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三分鐘教程(149):三分鐘搞定PPT跨平臺播放

效率·工具2014-05-19
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三分鐘教程(149):三分鐘搞定PPT跨平臺播放
導(dǎo)讀

本教程教會大家把PPT另存為PDF,PPT另存為視頻,另存為Flash格式,PPT打包成CD的方法技巧。

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相信大家都經(jīng)常會為PPT播放問題煩惱,特別是PPT跨平臺播放問題,讓PPT兼容多種平臺播放,我們需要借助一些工具。本周的三分鐘教程給大家?guī)聿軐PTtao的分享:三分鐘搞定PPT跨平臺播放的問題。希望能幫助大家解決一些實實在在的問題。

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好不容易做了一個PPT,在自己電腦上播放堪稱完美, 拿到別人的電腦上播放時卻出現(xiàn)各種問題,真惱火!這確實是個棘手的問題,很多朋友都有遇到過。今天我們一起聊聊如何解決這個問題。

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方案一:導(dǎo)出為PDF

如果PPT內(nèi)沒有什么動畫,也沒有多少相關(guān)鏈接,那么我們可以考慮將其另存為PDF。這樣無論在哪臺電腦上,都能暢行無阻。

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PPT導(dǎo)出PDF格式的方法:文件>導(dǎo)出>創(chuàng)建PDF/XPS文檔>創(chuàng)建PDF/XPS0 (4)

方案二:導(dǎo)出為視頻

PPT2010和2013可以很方便地將PPT導(dǎo)出為視頻。那么只要有視頻播放器,那臺電腦就能成為你的播放平臺。

0 (5)

PPT另存為視頻的方法:文件>導(dǎo)出>創(chuàng)建視頻>不要使用錄制的計時和旁白>錄制計時和旁白

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PPT另存為視頻注意事項:

  1. 也可以①現(xiàn)在幻燈片播放>排練計時里面設(shè)置播放節(jié)奏,②然后:文件>導(dǎo)出>創(chuàng)建視頻>不要使用錄制的計時和旁白>使用錄制的計時和旁白。
  2. 若多次轉(zhuǎn)制都失敗,那么嘗試重啟電腦或換一臺配置更好的電腦再試。

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方案三:導(dǎo)出為Flash格式

我既想保留PPT內(nèi)的動畫,也想類似PPT點擊播放的操作,還想讓它跨平臺播放!有辦法嗎?利用Ispring導(dǎo)出為Flash即可。

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PPT導(dǎo)出為Flash的方法:

  1. 安裝Ispring軟件(百度即可),菜單欄增加“Ispring” 選項卡。
  2. 點擊“發(fā)布”,在“網(wǎng)站”一欄的“Flash輸出”里設(shè)定生成exe。

0 (9)

方案四:打包為CD

如果PPT內(nèi)包含指向某(幾)個文件的鏈接,此時最好將其與該PPT一起“打包為CD”,這樣文件的位置為“相對位置”,鏈接不會再出錯。

0 (10)

PPT打包為CD的方法:文件>導(dǎo)出>將演示文稿打包成CD>打包成CD0 (11)
在彈出的"打包成CD"窗口中,選擇需要添加的與該PPT相關(guān)的要素,然后點擊"復(fù)制到文件夾",設(shè)置CD位置。0 (12)

總結(jié)

  1. PPT另存為PDF最簡單方便,但不能保存動畫,不能修改
  2. PPT另存為視頻能完整保留鏈接外所有元素,但演示時難以控制節(jié)奏不能PPT修改
  3. 另存為Flash格式,能完整保留除了鏈接以外的所有元素,且保留演示的體驗,但不能修改
  4. PPT打包成CD,多鏈接時保證指向正確,方便文件管理,但本質(zhì)還是PPT,受平臺制約

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謝謝觀看。@曹將PPTtao

 

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