PPT的字?jǐn)?shù)和字體如何才算適度

大家在自己制作ppt或是看到別人的設(shè)計(jì)作品時(shí)，是不是經(jīng)常遇到PPT上的文字太多，沒(méi)有閱讀的欲望，甚至有時(shí)候連自己設(shè)計(jì)的作品都看不下去。還有的時(shí)候字?jǐn)?shù)控制的可以，配圖啊排版啊也還不錯(cuò)，但就是看著差點(diǎn)意思，味道出不來(lái)。

剛開始制作PPT的時(shí)候，上面的這種情況我都遇到過(guò)，但是隨著制作的量大了以后，以及看到別人的作品多了以后。我就發(fā)現(xiàn)給人看著舒服的PPT，一般都是文字很少，但都說(shuō)到點(diǎn)上，很少有多余的廢話。不但如此，這些PPT上字體也是看著特別的舒服，特別的有氣質(zhì)。

那時(shí)候我就明白了兩個(gè)PPT設(shè)計(jì)的基本原則：

那么我們?nèi)绾尾拍芫?jiǎn)字?jǐn)?shù)，以及怎樣挑選合適的字體呢？下面我將自己的一些體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)告訴大家。

一、字?jǐn)?shù)

1、為什么會(huì)字?jǐn)?shù)太多？

對(duì)于PPT中字?jǐn)?shù)比較多的原因，我總結(jié)了幾個(gè)原因，就是

（1）自身提煉能力較差；
自己的概況總結(jié)能力較差，提煉關(guān)鍵詞的能力也較差，所以導(dǎo)致字?jǐn)?shù)較多，這應(yīng)該是字?jǐn)?shù)較多的主要原因。

（2）怕忘詞，所以多寫； 很多時(shí)候我們怕演技緊張忘詞，所以就多寫一些，以便提醒自己。這應(yīng)該是最不明智的選擇了，這說(shuō)明我們準(zhǔn)備的還不夠不充足，還需要演練；

（3）自身或受外界影響，不得不字?jǐn)?shù)多；這來(lái)自于外界的要求，比如說(shuō)老板就下任務(wù)讓你做這樣的PPT，那咱們沒(méi)有辦法，只能這樣，但是需要在排版上多下些功夫；

（4）心中沒(méi)有觀眾。只顧自己，自己就是喜歡這樣的PPT，自我感覺(jué)良好，沒(méi)有顧忌到觀眾的感受。還有就是自己還沒(méi)有能力顧及到聽眾，泥菩薩過(guò)江，自身都難保了。

2、字?jǐn)?shù)太多通常給人的感受？

（1）看著反胃。一看就惡心，再也不想看第二眼。這樣的PPT就不要拿出來(lái)啦，嚇人！

（2）把ppt當(dāng)成word來(lái)用了。制作者可以說(shuō)沒(méi)有用心，甚至直接黏貼復(fù)制過(guò)來(lái)就完事，把PPT當(dāng)成word來(lái)用了。

（3）看不到重點(diǎn)。字?jǐn)?shù)太多，如果在沒(méi)有加粗亮顯這樣的手段來(lái)突出重點(diǎn)的話，作為觀眾就會(huì)看不到重點(diǎn)，不知道你這張PPT到底說(shuō)了什么。

3、怎么才能做到字?jǐn)?shù)少而精呢？

大家看到PPT中字?jǐn)?shù)較多給人的感受了吧，那么我們?nèi)绾尾拍茏龅轿覀冎谱鞯腜PT中字?jǐn)?shù)少而精呢。具體來(lái)說(shuō)有兩個(gè)方法：提煉整合以及文字轉(zhuǎn)化。

（1）提煉整合；
就是要把大段大段的文字提煉為一個(gè)詞或者一句話。特別的像我們上學(xué)的時(shí)候，老師讓我們分析文章，概況段落大意，然后連通整個(gè)文章的結(jié)構(gòu)清楚的表達(dá)出來(lái)一般。

（2）文字轉(zhuǎn)化
我們都知道一圖勝千言，這里面的圖包括圖片、圖形和圖表。文字較多時(shí)，通過(guò)抽象概況，把文字信息圖片化、圖形化以及圖表化。】

二、字體

1、字體的地位。

我們都知道字體是文字外表的服飾，主要關(guān)系著文字的美不美，合不合場(chǎng)合，這將會(huì)在很大程度上影響著PPT的檔次和氣質(zhì)。有時(shí)候，同樣的文字，換一種字體，氣質(zhì)立馬就上去了。
但是很多人在選字體這個(gè)環(huán)節(jié)上是不重視的，是需要認(rèn)真補(bǔ)課的。字體本身是沒(méi)有錯(cuò)誤的，關(guān)鍵看使用字體的人水平如何。

2、那些爛大街的字體。

我們可以看到那些不好看的PPT中滿是充斥著楷書、宋體、隸書等等這樣的老掉牙、爛大街的字體，甚至有的人還使用藝術(shù)字，尤其是我奉勸大家最好不要使用什么藝術(shù)字，那些哪里有什么藝術(shù)感啊，看著就不舒服，我勸大家不要用什么藝術(shù)字了，太難看了。

3、那些優(yōu)秀的字體。

字體是有風(fēng)格的，不同的風(fēng)格，對(duì)應(yīng)著不同的場(chǎng)合應(yīng)用，為此我總結(jié)了一下九種優(yōu)秀字體。

（1）微軟雅黑。
這種字體OFFICE2007版之后才出現(xiàn)。這種字體給人感覺(jué)莊重典雅之感，看著特別舒服。這種字體幾乎適合于任何場(chǎng)合，是一個(gè)萬(wàn)能字體，所以當(dāng)你不知道用什么字體好的時(shí)候，那就雅黑吧，錯(cuò)不了的，只需在排版和字體大小上注意一下就好。

（2）方正粗黑宋體。

這種字體老羅經(jīng)使用，可以說(shuō)是他的御用字體。 這種字體擁有雅黑所有的優(yōu)點(diǎn)，還具備宋體那種獨(dú)有的剛勁和穩(wěn)重，有中文字體中那種獨(dú)有的精神氣在那里，非常的完美。這種字體也是一個(gè)萬(wàn)用字體，幾乎可以用在任何場(chǎng)合。

（3）方正超粗黑簡(jiǎn)體。
這種字體是方正粗黑宋體的加粗版，具備粗黑宋體的一切氣質(zhì)。這種字體適合用來(lái)做廣告字體，越大越好看。

（4）方正風(fēng)雅宋簡(jiǎn)體。
這種字體風(fēng)格簡(jiǎn)潔，橫細(xì)豎粗，字形方正飽滿，很是醒目易讀。這種字體也是天生的廣告字體，越大越好看，小了就不好看了。

（5）方正蘭亭粗黑體。
這種字體好像雅黑字體的瘦身版，給人一種時(shí)尚典雅之感。這種字體也是全能型字體，幾乎可以用在任何場(chǎng)合，而且自多字少都能勝任。

（6）書體坊顏體簡(jiǎn)體。
這種字體仿佛來(lái)自遙遠(yuǎn)的古代，散發(fā)著古典的氣息。它非常適合用于表達(dá)與古代有關(guān)的主題類PPT。

（7）方正靜蕾簡(jiǎn)體。
這是徐靜蕾的字，字如其人，心素如簡(jiǎn)，人淡如菊。特別適用于書寫信函、報(bào)告、文章等。

（8）方正喵嗚體。這種字體給人一種萌萌的可愛(ài)的感覺(jué)。當(dāng)你走一下賣萌可愛(ài)路線的時(shí)候就可以嘗試用一下這個(gè)字體。

（9）方正啟體。這是書法家啟功老先生的字，具有很高的藝術(shù)造詣。字體有清秀、優(yōu)雅、從容之感。這種字體特別的適合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意義的話等等。

4、一個(gè)網(wǎng)站

最后給大家推薦一個(gè)非常好的字體網(wǎng)站，叫找字網(wǎng)，上面的字體有很多，而且絕大多數(shù)是免費(fèi)的哦。

字體和字?jǐn)?shù)對(duì)PPT的整體觀賞體驗(yàn)和神情氣質(zhì)有著決定性的影響，請(qǐng)大家在設(shè)計(jì)的時(shí)候，把功課做足，為此才能讓你的PPT有檔次，有逼格。

 

本文作者：月青山
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