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能提高PPT制作效率的5大類(lèi)技巧

設(shè)計(jì)·配圖·板式2017-05-22

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導(dǎo)讀

這篇文字作為自己在制作過(guò)程中，總結(jié)的一些在幻燈片制作技巧。通過(guò)這些技巧的應(yīng)用，能夠提高那么一點(diǎn)效率。

小欄篇05篇

這篇文字作為自己在制作過(guò)程中，總結(jié)的一些在幻燈片制作技巧。通過(guò)這些技巧的應(yīng)用，能夠提高那么一點(diǎn)效率。

通過(guò)介紹這幾個(gè)小技巧，也為以后幾篇文字做點(diǎn)引子，現(xiàn)在就開(kāi)始今天的正文。

1 形狀那些事

下圖是幻燈片中的形狀，包括可填充形狀和各類(lèi)線(xiàn)條

1.1 正圓角矩形

正-圓角矩形，即為長(zhǎng)寬一致的圓角矩形。之所以講到這種圓角矩形，是因?yàn)榇蠹以谥谱黜?yè)面的時(shí)候有過(guò)這樣的體驗(yàn)：想把矩形變成圓形。這時(shí)候需要重新去放置一個(gè)圓形的可填充形狀，或者進(jìn)行形狀的更改，這兩種操作在一定程度上，降低制作效率。

使用圓角矩形，進(jìn)可變成圓，退可成正方矩形。不需要通過(guò)更改形狀實(shí)現(xiàn)其他形狀的轉(zhuǎn)變，只需要調(diào)整圓角矩形邊緣圓弧的程度即可，就是操作下圖中的小黃點(diǎn)。

應(yīng)用場(chǎng)景，比如作為圖標(biāo)背景時(shí)，可以隨時(shí)將圖標(biāo)背景由圓形到矩形的切換。

如下圖將圖標(biāo)從圓角矩形，將其變成圓形

不僅僅如此，還可以作為文本填充色塊時(shí)，實(shí)現(xiàn)背景色塊形狀改變，當(dāng)然這時(shí)候只要圓角矩形即可，不必要求是正圓角矩形這個(gè)條件。

1.2 可填充線(xiàn)條

這里要說(shuō)到的線(xiàn)條是圓角矩形線(xiàn)條、不是一般的線(xiàn)條。

為什么要這么說(shuō)呢，從維度上來(lái)分：一般線(xiàn)條是一維結(jié)構(gòu)，而通過(guò)矩形或者圓角矩形通過(guò)擴(kuò)大長(zhǎng)寬比例而形成的線(xiàn)條，這種僅僅是因?yàn)殚L(zhǎng)寬比例的緣故看似為線(xiàn)條結(jié)構(gòu)，其在維度上仍然屬于可填充形狀的二維結(jié)構(gòu)。

除了直線(xiàn)的可填充線(xiàn)條之外，還可以將圓環(huán)、半圓環(huán)這些可填充形狀通過(guò)調(diào)節(jié)圓環(huán)的寬度近似為線(xiàn)條。

這樣做有什么樣的好處呢，下面有兩個(gè)：

一圓角矩形線(xiàn)條因?yàn)槠浔旧淼亩S結(jié)構(gòu)，可以跟隨整體結(jié)構(gòu)尺寸縮放而等比例縮放，一維的線(xiàn)條這樣就沒(méi)有這么靈活，這時(shí)候需要根據(jù)實(shí)際的縮放進(jìn)行線(xiàn)條寬度的調(diào)整，可用性較差；

下面這個(gè)示例中，可以看出：上面的三個(gè)不同尺寸使用的是半圓環(huán)，下面的三個(gè)使用的是普通圓弧線(xiàn)條，等比例放大之后，上方的三個(gè)不需要調(diào)整，下方的三個(gè)需要去調(diào)節(jié)圓弧線(xiàn)條的寬度。

二布爾運(yùn)算必須要求為二維結(jié)構(gòu)，因此一維結(jié)構(gòu)的線(xiàn)條不能夠參與布爾運(yùn)算，下面是二維結(jié)構(gòu)的圓角矩形線(xiàn)條參與布爾運(yùn)算的示例。

1.3 色塊和載體

在1.1 中內(nèi)容中介紹了圓角矩形這種可填充形狀的一些用法，其實(shí)關(guān)于這種可填充形狀進(jìn)行顏色填充，沒(méi)什么可說(shuō)的。

這里主要說(shuō)說(shuō)它的第二個(gè)作用：載體

可填充形狀可以通過(guò)顏色填充作為文本的載體，另外還可以作為圖像文件的載體。在這里載體的作用如同SmartArt或者母版中的圖像占位符，你所需要做的僅僅是通過(guò)指向圖像的路徑，將圖像引入到這種載體之中，從這個(gè)角度上來(lái)看，幻燈片中的可填充形狀就是一種最簡(jiǎn)單的載體。

下面是具體的實(shí)現(xiàn)流程：

選擇：圖片或者紋理填充，選擇相關(guān)的文件進(jìn)行填充，如果幾何圖形的比例和加載圖像的比例不一致，通過(guò)這種方式加載就會(huì)出現(xiàn)圖片變形拉伸等問(wèn)題，這肯定不是想看到的。

可以看到邊框標(biāo)記：將圖片平鋪為紋理，這個(gè)功能就是保持圖形的長(zhǎng)寬比例，如果該張圖片不能夠填充此幾何形狀，將會(huì)以多張圖片規(guī)則拼接的形式填充這個(gè)幾何形狀。

下面是勾選此功能之后圖片的顯示。可以看出，圖片沒(méi)有出現(xiàn)變形等問(wèn)題，但是圖片本身體積較大，其長(zhǎng)寬數(shù)值較大，因此顯示在幾何形狀中不能夠展現(xiàn)更多的圖片元素，并且不能夠顯示想要顯示的圖片位置區(qū)域，怎么解決這個(gè)問(wèn)題，接著往下看。

下面最右的幾張圖片是上述所提及那幾個(gè)問(wèn)題的處理結(jié)果，怎么實(shí)現(xiàn)這樣的顯示效果，通過(guò)改變以下參數(shù)：偏移量、縮放比例、對(duì)齊方式。其中縮放比例，xy要保持一致，這樣才能夠保證加載圖片的長(zhǎng)寬比例。

更多源于載體這塊內(nèi)容，可以參見(jiàn) 幻燈片中的占位邏輯 - 知乎專(zhuān)欄

2 一些快捷鍵

說(shuō)到快捷鍵，想必很多人都看過(guò)類(lèi)似的快捷鍵說(shuō)明，但是很多文章僅僅是做個(gè)功能說(shuō)明，講得不夠清楚，這里還是想說(shuō)幾種常見(jiàn)的快捷鍵。

2.1 格式刷

這個(gè)快捷鍵在制作過(guò)程之中，使用的頻率應(yīng)該是最高的，隨時(shí)隨刻去處理文本、形狀等基礎(chǔ)元素，格式刷的作用在于將一個(gè)模板化的格式屬性，快速適用于其他的元素之中。

2.2 選擇窗口

快捷鍵 Alt + F10

這個(gè)功能對(duì)于多圖層相互疊放，進(jìn)行單個(gè)圖層進(jìn)行處理。什么場(chǎng)景呢，做了一套很復(fù)雜的頁(yè)面，尤其許多朋友喜歡講圖片疊放到一起，然后使用退出動(dòng)畫(huà)的淡出效果進(jìn)行圖片的動(dòng)畫(huà)預(yù)覽，這時(shí)候就需要用到這個(gè)功能了。

下面的圖展示的是一種比較簡(jiǎn)單的頁(yè)面，可以看出選擇窗口中的元素?cái)?shù)目比較少。具體使用，還是需要自己去體驗(yàn)、操作的。

2.3 組合功能

Ctrl + G 組合

Ctrl + Shift + G 解除組合

這個(gè)組合要和布爾運(yùn)算中的組合區(qū)別，這里的組合功能仍然保持每個(gè)圖層文件的獨(dú)立，將諸多的獨(dú)立文件暫時(shí)性合并成一個(gè)文件，當(dāng)然可以通過(guò)解除組合功能，恢復(fù)每個(gè)個(gè)體圖層。使用組合能做什么：統(tǒng)一管理幻燈片元素。

下圖中文本框、圖片、色塊等元素是各個(gè)獨(dú)立的元素

使用組合功能將一些元素組合成一起，變成下圖這樣。

2.4 選擇性粘貼

快捷鍵：Ctrl + Alt + V

實(shí)際的使用之中，我們需要將一個(gè)文本框粘貼為一張圖片運(yùn)用到幻燈片之中，這個(gè)場(chǎng)景下，這種選擇性粘貼比較實(shí)用。當(dāng)然這個(gè)其他用處很多，許多好玩的東西都可以通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)，比如：建一個(gè)表格，然后將其分割成許多小矩形。

3 分節(jié)

都在說(shuō)制作幻燈片要講邏輯，首先定義好整個(gè)文稿的結(jié)構(gòu)邏輯。通過(guò)分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌整個(gè)文稿的結(jié)構(gòu)，通過(guò)分節(jié)可以快速定位到對(duì)應(yīng)的章節(jié)之中。

4 網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線(xiàn)

那么網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線(xiàn)有什么用處呢，網(wǎng)格系統(tǒng)是讓我們對(duì)于整個(gè)版面有尺寸的一個(gè)理解的范疇，能夠通過(guò)網(wǎng)格系統(tǒng)粗略估計(jì)圖像、文本框等在整個(gè)版面的位置和所占區(qū)域大小。