這個強大卻被你忽視的PPT排版神器,到底該怎么用?這個被你忽視的神器就是 SmartArt。
這個被你忽視的神器就是 SmartArt。
點擊插入選項卡,再點擊?SmartArt 即可。
可能大家都知道這個功能,但在制作 PPT 的時候,卻很少會想到去用它。
但其實,使用?SmartArt 可以在很程度上,提高咱們制作 PPT 的效率。使用它,能夠快速的為頁面中的內(nèi)容套用一個版式。直接將文本轉(zhuǎn)換成圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。
那么,SmartArt 到底該怎么用呢?
這篇文章就跟各位分享一些,我在使用?SmartArt 排版頁面內(nèi)容時的一些經(jīng)驗。
我們在制作 PPT 的時候,經(jīng)常會遇到一些內(nèi)容繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁面。比如組織架構(gòu)、多人物介紹、時間軸......
這些頁面,由于元素有很多,調(diào)整起來費時費力,總之,非常的麻煩。而我們只要借助 SmartArt,這些排版難題都能夠輕松搞定!
來看兩個案例:
比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構(gòu)圖。
首先,在使用?SmartArt 之前,我們需要對文本進行層級上劃分。
這里只需要按住【ctrl 鍵】選中相應(yīng)的文本,然后點擊開始選項卡下的?「提高列表層級」即可。
為了方便各位理解,我錄了動圖。
接著右鍵點擊「轉(zhuǎn)換為?SmartArt」,選擇「組織架構(gòu)圖」,就能夠快速的生成組織架構(gòu)圖了。
看一下效果,層級結(jié)構(gòu)非常的清晰。
對于多張比例大小不統(tǒng)一的圖片,一個一個的裁剪,操作起來也是十分的繁瑣。
使用?SmartArt,我們可以直接全選圖片,然后直接在「格式」選項卡中,選擇一個「圖片版式」即可。
是不是很簡單?
同樣的,來看一下頁面效果。
當(dāng)然,除了上面提到頁面,SmartArt 中還有很多版式布局類型,一鍵即可快速更換。
在 PPT 設(shè)計中,想要讓頁面上內(nèi)容表達(dá)更具可視化,繪制一些邏輯圖示是一個很不錯的選擇。
而想要繪制這些邏輯圖示,對于大多數(shù)人數(shù)來說,存在著一定的門檻。
那該怎么辦呢?
其實,在 SmartArt 里,已經(jīng)內(nèi)置了很多種邏輯圖示,即使你沒有設(shè)計基礎(chǔ),也能夠快速的繪制出,那些復(fù)雜的邏輯圖示。
比如有表示流程關(guān)系:
循環(huán)關(guān)系:
矩陣關(guān)系:
層級關(guān)系:
并列關(guān)系:
等等......
以上的這些邏輯圖示,咱們都能直接套用。是不是很贊?
為了方便你去理解,這里我舉幾個案例。
比如常見的并列關(guān)系,可以直接套用 SmartArt 中的「維恩圖」:
當(dāng)然,如果并列內(nèi)容有多個,咱們還可以直接添加形狀:
或者為了表示公司銷售額的增長,咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現(xiàn):
又或者插入「棱錐圖」來展現(xiàn)層級關(guān)系:
以上呢,就是我在使用?SmartArt 進行頁面排版的一些經(jīng)驗,在操作上并沒有難點,而且對咱們制作效率的提升,有著很大的幫助。
本文內(nèi)容為 PPT進化論 原創(chuàng)出品
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