PPT心得：思路方法比制作更重要

所謂條條大道通羅馬，在PPT制作中要實現(xiàn)同一效果可能有多種不同的思路和方法。于是就有了制作的難易之差和使用限制。

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舉幾個例子：有幾張全屏大圖準備用左右推動的形式來展示，那么你會選擇在多個頁面間用推進切換還是在單個頁面用動畫實現(xiàn)？如果在單頁面做動畫，你會用飛入飛出動畫還是添加動作路勁？如果是非全屏圖片怎樣使進出位置與排版對齊，你會使用色塊遮擋嗎？亦或者你電腦里的某些字體無法嵌入ppt中，你會選擇將文字保存為圖片還是通過合并形狀變?yōu)閳D形呢？

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下面就以實際中遇到的一個問題來【點擊這里有該問題的教程哦】談談ppt制作中思路與方法的重要性。

以往ppt中的數(shù)據(jù)都是死的，直接擺上去，那么怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，看到數(shù)據(jù)的增長過程呢？比如數(shù)據(jù)從00%以1%為單位變化到100%。一遇到這個問題，首先想到的是文本中單個字符變化，那一定要用到的是動畫文本按字母發(fā)送而且也是制作的主要方法。然后既然是變化的必然有進入和退出動畫，那應該用哪個呢？方法是按字母發(fā)送那就不能用瞬間動畫，于是直接排除出現(xiàn)和消失，選擇了淡入淡出。然后考慮時間線，數(shù)據(jù)從0-100%按個位數(shù)變化，以0.1s為例，個位數(shù)字1有0.1秒的時間出現(xiàn)，個位數(shù)字2在下一個0.1s出現(xiàn)，同時個位數(shù)字1不顯示……以此類推，到1.0s時個位數(shù)字1再次出現(xiàn)，同時十位數(shù)字出現(xiàn)1……就這樣循環(huán)。即個位數(shù)字1出現(xiàn)的時刻為：0.0,1.0,2.0,3.0……每次出現(xiàn)持續(xù)時間0.1s，同理個位數(shù)字2出現(xiàn)的時刻為：0.1,1.1,2.1,3.1……每次出現(xiàn)持續(xù)時間同樣為0.1s。

綜上思路，要實現(xiàn)這個效果方法是動畫文本按字母發(fā)送，實現(xiàn)條件是淡入淡出動畫，動畫時間線中文本發(fā)送時間累計為單個動畫10倍。

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初步嘗試，先準備了10個文本分別填入：“000000000”，“1111111111”，“222222222”……“999999999”。一個文本代表一個個位數(shù)字，之所以要是個字符為一個文本是為了保證發(fā)送時間為動畫時間10倍，將后面的9個字符設置無色，那么能看到的就是第一個字符，實際上后面9個一直有變化只是你看不到，起到的是占位的作用。每組動畫（進入和退出）重復10次，然后按順序，每個文本的動畫與上以文本延遲為單個字符動畫的時間，這里為0.1s。這樣可以看到就可以完成個位數(shù)的變化了。十位數(shù)就很簡單了單個數(shù)字持續(xù)時間是個位數(shù)單個數(shù)字時間的10倍，淡出后設置10倍的延遲時間即可.最后放到一起，添加百位的1和%就完工了。

（下面的是做完后的動畫窗格）

做完后將方案發(fā)給yoyoo看，yoyoo在回復中給出了新的方法，我當時就不淡定了，真的太棒了。我的方法大概要40個動畫來實現(xiàn)，而yoyoo的只要4個就可以了。只用一個文本框，填入“0123456789”，動畫設置不變。一看到這個方法我認為是不能實現(xiàn)的，數(shù)字是會自動變化了，但相對位置會重復水平移動。yoyoo的解決辦法是將數(shù)字縱向排列，行距為0，這樣所有數(shù)字就重疊在一起了，問題都得到了解決，這樣的話，十位數(shù)字同樣可以用一組淡入淡出就能實現(xiàn)了。

（下面是修改后的動畫窗格）

在后面自己嘗試中發(fā)現(xiàn)了一些值得注意的東西。Yoyoo的思路非常給力，極大的簡化了制作過程，如果要添加進度條或者柱狀圖之類的只要兩個動作路徑就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和進度條或柱狀圖同步變化，問題在于該方法無法做到特定數(shù)據(jù)的顯示，比如要做到54%，那么只有通過第一種復雜的方法來實現(xiàn)，通過改變重復次數(shù)和適當刪減文本就可以做到。另外實際制作中發(fā)現(xiàn)雖然行距設置為0，但是各個數(shù)字依然有極少量的上下移動，10個壘起了基本有1/4個字符的高度。

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話說回來，做出來上面說到的效果意義又有多大呢？實用意義不大，只是花大量的時間做一個只能用來吸引一絲注意力東西。但通過這個效果的制作，足以反映思考問題的思路和解決方法在ppt制作中的重要性。

開頭說到：你電腦里的某些字體無法嵌入ppt中，你會選擇將文字保存為圖片還是通過合并形狀變?yōu)閳D形呢？其實對很多剛接觸ppt的朋友，不知道自己電腦里的字體在別人電腦里可能全變成了宋體。知道的也多數(shù)情況會把文本保存為圖片，殊不知這樣大大怎加了文件的體積。更多的是不知道有嵌入字體這種功能，而合并為圖形由于平時多數(shù)人不用這個功能，知道的人也不是很多。在ppt中的數(shù)據(jù)圖表制作上，會點excel的朋友都會添加excel圖表，這樣的圖表精準，但樣式不多，追求美感的話可以自己用圖形“畫”圖表，但這樣又不準確了。在畫柱狀圖時有一種解決辦法是畫一樣長的矩形，在漸變填充中通過漸變百分比位置來調(diào)整顏色位置，這樣可以做到精準無誤。

說了那么多，總之就是制作ppt的許多方法和技巧都是不斷積累總結(jié)起來的，當對各種功能有了自己的理解那么對出現(xiàn)的問題就能得心應手。知道解決問題的思路和方法比制作本身更重要，誰能說哪種方法好，哪種不好呢？

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感謝yoyoo對制作方案的修改建議@yoyoo