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PPT目錄把800字的文稿提煉成一句話,這兩種方法教你如何有效提煉信息!

PPT文案策劃2018-09-29
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PPT目錄把800字的文稿提煉成一句話,這兩種方法教你如何有效提煉信息!
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PPT目錄把800字的文稿提煉成一句話,這兩種方法教你如何有效提煉信息!

在這篇文章的開頭,先來跟各位分享一個很有意思的事兒。

一個讀者發(fā)微信問我,說老板想要做一份像喬布斯演講風格的PPT:

但是發(fā)來的文稿,卻是這樣:

該怎么辦?哈哈哈哈哈哈~

其實,坦率的講,我?guī)缀趺刻煲捕紩盏筋愃频男枨?,大多?shù)客戶,在找我進行PPT設計的時候,往往也是只丟給我一份20000字的文稿,而且需要做出喬布斯演講風格的PPT,那這時該怎么辦呢?

這時候,第一步,也是非常關(guān)鍵一步要做的,就是要完成對信息的提煉。

把密密麻麻的文字縮減為一句話,就像這樣。

原稿:

內(nèi)容提煉后:

這樣做的好處就在于,可以讓你的PPT變得更有思想,而且更具傳播力。

大家可以認真地理解一下,我上面說的這句話。

好了,那么問題來了,我們應該如何把一段密密麻麻的文字,提煉成一頁,有思想,有傳播力的PPT呢?

其實并不難,所謂內(nèi)容提煉,無非是提煉兩類信息。

一是核心觀點,二是關(guān)鍵信息。

這兩個有什么不同嗎?簡單點來說,你可以把核心觀點當做論點,關(guān)鍵信息當做論據(jù)。

比如拿這一頁內(nèi)容來說:

建議認真讀一讀,會發(fā)現(xiàn),它想表達的觀點和論據(jù)分別是:

把它提取,做出 PPT ,大概就是這個樣子:

明白了嗎?論點是我們總結(jié)歸納出來的,而論據(jù),是在文案中篩選出來的。

再來簡單舉個例子。

論點:中國一二線城市的媽媽母乳喂養(yǎng)的知曉和意愿提高

論據(jù):見圖表。

那么如何才能總結(jié)歸納論點呢?有兩個方法,從亞里士多德時代就已經(jīng)有了。

描述共同點

就是說,我們從不同內(nèi)容中總結(jié)出相同的點,作為結(jié)論。這里呢,有兩種常見的描述類型。

一是描述行為本身。

簡單舉個例子,我瞎編的,只為大家能理解概念。

  • 4月份通過廣點通實現(xiàn)公眾號增粉300人。
  • 5月份通過大V推廣,公眾號增粉1000人。
  • 6月份做了一場裂變活動,增粉600人。

那么,他們的共同點有哪些呢?

時間:都是在第二季度。

行為:都是在實現(xiàn)增粉。

好了,那么,我們的結(jié)論就是:

第二季度,通過三種方式實現(xiàn)了公眾號增粉1900人。

明白了嗎?

再來舉個實際的案例,這只是內(nèi)容的羅列:

好的,如果需要把這一段政策文件,濃縮為一句話,體現(xiàn)自己的思想,該怎么做呢?

咱們一起來總結(jié)下它的共同點:

文段中談到了兩層意思:

紅線標注:平穩(wěn)增長。

藍線標注:加大投資。

所以,這一頁的 PPT ,咱們可以做成這樣:

二是描述推論結(jié)果。

同樣地,也來舉個例子。假如以招聘來說吧。

截至10月份,公司已完成人員招聘:

  • 實習生300人;
  • 基層員工80人;
  • 中層管理19人;
  • 高層領(lǐng)導6人;

那么,我們可以推論出什么結(jié)果呢?

公司已建立完善的人才梯隊,有效保障公司良性發(fā)展。

同樣地,再來舉個例子。

比如我們看到下面這頁 PPT ,主要講了 O2O 的3個方案:

那么,它們分別帶來的結(jié)果是什么呢?認真閱讀分析,可以大概得出:

  1. 基于位置進行營銷活動
  2. 建立會員營銷體系
  3. 提高前臺收銀效率

所以,我們的 PPT 可以做成這樣:

結(jié)論演繹法

聽名字感覺很陌生,對嗎?但其實就是咱們平常說的三段論,大前提,小前提,以及結(jié)論。

同樣給各位先舉個例子。

大前提:長尾市場中不會出現(xiàn)爆款產(chǎn)品。

小前提:A產(chǎn)品屬于長尾市場。

結(jié)論:A產(chǎn)品不是爆款產(chǎn)品。

明白了嗎?這個結(jié)論的得出,需要我們對大前提有所認知,有一定門檻。但如果你能對大前提有準確的認知,那么,你一定能得出最有價值的結(jié)論。

在這里,舉一個關(guān)于 OFO 小黃車的案例。

在小黃車上線之初,很多投資人問戴威(OFO創(chuàng)始人),你把小黃車投放到大街上,不怕被偷嗎?

戴威的回答,很有意思,用的就是演繹法。怎么說的呢?

大前提:如果滿大街都是小黃車,那么,偷車這件事情,就變得沒有意義。

小前提:只要單車的投放量足夠大。

結(jié)論:就會避免單車被偷的狀況出現(xiàn)。

好了,相信到這里,你能明白什么叫結(jié)論演繹法了。

當然,除此之外,還有很多案例,尤其是在說服別人相信某一理念時,尤其好用。

比如下面這一頁 PPT :

大前提:社交電商是未來趨勢。

小前提:我們做的是社交電商。

結(jié)論:未來我們有很大發(fā)展空間。

再比如,為了讓別人更愿意接受你的結(jié)論,你可以使用理論:

大前提:好內(nèi)容可以打動用戶。

小前提:我們能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。

結(jié)論:我們能成為用戶的1/148。

以上,就是提煉信息中,我們會用到的一些方法。

最后,再來補充一句。

信息的提煉,不是簡單地字數(shù)減少,而是更有思想的進行表達。所以,信息提煉的方法,也是提煉核心思想的方法。

好了,結(jié)束。

最后的啰嗦,寫這篇文章太費勁了,查了很多資料。但是我一直想寫的,雖然不像一些技巧類的文章,看完立馬能學會一個小技巧,但對于一份 PPT 制作而言,信息提煉,不得不說是一個很重要的環(huán)節(jié)。

總之,還是希望能夠幫各位真正有效的做好幻燈片吧。

就這樣。

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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