這個強(qiáng)大卻被你忽視的PPT排版神器，到底該怎么用？

這個被你忽視的神器就是 SmartArt。

點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊?SmartArt 即可。

可能大家都知道這個功能，但在制作 PPT 的時候，卻很少會想到去用它。

但其實(shí)，使用?SmartArt 可以在很程度上，提高咱們制作 PPT 的效率。使用它，能夠快速的為頁面中的內(nèi)容套用一個版式。直接將文本轉(zhuǎn)換成圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

那么，SmartArt 到底該怎么用呢？

這篇文章就跟各位分享一些，我在使用?SmartArt 排版頁面內(nèi)容時的一些經(jīng)驗(yàn)。

多內(nèi)容頁面排版

我們在制作 PPT 的時候，經(jīng)常會遇到一些內(nèi)容繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁面。比如組織架構(gòu)、多人物介紹、時間軸......

這些頁面，由于元素有很多，調(diào)整起來費(fèi)時費(fèi)力，總之，非常的麻煩。而我們只要借助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕松搞定！

來看兩個案例:

比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構(gòu)圖。

首先，在使用?SmartArt 之前，我們需要對文本進(jìn)行層級上劃分。

這里只需要按住【ctrl 鍵】選中相應(yīng)的文本，然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的?「提高列表層級」即可。

為了方便各位理解，我錄了動圖。

接著右鍵點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換為?SmartArt」，選擇「組織架構(gòu)圖」，就能夠快速的生成組織架構(gòu)圖了。

看一下效果，層級結(jié)構(gòu)非常的清晰。

多人物介紹頁

對于多張比例大小不統(tǒng)一的圖片，一個一個的裁剪，操作起來也是十分的繁瑣。

使用?SmartArt，我們可以直接全選圖片，然后直接在「格式」選項(xiàng)卡中，選擇一個「圖片版式」即可。

是不是很簡單？

同樣的，來看一下頁面效果。

當(dāng)然，除了上面提到頁面，SmartArt 中還有很多版式布局類型，一鍵即可快速更換。

繪制邏輯圖示

在 PPT 設(shè)計(jì)中，想要讓頁面上內(nèi)容表達(dá)更具可視化，繪制一些邏輯圖示是一個很不錯的選擇。

而想要繪制這些邏輯圖示，對于大多數(shù)人數(shù)來說，存在著一定的門檻。

那該怎么辦呢？

其實(shí)，在 SmartArt 里，已經(jīng)內(nèi)置了很多種邏輯圖示，即使你沒有設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，也能夠快速的繪制出，那些復(fù)雜的邏輯圖示。

比如有表示流程關(guān)系：

循環(huán)關(guān)系：

矩陣關(guān)系：

層級關(guān)系：

并列關(guān)系：

等等......

以上的這些邏輯圖示，咱們都能直接套用。是不是很贊？

為了方便你去理解，這里我舉幾個案例。

比如常見的并列關(guān)系，可以直接套用 SmartArt 中的「維恩圖」：

當(dāng)然，如果并列內(nèi)容有多個，咱們還可以直接添加形狀：

或者為了表示公司銷售額的增長，咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現(xiàn)：

又或者插入「棱錐圖」來展現(xiàn)層級關(guān)系：

以上呢，就是我在使用?SmartArt 進(jìn)行頁面排版的一些經(jīng)驗(yàn)，在操作上并沒有難點(diǎn)，而且對咱們制作效率的提升，有著很大的幫助。

本文內(nèi)容為 PPT進(jìn)化論 原創(chuàng)出品

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