PPT文本排版基礎淺談一-君陵的PPT小院雜談13

這是本欄第十三篇文字，是關于文本內(nèi)容排版淺談的第一篇

文本內(nèi)容作為幻燈片表述、組織結(jié)構(gòu)的基本，文本的排列對于合理、優(yōu)雅的表達內(nèi)容起到非常重要的作用，那么下面的1-2篇文章之中，就來淺談下關于文本排版。

1 文本的組織形式

在幻燈片之中，文本存在的方式主要有兩種：一種是文本框形式，另外一種是幾何形狀填充。兩者有什么不同呢，前者大小是根據(jù)文本內(nèi)容的多少，而后者可以隨意改變幾何形狀的大小實現(xiàn)文本內(nèi)容的展示。

怎么樣去選擇文本的組織形式呢，說法不一，總之場景存在即合理，有的時候需要單一的去選擇展示，有的時候需要去使用兩種形式的綜合

比如下面這一種情況，使用基本的幾何圖形文字填充實現(xiàn)起來較為困難，這時候就使用幾何圖形作為背景，然后文本框作為文字載體。

2 文本常用屬性

現(xiàn)在開始說說我們在幻燈片制作中比較實用的一些文本屬性，主要包括行間距、字間距和對齊方式。通過這些文本屬性的設置，可以讓文本展示內(nèi)容更加合理。

2.1 行間距

行間距的設置對于大段的文字展示置為重要，在段落行間距設置中，常用的包括以下4種方式，1.0、1.25、1.5、2.0。

從下圖中的參考線可以看到，對于同一個段落文字，行間距不同，給人也有不同的直觀感受。在實際的制作過程中，整個幻燈片中的文本行間距應該保持相同的行間距，在這里推薦1.5倍行距

當然也是可以自定義行間距，下面的對話框中可以看出，可以通過設置行間距或者設置固定值的形式來設置，至于兩種效果有什么區(qū)別，下面一一道來。

多倍行距和固定磅值的區(qū)別

下圖之中，均是1.5倍行距18字號，隨著字號的增加，行間距的距離隨著字號比例增加而等比例增加，這時候?qū)⑾聢D中的第三個示例的參考線等比例放大，就可以看出1和3所處位置隨著字號增加，保持行間距相同的情況下，展示的效果只是文本的大小而不影響文本段落之間的間距空間。

下圖中是相同的25磅值間距，不同字號?？梢钥闯?，隨著字號的增加，文本段落之間的間距越來越小，這說明磅值是和字號對應的，也就是說為了保持比例的行間距，需要根據(jù)字號來等比例設置磅值。

通過比較設置多倍行距和固定磅值這兩種效果，可以看出多倍行距的設置效果更加靈活和變通，故而在行間距的設置中，推薦多倍行距的設置效果。

2.2 字間距

行間距設置是對于段落行與行之間的空白生效的，而對于同一行的文本內(nèi)容，字和字之間的空白距離對于展示效果也是比較重要的。默認的效果包括：很緊、緊密、常規(guī)、稀疏、很松 5種效果。在實際的運用之中，常規(guī)、稀疏效果使用較多。

當然，字間距也是可以通過自定義來實現(xiàn)想要的字間隔的效果。通過選擇間距類型，然后對應設置度量值即可，數(shù)值越大其字和字之間距離也就越大。

2.3 對齊

文本的對齊方式有四種，在這里只介紹三種：左對齊、居中對齊、右對齊。

對齊的對象分為連續(xù)段落的文本和多行分離段落的文本。對于這兩種文本對象，需要去使用不同的對齊方式。

連續(xù)段落文本

這是我們制作過程中常用的一種形式，即大段的說明敘述文字。怎么去排版這樣的一些文本，這里介紹一種思路，可以設置左對齊、居中對齊或者右對齊、居中對齊，選擇展示效果最好的一種。

比如說下面的這個示例中，可以看出因為文本標點等特殊符號的運用，居中對齊這種方式明顯破壞了整個排版的整齊，左對齊將字符一律靠左，使得整個版面整齊。

多行分離段落文本

有的時候，我們需要在文本中引用不同的詩詞或歌詞等多行分離的文本內(nèi)容，這一類文本選用的對齊方式，因版面而異：

文本內(nèi)容放置幻燈片左側(cè)位置，選用左對齊的方式，和版面的左側(cè)邊緣對應

文本內(nèi)容放置幻燈片中間位置，選用居中對齊方式，和版面的中間位置對應起來

3 文本展示說明

1、2中的內(nèi)容只是鋪墊，這部分的內(nèi)容才是在幻燈片之中較為實用的部分，因而在這里整理了三個規(guī)則：合理歸并內(nèi)容、控制行長度、連貫性、標注重點。

下面引用的是一位朋友的微博內(nèi)容

下面的文本內(nèi)容可以看出，整個文本內(nèi)容雜亂、行間距字間距設置不合理，這也是符合很多朋友幻燈片中的文本，怎么去優(yōu)化這樣一個文本內(nèi)容，下面開始我們這篇文字的重點

3.1 合理歸并內(nèi)容

調(diào)整行間距、字間距之后，然后根據(jù)文本內(nèi)容的表達，將內(nèi)容合理歸并。通過這樣的方式，將一大段文字，合理化若干個小段落，并且小段落之間使用一個空白間隔來實現(xiàn)段落間的距離。這樣，給人更為直觀的內(nèi)容展示

3.2 控制行長度

這是制作幻燈片中的一個經(jīng)常犯的錯誤，就是文本的行長度過長，占據(jù)了幻燈片版面橫向的大部分空間，這樣在展示過程中，觀眾需要由左到右去閱覽文本內(nèi)容。如此體驗，可想效果有點糟糕。

因此，合理控制行長度，減少文本內(nèi)容在版面橫向的空間，這樣減少了觀眾閱讀每一行文本內(nèi)容的難度，下面的兩張圖中，一個是行長度較大，另一個是經(jīng)過合理化之后的行長度。

3.3 連貫性

這里的連貫性主要是各個名詞文本的連貫，比如說下面的這個示例中，正視這兩個字被分布在兩行內(nèi)容之中，顯然這樣的展示方式對于專業(yè)性的名詞來說體驗不佳。通過文本行長度的調(diào)整，將我們需要重點強調(diào)的名詞文本連續(xù)起來，方便閱覽。

3.4 重點標注

在之前的文章之中，有提及到文本的重點標注，我們可以通過設置文字的顏色、大小等方式來標注文本中的重點部分。通過色彩、大小方式凸出特別字段，達到提醒觀眾閱覽的目的

 

原標題：幻燈片中文本排版之淺談一

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