相信PPT上方的功能區(qū)大家一定都不陌生，大部分的PPT制作過程都依靠這些模塊來完成。
插張幻燈片，加個圖片，加個動畫，我們平常用到的也就是這些基礎(chǔ)到不能再基礎(chǔ)的功能，然而，這就是它的全部了嗎？
當(dāng)然不是！三頓今天就來和大家聊一聊，PPT有哪些90%的人都不知道卻能夠縮短制作時(shí)間、提高作品質(zhì)量的隱藏功能
看之前有幾個注意事項(xiàng)：
- 文章很長，干貨很多，靜下心看完
- 將功能分為了3類，可以分塊進(jìn)行閱讀
- 90%的PPTer都一定沒用過這些功能
- 學(xué)會之后既可縮短制作時(shí)間又可裝逼
下面還是給大家提供一個簡單的目錄：
縮短制作時(shí)間
1.PPT圖層
當(dāng)一頁P(yáng)PT中元素過多時(shí)，我們對單個圖片或者文字處理起來就非常麻煩。特別是在添加動畫的時(shí)候，很難調(diào)整好每個元素的位置。
以這頁P(yáng)PT為例，圖片和文字都疊在一塊了，根本選不中單個元素。
這時(shí)候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時(shí)隱藏不需要的元素。在開始菜單的編輯功能區(qū)，依次點(diǎn)擊：選擇-選擇窗格，即可打開圖層。
這樣一來，每個元素就清晰的展現(xiàn)在我們面前了。繼而我們可以通過最右側(cè)的“眼睛”按鈕將部分內(nèi)容暫時(shí)隱藏，等第一部分編輯完后再隱藏、打開第二部分。
當(dāng)然元素過多時(shí)你還可以雙擊右側(cè)的圖層名對每個元素進(jìn)行重命名，整個頁面就會一目了然。
2.設(shè)置默認(rèn)格式
在制作PPT時(shí)我們經(jīng)常需要插入新的文本框，可是往往每次新建的文本框都會默認(rèn)是宋體，如何省去不斷修改字體的麻煩呢？
首先選中文本框，設(shè)置好合適的字體和字號
右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框，這樣一來之后每次插入文本框的字體和字號都會統(tǒng)一啦
當(dāng)然我們可以用同樣的方法設(shè)置形狀格式，大大減少你修改的時(shí)間。
3.截圖/錄音/錄屏
我們在制作PPT或者使用電腦的時(shí)候經(jīng)常需要對某些內(nèi)容進(jìn)行截圖，也會經(jīng)常的用到一些錄音和屏幕錄制的工具。其實(shí)這些功能都能用PPT來搞定。
屏幕截圖支持整屏截圖，當(dāng)然也可以通過屏幕剪輯選項(xiàng)對部分內(nèi)容截圖。
屏幕錄制功能支持自定義錄制區(qū)域，是否錄制音頻和指針。
錄音功能也非常給力。
4.自定義菜單/工具欄
PPT的選項(xiàng)卡中有很多的功能我們并不常用，但密密麻麻的一片往往會影響我們找到需要的功能按鈕。
這時(shí)候就可以通過DIY菜單欄和工具欄，來對PPT上方的這些按鈕做一個整理和刪減。
通過文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)，就可以對按鈕進(jìn)行調(diào)整
最上方的快速訪問欄同樣也可以進(jìn)行調(diào)整
提高作品逼格
5.彈跳/平滑結(jié)束動畫
在一些線性運(yùn)動的動畫中，比如飛入、路線、放大/縮小中，通常效果非常僵硬。因而我們在使用這些動畫時(shí)往往可以為其設(shè)置結(jié)束效果，讓動畫更加順滑。
先來看一張效果圖，從GIF看區(qū)別非常細(xì)微，但實(shí)際上后兩個更加流暢
這樣的效果如何設(shè)置呢？動畫窗格-效果選項(xiàng)，調(diào)整彈跳或平滑結(jié)束時(shí)間即可
當(dāng)然，你可以通過調(diào)整時(shí)間來獲得合適的效果，時(shí)間越長效果越明顯，（建議0.1-0.2即可，不要太過夸張）
6.VBA運(yùn)算
這個技巧來自Jesse1981，陳老師的分享。我們先來看一個效果吧
沒錯，這是一個利用PPT制作的計(jì)分器，那么如何制作呢？就是用我要給大家介紹的“宏”功能啦。
利用宏我們可以做出計(jì)分器、計(jì)算器等登多種多樣的效果，限于文章篇幅，這里給大家介紹一下計(jì)時(shí)器的做法（其實(shí)是三頓還沒研究透）
首先在文件-選項(xiàng)-自定義功能中把宏功能調(diào)出
新建一個文本框控件，修改文本框?qū)傩?/p>
點(diǎn)擊宏新建，注意命名時(shí)一定要以slide1.xx開頭
接下來就會跳出一個VBA的編程窗口（大學(xué)狗是不是很熟悉呢），在里面輸入你需要的命令就可以啦
以計(jì)分器為例，我們要做的就是每點(diǎn)擊以下數(shù)字增加時(shí)，用文字來說就是文本框=文本框+1
轉(zhuǎn)化為VBA語言就是
textbox1（文本框名）=textbox1+10
命令已經(jīng)有了，我們還需要一個執(zhí)行命令的按鈕，怎么做呢？新建一個形狀，為其添加動作，運(yùn)行宏。這樣一個計(jì)分器就大功告成啦
文件插入及輸出
7.EPS格式直接導(dǎo)入
我們會在網(wǎng)上下載到各種各樣的素材，其中很多是EPS、SVG這類格式的，那電腦里又沒有裝AI，怎么辦呢？
沒有關(guān)系，office2013/16版本支持直接導(dǎo)入EPS格式，將EPS文件拖拽到PPT中，右鍵組合-取消組合，彈出對話框選擇是
之后再進(jìn)行一次右鍵組合-取消組合，就變成完全可編輯的文件啦
8.圖片輸出
三頓經(jīng)常會用PPT來做一些海報(bào)、名片，可是往往PPT制作出來的圖片都達(dá)不到印刷要求，這時(shí)候我們可以通過修改分辨率來最大限度的提高圖片的質(zhì)量。
win+r鍵運(yùn)行regedit，將注冊表展開到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options
其中下面的xx是對應(yīng)你所使用的Office版本，2013是15，2016是16
選中“Options”項(xiàng)，在“編輯”菜單點(diǎn)擊“新建”，然后單擊“DWORD 值”，輸入ExportBitmapResolution，然后按回車鍵
在跳出的窗口中勾選十進(jìn)制，然后輸入分辨率值300（可以自己調(diào)整，一般300以上即可）
這樣一來就能用PPT導(dǎo)出高清的圖片啦，具體保存的時(shí)候選擇文件-另存為，選擇JPG格式
之后在下方的工具選項(xiàng)中選擇壓縮圖片，將分辨率設(shè)置為默認(rèn)分辨率就可以導(dǎo)出超清圖片啦
9.文件保存
在保存時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)找不到文件存放的位置，或者突然關(guān)機(jī)導(dǎo)致PPT沒有保存，因而我們可以在文件-選項(xiàng)-保存中設(shè)置后自動恢復(fù)文件以及默認(rèn)的文件保存位置，防止文件的丟失。
另外，在文件-導(dǎo)出選項(xiàng)中，PPT也支持直接輸出視頻，并且可以調(diào)整視頻的分辨率等等，非常給力。
做個總結(jié)
這些就是三頓想為大家介紹的不為人知的PPT隱藏功能，有非常實(shí)用的比如導(dǎo)出超高清的圖片，也有可以裝逼的“VBA運(yùn)算”功能。
功能無好壞之分，雖然很多使用頻率都不高，但也有著他們存在的價(jià)值。所以也建議大家按我說的方法去給自己的PPT功能區(qū)做一個整理。
本文來自PPTer：三頓
原標(biāo)題：你真的了解PPT嗎？9個不為人知的隱藏功能大揭秘！
鄂公網(wǎng)安備 42050602000108號