如何巧借PPT圖表,更好地展示工作業(yè)績(jī)亮點(diǎn)?

年終總結(jié)馬上就要來了，PPT匯報(bào)在所難免。而如果想要做好年終匯報(bào) PPT ，自然離不開數(shù)據(jù)圖表的使用。

如果業(yè)績(jī)足夠喜人，那么，你怎么說都行。但是，如果業(yè)績(jī)并非想象中的那么圓滿，但又不想表現(xiàn)的那么“難看”，比如說：

• 競(jìng)品銷售數(shù)據(jù)大幅度超越本公司產(chǎn)品，怎么做才能弱化數(shù)據(jù)之間的差距呢？
• 產(chǎn)品增長(zhǎng)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)品，怎么做才能凸顯自身優(yōu)勢(shì)？

對(duì)于上面的這些狀況，不知道你是否想過，這時(shí)候該怎么辦呢？在這里，我分享8條可行的數(shù)據(jù)圖表補(bǔ)救的方法，希望能夠幫你解決燃眉之急。

01 . 更改Y軸起點(diǎn)/終點(diǎn)數(shù)據(jù)

當(dāng)牽扯到數(shù)據(jù)對(duì)比的時(shí)候，我們可以使用這種方法，讓數(shù)據(jù)的表現(xiàn)效果，顯得很“好看”。

什么意思呢？比如說：

當(dāng)業(yè)績(jī)表現(xiàn)良好，但與其他數(shù)據(jù)相比，沒有很大超越的時(shí)候。就像下面這個(gè)例子：

那么，這時(shí)候，我們可以將Y軸的起始數(shù)據(jù)調(diào)大，從而凸顯差距。

注意Y軸的起始數(shù)據(jù)

 

另外，當(dāng)業(yè)績(jī)表現(xiàn)不好，相較于其他數(shù)據(jù)而言，有一定差距的時(shí)候，比如下面這個(gè)情況：

那么，這時(shí)候呢，我們可以將Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會(huì)顯得很小，間接弱化了差距。

注意Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)

這時(shí)候，我們可以將Y軸的終點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)大，這樣一來，差距就會(huì)顯得很小，間接弱化了差距。

02 . 用箭頭暗示未來發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)使用折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)時(shí)，很多人喜歡直接放上一根線條，就像這樣：

但是，未來數(shù)據(jù)變化是升，還是降呢？抑或是保持平穩(wěn)呢？不知道。

而如果我們?yōu)檎劬€圖末端，添加一個(gè)上升箭頭。就像這樣：

 

雖然不一定保證數(shù)據(jù)肯定上升，但是，會(huì)讓人看起來心情舒暢。

03 . 與過往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比

有些時(shí)候，當(dāng)我們與競(jìng)品數(shù)據(jù)相比較時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)自身處于劣勢(shì)，甚至根本沒有可比性。就像這樣：

那么，這時(shí)候，我們可以換個(gè)思路，避開競(jìng)品，選擇與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。就像這樣：

如此一來，也能夠很好地呈現(xiàn)出自身的亮點(diǎn)。

另外，嘮叨一點(diǎn)，各位在某些電商網(wǎng)站買東西時(shí)，是不是也經(jīng)常會(huì)看到，比如較上一代處理器相比，性能提升32%之類的，對(duì)吧。

但可能真實(shí)的情況是自己的處理器都沒辦法跟競(jìng)品對(duì)比，太 LOW 了。

04 . 呈現(xiàn)累計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)

再來說一種情況，有些時(shí)候呢，我們需要展現(xiàn)某產(chǎn)品近幾年的增長(zhǎng)趨勢(shì)，可能這款產(chǎn)品已經(jīng)開始呈現(xiàn)出增長(zhǎng)減緩的情況，就像這樣：

那這該怎么辦，才能展示出數(shù)據(jù)亮點(diǎn)呢？

很簡(jiǎn)單，我們可以以面積圖的形式，來呈現(xiàn)出累計(jì)數(shù)據(jù)的變化，這樣，即便今年增長(zhǎng)率再低，在圖表展示方面，看起來也會(huì)有所提升，就像這樣：

05 . 表現(xiàn)相對(duì)增長(zhǎng)率

有些時(shí)候，當(dāng)公司推出一款新產(chǎn)品，市場(chǎng)份額很低，如果呈現(xiàn)數(shù)據(jù)絕對(duì)值的話，那么，與競(jìng)品相比，可能可能毫無競(jìng)爭(zhēng)力，就像這樣：

但是，如果我們換個(gè)思路，避開絕對(duì)值的比較，選擇對(duì)比相對(duì)增長(zhǎng)率，可能結(jié)果就會(huì)大不一樣：

而且，這個(gè)方法屢試不爽，因?yàn)榛鶖?shù)越低，但凡有些增長(zhǎng)，那么，相對(duì)增長(zhǎng)率都會(huì)高很多。

06 . 添加醒目的數(shù)據(jù)標(biāo)注

在使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，記住一點(diǎn)，千萬不要僅僅把數(shù)據(jù)展示出來，因?yàn)檫@樣，別人很難看出數(shù)據(jù)的亮點(diǎn)在哪里：

如果有可能地話，盡量把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)亮點(diǎn)提煉出來，在圖表上添加一處醒目的標(biāo)注，就像這樣：

當(dāng)然，也可以局部添加數(shù)據(jù)標(biāo)注：

這時(shí)候，別人在看到這張圖表時(shí)，就會(huì)一眼看到你的業(yè)績(jī)亮點(diǎn)。

07 . 添加數(shù)據(jù)參考物

上面說的例子呢，大多是數(shù)據(jù)不好的時(shí)候，我們應(yīng)該怎么呈現(xiàn)亮點(diǎn)。但是，你知道嗎？即便數(shù)據(jù)超好，也需要一定的手法來呈現(xiàn)。什么意思呢？比如下面這個(gè)例子：

乍一看，數(shù)據(jù)平淡無奇，好像沒什么亮點(diǎn)。

但是，如果我現(xiàn)在告訴你，這個(gè)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平的話呢？是不是頓時(shí)覺得很厲害？

這就是參考物的作用。

08 . 表格和圖表結(jié)合使用

最后，再來說一種極端的情況，有些時(shí)候，當(dāng)信息確實(shí)較多，而我們必須要用表格來承載的時(shí)候，就像這樣：

密密麻麻的，缺少了圖表的可視化效果

那么，這時(shí)候該怎么辦呢？很簡(jiǎn)單，我們可以讓圖表和表格相結(jié)合，把能轉(zhuǎn)換成圖表的數(shù)據(jù)，采用圖表形式表現(xiàn)，這樣，就能夠解決這一問題：

以上，就是本文的全部?jī)?nèi)容。最后，再嘮叨一點(diǎn)，我上面說的方法，大多是工作亮點(diǎn)不足時(shí)候的補(bǔ)救方法，雖然可行，但是，還是希望各位能夠依靠自身努力，做出亮點(diǎn)，而非“包裝”出亮點(diǎn)。

好了，就說這么多。如果你還有其它方法，歡迎在留言區(qū)分享出來。

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