如何排版出專業(yè)的PPT圖表？分享幾點建議

大家好，我是利兄~

現(xiàn)在網(wǎng)上看到的一些教程，關(guān)于圖表美化，大多數(shù)都是教你如何將一個原始的圖表，優(yōu)化成一個美觀的。

我之前也寫過此類的文章，比如說，優(yōu)化前是下圖這樣的：

（優(yōu)化前柱狀圖）

（優(yōu)化后柱狀圖）

（優(yōu)化前折線圖）

（優(yōu)化后折線圖）

看上去，優(yōu)化后的圖表確實美觀了不少，但是，我們在講圖表美化的時候，往往都忽略了一個問題。

我們平常工作中很少遇到這類簡潔的圖表吧，有，也只會在一些發(fā)布會PPT上看到。

（蘋果發(fā)布會的圖表）

但是大多數(shù)人都沒有什么機會去制作發(fā)布會的PPT,我們通常做的PPT，大多數(shù)都是閱讀型PPT，除了一個圖表之外，還配有大量的文字。

這點有點類似與頂級咨詢公司風(fēng)格的PPT，所以，我們看到的圖表很多都是下圖這樣的，看上去比較復(fù)雜。

頂級咨詢公司風(fēng)格的PPT

幻燈片節(jié)選自《2018中國房地產(chǎn)市場形勢總結(jié)》

那么，這就涉及的圖表排版的問題。

我們先分析一下，一個帶有圖表的版面有哪些元素

標(biāo)題

首先得有一個標(biāo)題，用來歸納圖表的核心，先說結(jié)論，這樣讀者看一樣就知道整頁幻燈片在講些什么。

比如“衛(wèi)視目前正在形成兩級級陣營”

解釋

如果圖表比較復(fù)雜，我們需要對圖表做一個詳細(xì)的解釋，比如“為什么衛(wèi)視會形成兩級陣營？又是哪兩級呢？”

數(shù)據(jù)圖表區(qū)

這一部分主要是擺數(shù)據(jù)了，我們將之前美化過的圖表放在圖表區(qū)。

數(shù)據(jù)來源

既然是數(shù)據(jù)圖表，那么數(shù)據(jù)來源就不能少，否則數(shù)據(jù)就會缺乏可信度。比如“CTR的數(shù)據(jù)”

常規(guī)的圖表版式圖

上圖是最常見的圖表版式圖，我們的一些數(shù)據(jù)報告很多都是用的這類版式。

世界杯期間，用戶點外賣的數(shù)據(jù)報告

除了這種版式，我們還有哪些圖表排版方式呢。

1、左文排版型

左側(cè)擺放文字，右側(cè)擺放圖表，或者左側(cè)擺圖表，右側(cè)擺文字，值得的注意是文字之間要有強烈的字號對比。

添加色塊，劃分版面

在左右排版中，我們可以給PPT添加一些色塊，讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

2、上下排版型

上面擺放圖表，下方擺放文字解釋。

添加圖片或者色塊劃分版面

在上下排版中，我們也可以給PPT添加一些色塊，讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。

3、對角排版

我們將圖表擺放在版式的右下角，那么文字就要擺放在左上角，這樣才可以平衡整個版面。

同理，如果圖表偏向右上方，那么文字就要擺放在左下方。

4、將圖表裝進樣機

如果圖表不太好排版的話，我們還可以考慮將圖表放進樣機里，這樣整個圖表就比較好排放了。

5、其它

除了這些，再分享幾個非常形象的圖表類型。

當(dāng)然，優(yōu)秀的圖表版式還有很多，如果你想做出更好的數(shù)據(jù)圖表，還需要多看一些優(yōu)秀案例，多實踐操作一下。

以上就是今天的全部內(nèi)容，希望你喜歡。