這個功能就是母版，它應該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。
因為它藏得較為隱蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已經(jīng)將母版，作為提升 PPT 制作效率的利器。
那么，對于一位 PPT 高手而言，到底該如何用母版來提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位揭秘這個神奇的功能。
首先，我們先來了解一下母版的構成，很簡單，母版由主題頁和版式頁組成。
這兩者有什么區(qū)別呢？這里簡單解釋一下。
在主題頁中的修改，會應用到所有版式頁面上，就像下面動圖這樣，我在主題頁中插入色塊，其他版式頁同樣也出現(xiàn)了色塊：
而在版式頁中插入的色塊，則只會出現(xiàn)在該版式頁上。
明白了嗎？
了解完母版的構成，提升效率的方法，大致上就從這兩個方面入手：
01.?利用主題頁批量添加重復性元素
因為在主題頁上修改，會應用到所有版式頁面上，我們可以使用主題頁，來批量添加一重復性元素。
比如我們可以批量添加公司 logo ：
如果 PPT 有打印需求，利用這個功能，可以快速的為每一頁 PPT 添加頁碼，方便讀者的翻看瀏覽：
當然，為了保護制作版權，同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?/p>
這里再跟各位說兩個簡單的小技巧。
1.我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內(nèi)容時，如果處于頁面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動一下鼠標滑輪，就會從編輯頁面跳轉到其他頁面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。
那么，如何避免這種情況的發(fā)生？
其實很簡單，我們只需遠離主題頁的四周，放置四個小色塊即可：
通過這個方法，可以說是加大了我們在畫布上的可編輯范圍：
2.在制作PPT時，為了保證整套幻燈片的秩序感，會使用參考線來提前規(guī)劃頁面上的版心，我們在編輯頁面的時候，鼠標指針很容易觸碰到參考線，導致其錯位。
同樣的，為了解決這個問題，我們直接在主題頁中設置參考線即可：
02. 提前設置版式頁
對于一套多頁 PPT 而言，肯定會有版式相同的頁面重復出現(xiàn)，大多數(shù)人往往通過復制粘貼，然后再對其內(nèi)容進行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。
其實，我們只要在版式頁中插入占位符，固定該頁的版式結構，再遇到類似內(nèi)容的頁面，就可以省去復制粘貼的步驟，直接填寫內(nèi)容即可。
比如常見的過渡頁。
我們先在母版中定好版式：
然后在開始選項卡-版式中，選擇過渡頁版式，再填充內(nèi)容：
當然，除了過渡頁，版式相同的內(nèi)容頁面，也可以直接在母版中設置好版式：
以上就是利用母版來提升制作效率的方法，很簡單，但也很實用，希望對你有所幫助。
]]>這篇文字作為自己在制作過程中，總結的一些在幻燈片制作技巧。通過這些技巧的應用，能夠提高那么一點效率。
通過介紹這幾個小技巧，也為以后幾篇文字做點引子，現(xiàn)在就開始今天的正文。
1 形狀那些事
下圖是幻燈片中的形狀，包括可填充形狀和各類線條
1.1 正圓角矩形
正-圓角矩形，即為長寬一致的圓角矩形。之所以講到這種圓角矩形，是因為大家在制作頁面的時候有過這樣的體驗：想把矩形變成圓形。這時候需要重新去放置一個圓形的可填充形狀，或者進行形狀的更改，這兩種操作在一定程度上，降低制作效率。
使用圓角矩形，進可變成圓，退可成正方矩形。不需要通過更改形狀實現(xiàn)其他形狀的轉變，只需要調(diào)整圓角矩形邊緣圓弧的程度即可，就是操作下圖中的小黃點。
應用場景，比如作為圖標背景時，可以隨時將圖標背景由圓形到矩形的切換。
如下圖將圖標從圓角矩形，將其變成圓形
不僅僅如此，還可以作為文本填充色塊時，實現(xiàn)背景色塊形狀改變，當然這時候只要圓角矩形即可，不必要求是正圓角矩形這個條件。
1.2 可填充線條
這里要說到的線條是圓角矩形線條、不是一般的線條。
為什么要這么說呢，從維度上來分：一般線條是一維結構，而通過矩形或者圓角矩形通過擴大長寬比例而形成的線條，這種僅僅是因為長寬比例的緣故看似為線條結構，其在維度上仍然屬于可填充形狀的二維結構。
除了直線的可填充線條之外，還可以將圓環(huán)、半圓環(huán)這些可填充形狀通過調(diào)節(jié)圓環(huán)的寬度近似為線條。
這樣做有什么樣的好處呢，下面有兩個：
一 圓角矩形線條因為其本身的二維結構，可以跟隨整體結構尺寸縮放而等比例縮放，一維的線條這樣就沒有這么靈活，這時候需要根據(jù)實際的縮放進行線條寬度的調(diào)整，可用性較差；
下面這個示例中，可以看出：上面的三個不同尺寸使用的是半圓環(huán)，下面的三個使用的是普通圓弧線條，等比例放大之后，上方的三個不需要調(diào)整，下方的三個需要去調(diào)節(jié)圓弧線條的寬度。
二 布爾運算必須要求為二維結構，因此一維結構的線條不能夠參與布爾運算，下面是二維結構的圓角矩形線條參與布爾運算的示例。
1.3 色塊和載體
在1.1 中內(nèi)容中介紹了圓角矩形這種可填充形狀的一些用法，其實關于這種可填充形狀進行顏色填充，沒什么可說的。
這里主要說說它的第二個作用：載體
可填充形狀可以通過顏色填充作為文本的載體，另外還可以作為圖像文件的載體。在這里載體的作用如同SmartArt或者母版中的圖像占位符，你所需要做的僅僅是通過指向圖像的路徑，將圖像引入到這種載體之中，從這個角度上來看，幻燈片中的可填充形狀就是一種最簡單的載體。
下面是具體的實現(xiàn)流程：
選擇：圖片或者紋理填充，選擇相關的文件進行填充，如果幾何圖形的比例和加載圖像的比例不一致，通過這種方式加載就會出現(xiàn)圖片變形拉伸等問題，這肯定不是想看到的。
可以看到邊框標記：將圖片平鋪為紋理，這個功能就是保持圖形的長寬比例，如果該張圖片不能夠填充此幾何形狀，將會以多張圖片規(guī)則拼接的形式填充這個幾何形狀。
下面是勾選此功能之后圖片的顯示?？梢钥闯觯瑘D片沒有出現(xiàn)變形等問題，但是圖片本身體積較大，其長寬數(shù)值較大，因此顯示在幾何形狀中不能夠展現(xiàn)更多的圖片元素，并且不能夠顯示想要顯示的圖片位置區(qū)域，怎么解決這個問題，接著往下看。
下面最右的幾張圖片是上述所提及那幾個問題的處理結果，怎么實現(xiàn)這樣的顯示效果，通過改變以下參數(shù)：偏移量、縮放比例、對齊方式。其中縮放比例，xy要保持一致，這樣才能夠保證加載圖片的長寬比例。
更多源于載體這塊內(nèi)容，可以參見 幻燈片中的占位邏輯 - 知乎專欄
2 一些快捷鍵
說到快捷鍵，想必很多人都看過類似的快捷鍵說明，但是很多文章僅僅是做個功能說明，講得不夠清楚，這里還是想說幾種常見的快捷鍵。
2.1 格式刷
這個快捷鍵在制作過程之中，使用的頻率應該是最高的，隨時隨刻去處理文本、形狀等基礎元素，格式刷的作用在于將一個模板化的格式屬性，快速適用于其他的元素之中。
2.2 選擇窗口
快捷鍵 Alt + F10
這個功能對于多圖層相互疊放，進行單個圖層進行處理。什么場景呢，做了一套很復雜的頁面，尤其許多朋友喜歡講圖片疊放到一起，然后使用退出動畫的淡出效果進行圖片的動畫預覽，這時候就需要用到這個功能了。
下面的圖展示的是一種比較簡單的頁面，可以看出選擇窗口中的元素數(shù)目比較少。具體使用，還是需要自己去體驗、操作的。
2.3 組合功能
Ctrl + G 組合
Ctrl + Shift + G 解除組合
這個組合要和布爾運算中的組合區(qū)別，這里的組合功能仍然保持每個圖層文件的獨立，將諸多的獨立文件暫時性合并成一個文件，當然可以通過解除組合功能，恢復每個個體圖層。使用組合能做什么：統(tǒng)一管理幻燈片元素。
下圖中文本框、圖片、色塊等元素是各個獨立的元素
使用組合功能將一些元素組合成一起，變成下圖這樣。
2.4 選擇性粘貼
快捷鍵：Ctrl + Alt + V
實際的使用之中，我們需要將一個文本框粘貼為一張圖片運用到幻燈片之中，這個場景下，這種選擇性粘貼比較實用。當然這個其他用處很多，許多好玩的東西都可以通過這種方式實現(xiàn)，比如：建一個表格，然后將其分割成許多小矩形。
3 分節(jié)
都在說制作幻燈片要講邏輯，首先定義好整個文稿的結構邏輯。通過分節(jié)來實現(xiàn)統(tǒng)籌整個文稿的結構，通過分節(jié)可以快速定位到對應的章節(jié)之中。
4 網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線
那么網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線有什么用處呢，網(wǎng)格系統(tǒng)是讓我們對于整個版面有尺寸的一個理解的范疇，能夠通過網(wǎng)格系統(tǒng)粗略估計圖像、文本框等在整個版面的位置和所占區(qū)域大小。
添加、刪減參考線
可以通過下面兩張圖實現(xiàn)操作實現(xiàn)刪減參考線，
也可以使用快捷鍵：
添加：頁面編輯區(qū)域，Ctrl + 鼠標左鍵拖動參考線
刪減：Ctrl + 鼠標左鍵拖動參考線，拖出可編輯頁面區(qū)域邊緣即可刪減
參考線的用處
我們在實際制作幻燈片中，會重復很多頁面的制作，這時候要保證多張幻燈片中圖片的大小和相對位置保持一致，網(wǎng)格系統(tǒng)只能是一個粗略的估計。這時候就要用到參考線了
比如下圖：使用參考線確認左上的位置，這樣在下一個頁面中，插入圖片的時候，保證圖片的左上和參考線保持對齊即可。
根據(jù)上圖中的設置的參考線位置，插入下圖中圖片，使用 Ctrl+鍵盤上方向鍵，實現(xiàn)圖片位置的微調(diào)。
5 備用格式和色彩
制作幻燈片的時候，先確認好整個幻燈片的文字主題顏色和標題及正文的字號、行間距等屬性，配色選擇，以及相關的一些陰影等效果。
如此一來，對于文本內(nèi)容，可填充形狀、圖片，我們只需要使用格式刷即可從備用頁格式遷移到幻燈片的具體頁面之中。
或者將備用頁的一些色彩或者如下圖中這樣放置，不要以為幻燈片只有當前編輯的頁面那么大，使用Ctrl+鼠標滑輪，實現(xiàn)頁面的縮放。編輯好當也內(nèi)容時，刪除編輯區(qū)之外其他的信息即可。
最后，這篇文字希望提供點幫助
原文標題：幻燈片一些制作技巧說明
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最近收到一個問題，讀者抱怨自己做PPT效率很差，十幾頁的PPT要花個幾天時間。我給他的建議是，在掌握PPT制作的基礎知識后，還要養(yǎng)成一些好的制作習慣。比如下面這8個習慣，就能夠讓你制作PPT的效率提升數(shù)倍。
01、快速訪問工具欄
快速訪問工具欄，顧名思義，就是通過它，我們能夠快速的使用一些工具。舉個例子，我們要想將幾個對象進行居中對齊，我們需要通過四步，開始》排列工具》對齊工具》居中對齊。
如果用快捷訪問工具欄，將常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，節(jié)約很多時間了。
設置方法也很簡單，只需要點擊文件》選項》快速訪問工具欄就可以了。將左側的命令添加到右側就可以了。
02、空白版式
我們新建的PPT，默認是帶有版式的，這些默認的條條框框會束縛我們的想象力，讓我們的PPT走向丑的一面，所以我們要將它去掉，變成空白的。
去除的方法有很多種，如果你直接選中這些條條框框，然后按delete鍵刪除，這只是去除了該頁PPT的版式，你新建幻燈片是，依然有默認版式。
最好的方法就是點擊開始菜單下的版式按鈕，選擇空白，這樣再新建幻燈片時就是空白頁了。
03、思維導圖
做PPT之前，需要先畫思維導圖，這樣做有利于我們理清楚思路和內(nèi)容，做到全面，有條理。
繪制思維導圖的工具有很多，你可以手畫，也可以用在線的軟件進行繪制。比如說百度腦圖、xmind等。
04、邊做邊保存
經(jīng)常做PPT人應該都遇到過沒保存的情況，這時候有一個好的習慣我們必須要記住，就是每寫一頁PPT，按一下快捷鍵ctrl+S,進行快速保存。等到忘保存了，你會哭死的。
05、撤銷的更多
做PPT時，我們會撤銷某個步驟之前的所有操作，但默認的是只能撤銷前20次操作，這里有個好習慣是你可以調(diào)整可撤銷的數(shù)值，最大可以有150次。
20步真心不夠，因為我們都喜歡吃后悔藥。
06、字體的嵌入
我經(jīng)常給朋友、客戶、領導制作PPT,在發(fā)他們之前，我們都需要進行字體的嵌套，因為一些特殊字體，對方的電腦可能沒有裝，如果不嵌套的話，這些字體將會被改成默認的宋體。
嵌套的方式
在文件》選項》保存下，有一個將字體嵌入文件。
07、默認字體更改
PPT默認的字體是宋體，但宋體往往不是我們想要的字體。這時候我們可以更改PPT的默認字體。
更改的做法：在設計菜單下，有一個變體，我們點擊變體邊上的下拉三角形就可以找到字體主題，就可以更改默認字體了。
除了字體主題，還有顏色、效果和背景樣式。
08、先寫內(nèi)容，后做PPT
很多人喜歡一邊寫文案，一邊制作PPT,這樣做導致的結果就是效率非常的低。正確的做法是根據(jù)思維導圖先在PPT上寫內(nèi)容，此時不需要關注美觀度和排版。
等到全部寫完，邏輯理清，我們最后再來考慮排版。
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插張幻燈片，加個圖片，加個動畫，我們平常用到的也就是這些基礎到不能再基礎的功能，然而，這就是它的全部了嗎？
當然不是！三頓今天就來和大家聊一聊，PPT有哪些90%的人都不知道卻能夠縮短制作時間、提高作品質量的隱藏功能
看之前有幾個注意事項：
- 文章很長，干貨很多，靜下心看完
- 將功能分為了3類，可以分塊進行閱讀
- 90%的PPTer都一定沒用過這些功能
- 學會之后既可縮短制作時間又可裝逼
下面還是給大家提供一個簡單的目錄：
縮短制作時間
1.PPT圖層
當一頁PPT中元素過多時，我們對單個圖片或者文字處理起來就非常麻煩。特別是在添加動畫的時候，很難調(diào)整好每個元素的位置。
以這頁PPT為例，圖片和文字都疊在一塊了，根本選不中單個元素。
這時候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時隱藏不需要的元素。在開始菜單的編輯功能區(qū)，依次點擊：選擇-選擇窗格，即可打開圖層。
這樣一來，每個元素就清晰的展現(xiàn)在我們面前了。繼而我們可以通過最右側的“眼睛”按鈕將部分內(nèi)容暫時隱藏，等第一部分編輯完后再隱藏、打開第二部分。
當然元素過多時你還可以雙擊右側的圖層名對每個元素進行重命名，整個頁面就會一目了然。
2.設置默認格式
在制作PPT時我們經(jīng)常需要插入新的文本框，可是往往每次新建的文本框都會默認是宋體，如何省去不斷修改字體的麻煩呢？
首先選中文本框，設置好合適的字體和字號
右鍵設置為默認文本框，這樣一來之后每次插入文本框的字體和字號都會統(tǒng)一啦
當然我們可以用同樣的方法設置形狀格式，大大減少你修改的時間。
3.截圖/錄音/錄屏
我們在制作PPT或者使用電腦的時候經(jīng)常需要對某些內(nèi)容進行截圖，也會經(jīng)常的用到一些錄音和屏幕錄制的工具。其實這些功能都能用PPT來搞定。
屏幕截圖支持整屏截圖，當然也可以通過屏幕剪輯選項對部分內(nèi)容截圖。
屏幕錄制功能支持自定義錄制區(qū)域，是否錄制音頻和指針。
錄音功能也非常給力。
4.自定義菜單/工具欄
PPT的選項卡中有很多的功能我們并不常用，但密密麻麻的一片往往會影響我們找到需要的功能按鈕。
這時候就可以通過DIY菜單欄和工具欄，來對PPT上方的這些按鈕做一個整理和刪減。
通過文件-選項-自定義功能區(qū)，就可以對按鈕進行調(diào)整
最上方的快速訪問欄同樣也可以進行調(diào)整
提高作品逼格
5.彈跳/平滑結束動畫
在一些線性運動的動畫中，比如飛入、路線、放大/縮小中，通常效果非常僵硬。因而我們在使用這些動畫時往往可以為其設置結束效果，讓動畫更加順滑。
先來看一張效果圖，從GIF看區(qū)別非常細微，但實際上后兩個更加流暢
這樣的效果如何設置呢？動畫窗格-效果選項，調(diào)整彈跳或平滑結束時間即可
當然，你可以通過調(diào)整時間來獲得合適的效果，時間越長效果越明顯，（建議0.1-0.2即可，不要太過夸張）
6.VBA運算
這個技巧來自Jesse1981，陳老師的分享。我們先來看一個效果吧
沒錯，這是一個利用PPT制作的計分器，那么如何制作呢？就是用我要給大家介紹的“宏”功能啦。
利用宏我們可以做出計分器、計算器等登多種多樣的效果，限于文章篇幅，這里給大家介紹一下計時器的做法（其實是三頓還沒研究透）
首先在文件-選項-自定義功能中把宏功能調(diào)出
新建一個文本框控件，修改文本框屬性
點擊宏新建，注意命名時一定要以slide1.xx開頭
接下來就會跳出一個VBA的編程窗口（大學狗是不是很熟悉呢），在里面輸入你需要的命令就可以啦
以計分器為例，我們要做的就是每點擊以下數(shù)字增加時，用文字來說就是文本框=文本框+1
轉化為VBA語言就是
textbox1（文本框名）=textbox1+10
命令已經(jīng)有了，我們還需要一個執(zhí)行命令的按鈕，怎么做呢？新建一個形狀，為其添加動作，運行宏。這樣一個計分器就大功告成啦
文件插入及輸出
7.EPS格式直接導入
我們會在網(wǎng)上下載到各種各樣的素材，其中很多是EPS、SVG這類格式的，那電腦里又沒有裝AI，怎么辦呢？
沒有關系，office2013/16版本支持直接導入EPS格式，將EPS文件拖拽到PPT中，右鍵組合-取消組合，彈出對話框選擇是
之后再進行一次右鍵組合-取消組合，就變成完全可編輯的文件啦
8.圖片輸出
三頓經(jīng)常會用PPT來做一些海報、名片，可是往往PPT制作出來的圖片都達不到印刷要求，這時候我們可以通過修改分辨率來最大限度的提高圖片的質量。
win+r鍵運行regedit，將注冊表展開到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options
其中下面的xx是對應你所使用的Office版本，2013是15，2016是16
選中“Options”項，在“編輯”菜單點擊“新建”，然后單擊“DWORD 值”，輸入ExportBitmapResolution，然后按回車鍵
在跳出的窗口中勾選十進制，然后輸入分辨率值300（可以自己調(diào)整，一般300以上即可）
這樣一來就能用PPT導出高清的圖片啦，具體保存的時候選擇文件-另存為，選擇JPG格式
之后在下方的工具選項中選擇壓縮圖片，將分辨率設置為默認分辨率就可以導出超清圖片啦
9.文件保存
在保存時經(jīng)常會出現(xiàn)找不到文件存放的位置，或者突然關機導致PPT沒有保存，因而我們可以在文件-選項-保存中設置后自動恢復文件以及默認的文件保存位置，防止文件的丟失。
另外，在文件-導出選項中，PPT也支持直接輸出視頻，并且可以調(diào)整視頻的分辨率等等，非常給力。
做個總結
這些就是三頓想為大家介紹的不為人知的PPT隱藏功能，有非常實用的比如導出超高清的圖片，也有可以裝逼的“VBA運算”功能。
功能無好壞之分，雖然很多使用頻率都不高，但也有著他們存在的價值。所以也建議大家按我說的方法去給自己的PPT功能區(qū)做一個整理。
本文來自PPTer：三頓
原標題：你真的了解PPT嗎？9個不為人知的隱藏功能大揭秘！
「換個背景，你的PPT或許能提高一個檔次」
記得兩個星期前，后臺有個盆友給我留言，說他不喜歡用白色或者圖片做PPT背景，問我有什么別的方式，當時我給他的回答是“過兩天我會寫一篇關于PPT背景的文章”，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己真坑，哈哈，居然過兩天就讓他等了半個月，今天來還債了，希望那位朋友還在......
PPT常見的背景主要有六種，分別為純色背景，漸變色背景，紋理背景，遮罩背景、毛玻璃背景、晶格化背景（這是個人總結，沒有經(jīng)過認證，不服也沒辦法，哈哈）。
在這里，我再balabala一點，PPT背景要保持干凈，不要加無關的修飾，像下面這種，我們最好pass掉。
第一種，純色背景
純色背景分為兩類，一種為黑白灰等“無色”背景，另一種就是彩色背景。黑白灰等無色背景，是安全的背景，容易配色，所以在使用上最多，如果沒有色彩基礎的朋友，建議還是用無色背景；彩色背景最好是經(jīng)過”稀釋“過的，不能太亮，否則就會影響觀眾對于文本的閱讀。
第二種，漸變背景
漸變背景比較能考驗一個人對于色彩把控，弄不好就會顯得特lower；漸變背景的設計，要注意五個變量，漸變類似，漸變方向，漸變光圈、亮度和透明度。
設計的方法你可以選中PPT的空白處，右鍵單擊，設置背景格式，然后進行以上五項的調(diào)整。特別注意的是，在設置漸變色時，不要使用太多色系的顏色。
第三種，遮罩背景
遮罩背景就是常說的”圖片貼膜“或者”圖片蒙版“，它主要由兩部分組成，一個是高質量的圖片，一個是透明的色塊；由于圖片本身太亮，如果我們之間在圖片上屬于文字，通常閱讀性較低，觀眾會被圖片所吸引，而忽視了對文案的閱讀。
第四種，紋理背景
紋理背景是office系統(tǒng)自帶的，里面有木質紋理、畫布紋理、大理石紋理、信封紋理等，這些紋理圖片都是經(jīng)過設計師特殊設計的。
第五種，毛玻璃背景
毛玻璃背景源于蘋果的IOS設計風格，后來被應用到了PPT設計中，它通常是將一張色彩較為明亮鮮艷的圖片進行虛化處理。
具體步驟如下：
插入色彩鮮艷的圖片—選中圖片雙擊—格式—藝術效果—虛化—點擊藝術效果選項，設置虛化半徑，通常為50左右。
第六種，晶格化背景
晶格化背景又叫立體多邊形，是去年流行的一種PPT設計形式，背景通常由一個又一個的立體三角形或者多邊形拼接而成。看下面這些晶格化背景，是不是很COOL，想知道怎么設計的嗎？
大家可能會想這肯定是用PS設計的，其實并不是，不過他也不是用PPT直接設計的，它需要借鑒一個工具：image Triangulator。
Image Triangulator的界面
第一步，在PPT，用形狀工具建立一個漸變色的背景，然后將背景另存為圖片。
第二步，打開image Triangulator，插入這張圖片，然后在圖片上進行“點點點”，哈哈，就是按照三角形或者多邊形的形式進行點，點好知乎選擇顯示效果，可以查看效果，如果效果不好，可以從新調(diào)整。
查看效果
滿意的話可以保存為PDF，或者直接截圖，Ctrl+Alt+A，相信大家都會。
今天的內(nèi)容就這樣了，學會了嗎？
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在大學或職場中，PPT已經(jīng)成為我們不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度決定了我們工資的高低，企業(yè)的生死。所以，如何制作出一份高質量的 PPT 成為了我們必須去攻克的問題。在本篇博客中，我們將在知乎，微博，豆瓣，果殼上的 PPT 制作經(jīng)驗做了匯總，并融合了一些 Worktile 的方式在里面，希望幫助各位看官在今后 PPT 之路上有些啟發(fā)哈。
邏輯為王
關于 PPT 的制作方式在知乎上是個異?；鸨脑掝}（PPT果然是個要人命的存在）從各位大神的討論中我們可以得到一個這樣的結論，精致的PPT是需要強大的邏輯能力作為支撐，說的直白點，PPT 的最終落腳點不是特效的炫麗，不是文字的優(yōu)雅，而是觀看的人是否看懂了我們需要傳達的內(nèi)容，而支撐著龐雜內(nèi)容輸出的便是強大的邏輯能力。
在開始走上 PPT 的深淵之前，需要先確定好以下幾個問題：
1.明確你的報告對象，明確你的對象希望從你的報告中聽到什么，明確你做ppt的目的。根據(jù)受眾，定下基調(diào)。
2.確定時間，多少張幻燈片，多長時間。每張呈現(xiàn)的信息量有多少？
3.確定思路流程，不需要太詳細，但需要有如導演附身，知道自己要講一個怎樣的故事以及講故事的方式。
4.對“電影情節(jié)”有個簡單設置比如：提出問題—問題的現(xiàn)狀—解讀問題—如何解決—對未來的暢想。
5.退出一切社交網(wǎng)絡（應該放第一條的），此時需要氣運丹田，將真氣全部匯集到 PPT 上
腦洞大開，信息爆炸
找到以上問題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著，如何將這些碎片化的信息井井有條的展現(xiàn)是又一個我們要攻堅的領地。
上圖是我在知乎上剽竊?@陳雨桐大神的，先謝過哈。
他總結到：
1.利用便簽的好處在于：可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局，對各頁之間的樣式和結構有直觀、統(tǒng)一的認知，更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調(diào)整PPT的邏輯結構。
2.書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程：你能想到的幾乎所有宏觀的問題，都會清晰地反映在這些便簽紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。調(diào)整好后，開始做PPT，直接上模版（指內(nèi)容的樣式，非特指PPT母板），內(nèi)容嚴格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。
但在這里 Worktile 需要矯情下，便簽是很方便，但當內(nèi)容過多時，寫標簽、貼標簽、諾標簽已經(jīng)不只是腦力勞動，更是個體力活。我們完全可以把這些動作搬到線上，Yep，It's time to touch Worktile！
感受到了嗎？有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感？在每一個任務卡片中，你還可以利用檢查項為每一頁PPT做一個簡要的?Key Tips
更酷炫的是。。。
挪動拖拽動作完全捕捉到！在 PPT 邏輯梳理過程中，Worktile 可以很好的充當虛擬便簽以及白板的角色，我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率，并有質量的完成任務！
PPT！It's a teamwork thing
在很多的場景下，特別是動輒上百頁的 PPT 是需要團隊的力量來搞定的，大家各司其職，完成自己最擅長的模塊。但一旦進行拆分，PPT 連貫性將會受到影響，而我們將其影響因素歸結為如下兩點：
1.過于專注于自己的模塊，忽略整體邏輯
2.協(xié)作溝通較少，導致各個分支信息不對稱
如何將孤立的點有效率的鏈接到一起，形成信息共享是解決問題的 key Point，而在解決信息共享的問題上 Worktile 有先天的優(yōu)勢！
Yep，我們可以清楚的了解到其他隊友的大綱，進程，如有問題可隨時進行溝通。而不再是大家在一個相對閉塞的環(huán)境下閉門造車，各自不明其他隊友的邏輯以及順序最后導致悲劇發(fā)生！
設計與演說
將制一份邏輯嚴謹?shù)?PPT 完美詮釋出來是我們最終要戰(zhàn)勝的強敵，不止優(yōu)雅的設計更需要在演講過程中節(jié)奏的把控，這需要常年的積累與沉淀，好吧，我承認，這次真的不關 Worktile 的事情了，但一直以貼心聞名的 Worktile 特別準備了一項提供 PPT 好素材的公開項目《How to become a PPT killer》希望可以給大家以啟發(fā)哈！
Get your POWER，hit the POINT
借用PPT界的一句名言作為結束語啦。能將我們希望表達的內(nèi)容簡單直接傳達給聽眾就是一份完美的PPT！（PS：下線一切社交網(wǎng)絡才是第一生產(chǎn)力呀各位親們....)
本文轉自簡書網(wǎng)@Worktile
]]>同樣事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需時間的花費、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關于PPT制作的各種吐槽，通宵達旦做PPT，把所有私人時間、精力都費盡， 還是沒有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有沒有想過，提升一下PPT制作的效率呢？今天學員@曹將PPTao給各位帶來“高效PPT是怎樣煉成的”的分享，希望對大家有用！
大家好，我是曹將PPTao，對！又是我。
今天有機會能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個分享取了個看起來像廣告的題目：高效PPT是怎樣煉成的。?
第一部分：引子
首先想問大家?guī)讉€問題：
- 一個20來頁的PPT一般要花多少時間？
- 時間分配是不是這樣的？
- 你改一個PPT最多是多少次？
心中默默思考這幾個答案，然后請根據(jù)我說的故事進行反思。
第二部分：理發(fā)的啟示
PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活，按理說花多少時間要看天時地利人和等各種因素，沒有真正的捷徑可走。但是，如果我們能適當調(diào)整一下時間安排，或許可以讓自己走得更順暢一點。
在具體闡釋之前，我們先聊聊理發(fā)吧，是的，理發(fā)。
想必大家（特別是男生）一般一兩個月都會去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時候一般是怎么操作的呢？
- 先根據(jù)我們的要求整體修正出大概摸樣；
- 對特定的部分進行精細化加工；
- 洗洗吹吹，做最后的修剪。
如果他從一開始就對某一部分進行精修，那效率——大家應該能想象。
（這塊有一個神圖，論發(fā)型的重要性）
輕松之后，引申到PPT的制作，大家有沒有什么啟發(fā)？?
簡單來說就是：不要一蹴而就，而要步步為營！
第一遍：在特定的模版里將內(nèi)容放進去（70分及格水平即可）。60%的時間。
第二遍：對重點內(nèi)容進行精修（90分水平）。40%的時間。
用一張圖來解釋：
那么，這樣做到底有怎樣的好處呢？
第一，保證整體水平。
避免因為后期時間不多導致的虎頭蛇尾。
第二，制作更有效率。
特別是如果時間還比較充分，那就分兩天進行：第一天完成第一步，一些遺留問題記在心里；第二天進行修改的時候會發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。
第三部分：PPT制作八步法
在《PPT煉成記》（果然，植入廣告來了）里，基于這個基礎的邏輯，我將PPT的制作過程擴充為了8步，在這里與大家分享一下：
第一步：提取內(nèi)容。
將原材料另存文檔，以免之后改動太大忘了最初的邏輯拖到。
之后在文檔上進行以下操作：
- 將要放入PPT的內(nèi)容標
- 適當總結段落大意；
- 標明層次關系。
第二步：搭建骨架。
在紙上（或思維導圖軟件）上畫出該文章的邏輯圖，掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路，讓整個展示邏輯清晰。
特別是在大型PPT（比如60頁以上）的制作中，
此方法的優(yōu)勢異常明顯。
第三步：制作母版。
一個基本的PPT母版需要解決三個問題：
- 文字內(nèi)容，這里包括字體、字號、行距、縮進
- 配色方案
- 版式設計
第四步：制作導航頁。
導航頁包括目錄頁和轉場頁，它能快速將PPT模塊化。
第五步：制作“基本”內(nèi)容頁。
將大概的內(nèi)容“放”入PPT，不強求設計，不丑就好。
第六步：制作封面和封底。
剛開始學做PPT時，很多人容易陷入這樣一種情況：對封面的方案總是不滿意，不斷地修改，時間過去了，最后還沒有一個滿意的方案。之后因為時間被耗在了開頭，其余內(nèi)容質量也受影響。所以，而將封面放到最后，心態(tài)上胸有成竹，行動上也就更易一鼓作氣。
第七步：精細化加功能。
到目前為止，一個及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時間，可以對內(nèi)容進行精細化加工：圖形化，用圖像表示文字信息；加動畫，讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明；小部件，頁面排版多樣化。
第八步：PPT完成后相關事宜。
PPT完成并不代表操作結束，一些疏忽可能會毀掉幾個小時甚至幾天的心血。完成PPT后請注意是否有做到：
- 內(nèi)容審查：有無錯別字，邏輯是否清晰。字體嵌入：保證字體在別人電腦上能看到。
- 兼容性檢查：該PPT是哪個版本，能否在其他電腦上播放。
- 備份：另存一份保存到云盤（比如微云、百度云）或者郵箱，以免U盤中病毒文件出問題而影響匯報。
第四部分：該方法的延伸
其實，這個方法不只可以運用于PPT的制作，也可以套用到我們平時的寫作、報告中去，比如我寫《PPT煉成記》這本書的時候就深有體會：
與出版社簽訂合同之前，需要提交一份樣章。寫這部分的時候異常痛苦：因為每一部分都想要最好，所以經(jīng)?？ㄔ谝粋€地方不能繼續(xù)下去，這樣的結果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時候進行了改變，第一稿的時候就一直往前沖，不要管太多質量，把想說的說清楚。然后騰出一天來修改。這時候心理狀態(tài)完全不同：進可攻高分，退可守及格。反而會有新的靈感和想法產(chǎn)生。
最后，我們總結一下今天的分享：將PPT的制作分為多步進行，先完成基礎，再進行提升。
如果你覺得還意猶未盡，可以繼續(xù)看看曹將的其他作品：出彩的PPT是怎樣煉成的
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