上期和大家分享了PPT中排練計時的一個小技巧，有不少小伙伴很期待更多的小技巧。我挑選了一些比較重要的小技巧，今天拿來和大家分享！他們分別是：嵌入特殊字體、利用參考線對齊內容、利用形狀占位插入圖片。
期許是一個注重實戰(zhàn)的人，分享的技巧的都是可以用來解決我們日常在制作PPT時遇到的各種問題！下面的小技巧按照重要指數(shù)開始介紹，有的小技巧，有些老司機可能知道，知道就請自動跳過。
技巧一：嵌入特殊字體
辛辛苦苦做好的PPT，用了一些好的字體來增加表現(xiàn)力，到演示現(xiàn)場，全變成了微軟雅黑！
原本使用的是：方正綜藝簡體。字形犀利、筆畫粗壯，一看就是黑道大哥專用字體：“你買不買？不買我砍人了！”具有力量型的字體，來表現(xiàn)競爭力，結果全部變成了下面的微軟雅黑了。
以前我們說過，字體在PPT中是十分重要。
每個PPT都有自己的風格，同理，每種字體也有自己的風格。這兩者之間的風格要相符，不能有沖突。
比如說下面中國風的PPT，我們就要使用具有古風的一些字體，比如：方正呂建德字體 ?葉根友毛筆行書簡體 ?方正康體簡體等。
如果我們使用了一些特殊字體，用來演示的電腦沒有安裝這種字體的話，特殊字體就會變成微軟雅黑！
那么如何解決這個問題呢？
方法一：給演示電腦，安裝字體
將特殊字體和PPT一同拷貝到演示用的電腦上。字體如何拷貝和安裝呢？
我們電腦上字體都安裝在系統(tǒng)C盤中Windows下的Fonts文件夾下。只需要在我們電腦的Fonts文件中找到我們的特殊字體，復制下來，粘貼到演示電腦的Fonts文件下，即可完成安裝。
優(yōu)點：我們在演示現(xiàn)場，也可以對PPT的內容，臨時進行更改，多我們的字體，沒有影響。
缺點：拷貝、安裝字體，麻煩
方法二:將字體嵌入PPT文件中
在我們PPT中，可以直接將特殊字體嵌入PPT中。
我們一次單擊：文件——選項——保存，可彈出一個如下的對話框。
在上圖，我虛線框的位置，就是將字體嵌入文件。
在它的下面有兩個選項：
僅嵌入演示文稿中使用的字符（減小文件大?。?/p>
嵌入所有字符（適合其他人編輯）
第一個是僅嵌入演示文稿使用的字符，優(yōu)點是減小文件大小，適用于演示文稿已經定稿，不再修改。
第二個是嵌入所有字符，優(yōu)點是演示文稿可以隨時修改，缺點是嵌入了所有字符，文件就會比較大。
方法三：字體粘貼為圖片
將特殊的字體，復制后，選擇性粘貼為圖片。
這種方法適用于演示文稿中使用了很少的特殊字體，比如就只有PPT的封面使用了特殊字體，內頁都是微軟雅黑。
技巧二：利用參考線，對齊內容
我們在設計中提到的“排版四原則”中的——對齊。內容美觀、有設計感的前提是內容對齊。
我們在制作PPT的時候，是如何進行對齊的呢？手動對齊？全憑眼看？
在我們PPT：視圖——顯示——參考線，可以打開參考線，也可以將鼠標放在空白處右鍵，選擇參考線。
打開參考線，我們可以看到默認參考線最初顯示一個垂直參考線和一個水平參考線。
我們的參考線是可以移動和添加或刪除的。
那如何刪除呢？
移動參考線時，將參考線移動到頁面外就可以刪除了。
另外，在移動的同時，按住Ctrl鍵，也可以添加參考線。
補充一
我們會發(fā)現(xiàn)，參考線特別容易移動，這也會給我們工作帶來一些麻煩，因為，參考線很容易被誤移，那怎么能把參考線固定，不被挪到呢？
這時候，就需要用到我們的母版參考線。我們打開幻燈片母版，在母版里添加的參考線，在普通視圖下是不能被移動的。
補充二
當我們給PPT設置了背景的時候，參考線的顏色默認的是灰色的，如果看不清參考線的時候，我們可以修改參考線的顏色。
將鼠標放在參考線上，右鍵就可以修改參考線顏色！
技巧三：利用形狀占位，插入圖片
像下面的一頁PPT案例，我們之前在文章《PPT教程 | 圖片處理技巧》介紹過，就是首先插入圖片，然后再把圖片裁剪為形狀。
今天，期許就再告訴你一種便捷的方法：形狀占位
這種方法最大的好處在于，做PPT的過程中先不考慮配圖，先用PPT中的形狀進行占位，最后再對形狀進行圖片填充。
將排版設計做成下面后，再對形狀進行圖片填充形狀。
如何我們開著QQ 的話，可以利用快捷鍵Ctrl+Alt+A直接在網(wǎng)頁上截圖，而無需下載圖片。既高效又便捷。
這樣操作的好處，圖片大小位置已經固定，不需要重新調整；不用再次將圖片進行裁剪為形狀處理。
補充：
在PPT中為了避免這樣操作，使圖片被擠壓變形，一定要再填充后進行下面這一步操作：裁剪——填充。
下面有一個GIF動圖，給大家展示。
為了方便GIF錄制，上圖操作已經事先用QQ截圖到粘貼板上面了。
以上就是本期的全部內容，為大家介紹了三個PPT小技巧，希望對您們有用。
感謝您的閱讀！
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