如何用圖片進(jìn)行演示

在幻燈片上寫滿文字是一種費(fèi)力不討好的設(shè)計(jì)，也沒有一個(gè)觀眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。而用圖片來進(jìn)行演講能夠達(dá)到更好的溝通效果，也能夠產(chǎn)生更大的視覺沖擊力。本文將探討使用圖片來安排幻燈片版面時(shí)所涉及的幾個(gè)基本原則。

在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀眾與你的演示內(nèi)容產(chǎn)生更加密切的聯(lián)系。

我們都喜歡數(shù)據(jù)！6次射門，23個(gè)遭棄養(yǎng)的小孩，3級(jí)臺(tái)風(fēng)。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又用各種各樣的圖表來表達(dá)這些數(shù)據(jù)――無論何時(shí)何地，我們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些“翔實(shí)的數(shù)據(jù)”。但問題是，單獨(dú)的數(shù)據(jù)其實(shí)沒有什么價(jià)值，只有與真實(shí)的生活聯(lián)系起來時(shí)這些數(shù)據(jù)才變得有意義。而與真實(shí)生活情景最好的聯(lián)系是“故事”，所以請(qǐng)將你的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個(gè)故事，我們需要有照片的幫助。照片能夠與觀眾產(chǎn)生多渠道的聯(lián)系。它們能夠無聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內(nèi)容中來，讓觀眾產(chǎn)生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽眾對(duì)你要講的內(nèi)容有一個(gè)心理上的準(zhǔn)備。

我們很容易就能夠找到大量快樂的圖片，但一般不多見的悲傷圖片卻能夠更有力的沖擊觀眾的情感。如果你所演示的項(xiàng)目是象上圖一樣與兒童收容所有關(guān)，首先你要想的并不是這個(gè)收容所的資金情況及它的社會(huì)功能，也不是什么統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而是：“誰是你要幫助的對(duì)象？為什么？”這是首要的問題，找一張圖片來表達(dá)這個(gè)問題即可。

你是演示的主角：

關(guān)于演示，你要明白的第一件事就是你是整個(gè)演示的主角。你的觀眾大老遠(yuǎn)來到這里是為了聽你的講話，而不是為了看幻燈片。我們采用一張圖片來讓觀眾對(duì)你所講的主題有個(gè)大概的了解，而細(xì)節(jié)則是通過你的口說出來。這個(gè)過程本身就很有趣，只有親身體驗(yàn)的人才會(huì)知道。

太多東西了！這張幻燈片基本上就象你所寫的一個(gè)便條，但在視覺上，它毫無作用。上面所列的信息并沒有什么問題，但關(guān)鍵是：觀眾對(duì)這些信息的獲得應(yīng)該來自你的講述。在你講述時(shí)，結(jié)合你的個(gè)性、表達(dá)能力、身體語言及表情告訴觀眾――這才是真正的演示！

相關(guān)細(xì)節(jié)應(yīng)該由你自己說出來！

使用象征性圖片：有很多主題，比如說，保險(xiǎn)業(yè)的規(guī)章制度，你很難去用一張很真實(shí)的照片去反映這種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一些在視覺上有某種象征意義的圖片。在上面這個(gè)例子中，使用的就是一種具有“比喻”意義的圖片。你可以將你要講的話想象成多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè)章節(jié)就用一張圖片去表達(dá)，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀眾的作用，也讓觀眾將你講的話與這張圖片產(chǎn)生了某種聯(lián)系。避免使用一些毫無特色的照片。文字應(yīng)該“最少化”，并且使用中性的語調(diào)表達(dá)。

一次表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)：

每一張幻燈片只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)，就算你有足夠的空間放其它東西也一樣。這可以讓觀眾有充分的空間來思考你所講的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵是能夠產(chǎn)生良好的溝通。

飛機(jī)、火車、巴士及的士，589000、377800、320900、218600――誰會(huì)記得住這些數(shù)據(jù)？這些數(shù)據(jù)很有用，但沒有人會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)有所反應(yīng)！我們可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來表達(dá)，每一張只表達(dá)一個(gè)主題，每一張都配合一張與主題相關(guān)而且全屏顯示的照片。這樣才能達(dá)到我們上述所說的目的：給觀眾有足夠的空間思考，增加觀眾對(duì)你所說的內(nèi)容的認(rèn)同度。

令人眼睛一亮：

我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗(yàn)往往成為我們認(rèn)知某一個(gè)物品的準(zhǔn)則。而讓人眼睛一亮，其實(shí)就是打破這種慣性，重塑觀眾對(duì)某一個(gè)物品的認(rèn)知。

沉悶的設(shè)計(jì)：這樣的幻燈片隨處可見，我們談?wù)摰闹黝}是“區(qū)別”，但在這里我們看不出“區(qū)別”在哪里，它只是列幾個(gè)要點(diǎn)，毫不吸引。矩形的屏幕比例及加上陰影的文字也令版面顯得很壓抑，沒有絲毫我們所說的“溝通”的價(jià)值。讓我們來點(diǎn)創(chuàng)意吧，其實(shí)你完全可以做得到。

無疑，這是一個(gè)非常吸引人的版面。橙在蘋果中，這就是我們所說的令人眼睛一亮，打破我們一般熟悉的認(rèn)知。一個(gè)簡(jiǎn)單的問題（而不是一種陳述）引導(dǎo)觀眾思考，并且在心理上做好準(zhǔn)備聽你的演講。上面的圖片，橙和蘋果是兩種比較相似的水果，相似是很重要的，要給人一種在不經(jīng)意中產(chǎn)生驚訝的感覺，如果后面放的不是橙，而是一個(gè)面包，其實(shí)這種效果就完全消失了。

 

搞笑！

每個(gè)人都喜歡笑。在演示時(shí)一些小小的技巧就能夠達(dá)到這種效果，或者讓觀眾更享受你的演講，這比僅僅的幽默感更有效。

實(shí)事求是的說，上面這張幻燈片已經(jīng)做得非常不錯(cuò)了，完全可以拿得出手，圖表簡(jiǎn)單清晰，表達(dá)的趨勢(shì)一目了然。但，慢點(diǎn)，天啊，看看上面這些數(shù)據(jù)！真是遭透了，從年初倒霉到年中，這個(gè)時(shí)候，可能除了哭，只能笑了！我們還可以做得更好：

人生中最令人絕望的事可能是在你進(jìn)去廁所幾分鐘后，當(dāng)你準(zhǔn)備心滿意足站起來時(shí)，卻看到衛(wèi)生紙已經(jīng)用完了?；蛟S也只有這種情景才能表達(dá)出我們此時(shí)此刻那種欲哭無淚的心情。精心挑選的圖片，既表達(dá)出“存貨量不足”這個(gè)含義，同時(shí)也展現(xiàn)出一種“故事”情節(jié)?？梢韵胂螅呵懊婺菑堧m然漂亮的幻燈片并不會(huì)讓人記住多久，而這一張，卻能夠在哄堂大笑中讓人長(zhǎng)久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能獲得觀眾的認(rèn)同感，如果你需要他們的幫忙來解決問題，這樣的溝通方式也更有效。

 

發(fā)現(xiàn)美：

美會(huì)觸發(fā)我們內(nèi)心深外的渴望。一張漂亮的照片可以讓觀眾擺脫日常的單調(diào)而引起他們的注意力，也可以將他們帶進(jìn)一個(gè)豐富多彩的世界。無論你的主題是什么，都要學(xué)會(huì)發(fā)掘美。

這是一個(gè)吃力不討好的版式。這幅人工痕跡很強(qiáng)的圖片放在不對(duì)稱的兩色背景上，給人的感覺很生硬，呆板而缺乏美感。其實(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要思考的是：我們需要的是故事，而不是數(shù)據(jù)。與其對(duì)你的主題嘮叨不停，干脆我們以一種更好的方式來呈現(xiàn)。

漂亮的照片帶出一種感官上的體驗(yàn)，而且也很容易設(shè)計(jì)。青蔥繁茂的竹林讓觀眾好象走進(jìn)了一座綠色森林（“哇，這才是真正的竹子！”）。單行的文字及漂亮的字體低調(diào)地讓圖片發(fā)揮最大的視覺力量。

戲劇化：

戲劇就是電影院。指的是一張圖片創(chuàng)造出某一種效果，如興奮、期待、深刻等。戲劇化的設(shè)計(jì)就是突出強(qiáng)調(diào)某一種感受：將動(dòng)作變得更夸張，讓對(duì)比顯得更強(qiáng)烈，讓差異顯得更突出。

關(guān)于PPT，有很多免費(fèi)的模板可以利用。但上面所用的模板其實(shí)也說明了相當(dāng)一部分模板所在的問題。地球及漸變的天空單獨(dú)看起來不錯(cuò)，但如果放在你的幻燈片上，就顯得有點(diǎn)礙眼，就好象在鏡頭前總有另一只手在擺動(dòng)的感覺。同時(shí)，他們還分散了觀眾的注意力。而你那些文字及信息被這些圖片消融了一干二凈。

我們把文字放在舞臺(tái)中央，其實(shí)找一張合適的圖片就可以輕易實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。留意上面這個(gè)版面：有視覺支撐點(diǎn)（人物），暗色的背景及及上方明亮的光線，每一條線都呈同一角度，拍攝的角度也很特別，還有長(zhǎng)長(zhǎng)的陰影。這是一種舞臺(tái)效果――在真實(shí)的生活中并不常見，整個(gè)畫面也給人一種超現(xiàn)實(shí)的感覺。這樣的視覺效果同樣具有很強(qiáng)的沖擊力。

 

展現(xiàn)臉部：

臉部是我們?nèi)祟愒谒袌D片中最熟悉的畫面，臉部的表情特寫也往往最容易觸動(dòng)我們的心扉。采用臉部作為表達(dá)，你已經(jīng)不需要再用另外的強(qiáng)調(diào)了。臉部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的，焦慮的等等。

上面這個(gè)版面有什么問題？它只是表達(dá)了一種事實(shí)，再加上數(shù)據(jù)，僅此而已。在圖片中我們沒有獲得額外的信息。在這個(gè)版面中你如果只是想表達(dá)被收養(yǎng)的狗只有多少問題還不大，但你并不僅僅想表達(dá)出這個(gè)信息。另外，活潑鮮艷的卡通狗與深沉漸變色搭配也不配合，進(jìn)一步使版面弱化。

臉部傳達(dá)更多信息：達(dá)個(gè)版面中，更少的數(shù)據(jù)，連SPCA也沒有提起，但版面?zhèn)鬟_(dá)更多信息。每一個(gè)觀眾看到這張圖時(shí)都產(chǎn)生更大的情感上的反應(yīng)，這個(gè)時(shí)候，你的文字就給人更多的感受，而不僅僅是傳達(dá)一個(gè)事實(shí)或數(shù)據(jù)。

 

如何尋找一張好圖片？

當(dāng)然，這與你自己的眼光有關(guān)，但也與你尋找圖片的技巧有關(guān)。作為一個(gè)PPT所用的圖片，有時(shí)你需要找一些有部分平實(shí)背景的圖片，以便你能夠在上面加上文字。現(xiàn)在有些圖片搜索網(wǎng)站，甚至可以讓你選擇在那邊留空來進(jìn)行搜索。以下就是一些適合用于幻燈片背景的圖片，他們都有一個(gè)特點(diǎn)：圖片的主要元素在其中一邊，而且留有大部分的空位。當(dāng)然，你也不一定能夠干好找到你非常滿意的照片，有時(shí)適當(dāng)對(duì)圖片進(jìn)行了剪切或許更有幫助。甚至?xí)恍㏄S的基本操作也更有利。但無論如何，善于發(fā)掘圖片的含義，加上你的一點(diǎn)創(chuàng)意，讓文字與圖片產(chǎn)生更有趣的聯(lián)系，這或許是更重要的技巧。