PPT演示時(shí)常見的6個(gè)錯誤

Chris Smith是Lifehack的編輯之一，他常常寫些技術(shù)貼?？戳怂罱囊恍┵N子，受之影響我自己也寫了篇技術(shù)貼，就是你現(xiàn)在正在看的。

那么假設(shè)你在公司開會，演講者打開了第一張幻燈片。你大概會暗想：“哦不，怎么又是這樣的PPT演示文稿，真沒勁！”

很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他軟件做幻燈片演示的人都是濫用技術(shù)。他們用這些程序不僅沒為自己的演講增色，反而使觀眾昏昏欲睡。

 

我在當(dāng)產(chǎn)品營銷經(jīng)理時(shí)開始接觸PPT，現(xiàn)在我為自己當(dāng)時(shí)濫用技術(shù)而感到內(nèi)疚。使用PPT原本是為了避開麻煩的高射投影幻燈片，但當(dāng)我意識到我可以像別人一樣輕松做出一張新幻燈片時(shí)，我就愛上它了。

現(xiàn)在我演講時(shí)仍然使用PPT，不過幸虧發(fā)現(xiàn)了許多人在演講時(shí)犯些我也會犯的錯，所以我答應(yīng)自己要做些訓(xùn)練來了解如何充分利用這個(gè)工具。為了給你的演講帶來些幫助，我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個(gè)錯誤以及如何避免的方法。

 

1、文字太小

投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來測試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸（我建議最小的字體也至少要35-40號）。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字體（優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體）也是個(gè)好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識別。

 

2?、 文字太多

很多人犯的另一個(gè)主要錯誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說是個(gè)噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽你這個(gè)演講者說話。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上不要超過5個(gè)要點(diǎn)（我常常只寫3點(diǎn)），每一點(diǎn)不要超過5個(gè)詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。

3?、 照念每個(gè)字

當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個(gè)字，這顯然是無能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來看這很糟糕，因?yàn)檠葜v者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個(gè)要點(diǎn)的字?jǐn)?shù)，這樣你在對每一頁的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時(shí)候會更加自然。

 

4?、 濫用附屬功能

演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無經(jīng)驗(yàn)PPT使用者的另一個(gè)標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁變化、動畫、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對PPT功能方面的淵博知識。這會讓觀眾感覺疲倦。簡單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。

 

5?、 無效的圖片

毋庸置疑一張圖片比得上一千個(gè)字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來說明你的主要觀點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。

 

6 、沒有備份

技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時(shí)轉(zhuǎn)借別人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個(gè)演講者的角度來看，在投影儀壞掉的時(shí)候不用幻燈皮進(jìn)行演講也不錯。我常帶著小道具以備不時(shí)之需，比如突然要進(jìn)行沒有幻燈片的演說。是的，已經(jīng)發(fā)生過一兩次這樣的情況了。

現(xiàn)在你都知道了。如果你能避免這6個(gè)許多演講者會犯的錯誤，你演講的效果就會大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因?yàn)槟愕呐屆媲坝^眾看到一個(gè)更專業(yè)的演講者。

 

譯者：ZturnLynn

文章來源：http://article.yeeyan.org/view/257955/225312