PPT圖表美化篇 | 教你如何打造個性化的PPT圖表

在PPT的制作中，常說：文不如圖，圖不如表。因為相對于在闡述觀點的時候往往最有力的就是用數(shù)據(jù)說話，用圖表來傳遞信息。

好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質(zhì)量，也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。

因此今天期許就和大家具體聊一聊，如何處理好PPT中的圖表。

慣例先給一個簡單的目錄：

一：選擇圖表

選擇圖表什么意思呢？因為不同的數(shù)據(jù)類型在表達數(shù)據(jù)方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準(zhǔn)確的圖表類型。

比如，柱形圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。

折線圖適合表達數(shù)據(jù)的變化趨勢。

餅狀圖更適合表達各組數(shù)據(jù)的占比。

上面3種事比較常見的圖表類型，在表達數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢。

這一版塊的內(nèi)容容易理解，接下來我們說說如何美化圖表。

二：美化圖表

大腦更喜歡接受被歸類的，簡單的圖表，所以，我們在選對了正確的圖表類型后，就要思考如何美化才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達效果。

美化圖表的方法比較多，但就其本質(zhì)來說主要是三個原理：選擇合適的圖表、填充合適的內(nèi)容，選擇合適的輔助數(shù)據(jù)。

一副不知所云的樣子。（滿臉懵逼）

原理比較空泛，那么究竟在實際操作中如何去運用呢？接下來期許將從三個方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。

①基本美化處理

首先我們要對圖表進行一些基本的處理，我們?yōu)槭裁匆龊脭?shù)據(jù)圖表？一方面是為了PPT整體美觀，而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數(shù)據(jù)。

在我們插入的圖表中，默認(rèn)了很多元素，比如圖中的網(wǎng)格線是非常不必要的，在這里我們也可以將其暫時刪去。

刪去的方式也非常的簡單，選中圖表后，點擊圖表右側(cè)的加號，將圖例、網(wǎng)格線、縱坐標(biāo)軸取消勾選即可，當(dāng)然你也可以直接選中圖例、網(wǎng)格線等等按delete鍵刪去。

此外，在圖表工具-格式菜單中，我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改，讓它更美觀或者是更貼近你作品的風(fēng)格。

②進階美化技巧

完成了基本的處理后，其實做好的圖表還不是那么的美觀，所以期許在這里推薦幾種圖表的進階美化技巧。

我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來嗎？

第一個是使用復(fù)制粘貼的方法，需要用到的是經(jīng)過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標(biāo)，比如我這里統(tǒng)計各個部門的人數(shù)，那么就可以用一個小人的圖標(biāo)。

圖表和圖標(biāo)準(zhǔn)備好了，接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。

我們選中小人圖標(biāo)，然后Ctrl+C復(fù)制，再選中灰色的柱形圖，

Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了，怎么是這個鬼樣子，有毒？

解毒開始：選中圖表后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，在填充選項中將伸展改成層疊即可。即使修改數(shù)據(jù)，形狀也會跟著一起變化。

第二個是填充百分比柱形圖，又是怎么做的呢？

首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對圖表進行基本美化處理，如下圖所示。

之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。

最后我們需要準(zhǔn)備小人素材，復(fù)制兩個相同的小人，將其顏色相應(yīng)的進行調(diào)整，此外我們還需要調(diào)整柱形的寬度高度，保證與圖標(biāo)素材一致，使用剛剛的復(fù)制粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖，同樣最后右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。

如果做出來的小人比例不對，還可以在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中調(diào)整分類間距進行微調(diào)。

③利用輔助數(shù)據(jù)

什么是利用輔助數(shù)據(jù)美化圖表呢？我個人將此類方法總結(jié)如下。

就是：將圖表中需要向受眾傳達的數(shù)據(jù)信息稱為主體數(shù)據(jù)，而其他用來做輔助效果的數(shù)據(jù)稱為輔助數(shù)據(jù)。

先看兩個案例：

第一個表中，首先需要插入一個簇狀條形圖，并對其進行基本美化處理。

之后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣就重疊在一起了。

接下來就是用前面介紹的復(fù)制粘貼的方法可以搞定的了。

最后一步，是這張表的核心，也就是我們這里需要引用的輔助數(shù)據(jù)。

大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的。

我們右鍵選擇修改圖表類型，將剛剛新生成的圖標(biāo)改為散點圖。

散點圖也用前面的素材進行復(fù)制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。

下面我們來看看第二個表。

它是怎么做出來的呢？拿微信做個示范：

第一步，我們先插入圓環(huán)圖，然后編輯數(shù)據(jù)，看清楚我在Excel中是怎樣填寫數(shù)據(jù)的：

第二步，對紅色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無填充，輪廓設(shè)置和背景一樣的顏色，然后更改色彩：

第三步：插入數(shù)據(jù)和圖片

三：仿制圖表

前面介紹的方法都是通過插入圖表，然后美化，這樣的一個過程。

其實也有許多的信息圖表利用前面的方法進行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來。這是其實我們不妨換個思路，直接用我們插入選項卡中的形狀，進行仿制圖表，然后填上數(shù)據(jù)即可。

下圖的三個圖表是怎么模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。

第一個圖，其實就是插入兩個弧形，拼起來就好了，然后加上文字和數(shù)據(jù)。

第二個圖，是插入四個大小不同的弧形，填充不同的顏色，然后加上文字和數(shù)據(jù)和一些輔助的形狀。

同樣，下面的信息圖表，是利用兩個圓弧實現(xiàn)，大家可以嘗試一下。

除了上面介紹的幾種仿制的圖表，還有些比較復(fù)雜的圖表，利用的元素也較多。

下面三個圖表的仿制，我們可以感受到創(chuàng)作者的腦洞大開。有興趣的同學(xué)可以自己試著去仿制。

其實只要方法得當(dāng)，再加入一點點想象力與構(gòu)思，PPT就可以幫你做許多事！

你竟然看完了！文章比較長，建議大家可以先收藏，找個空閑的時間自己動手練習(xí)下。