)節(jié)處理，還有很多，今天就先說(shuō)到這兒，在后面的文章中，還會(huì)再跟大家詳聊的。

本文內(nèi)容為 PPT進(jìn)化論?原創(chuàng)出品

部分配圖來(lái)源：

小米官網(wǎng)

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