圖表是在做 PPT 時，經(jīng)常會出現(xiàn)的一個元素。我們也都知道，在 PowerPoint 軟件中呢，也可以很輕松地生成一個數(shù)據(jù)圖表，就像這樣：

這樣的表格雖然很直觀，但是呢，看多了卻很乏味，因為這些圖表是模板生成的，長的都一模一樣，沒什么新意。對不對？

但如果我們能夠花點心思，稍微對圖表進行一些改動，就能夠很輕松地做出創(chuàng)意十足的圖表。就像這些：

那么，這些創(chuàng)意化的圖表都是怎么完成的呢？如果你對大量創(chuàng)意圖表進行總結，其實，你會發(fā)現(xiàn)很簡單，這些所有的創(chuàng)意圖表，都用到了同一個技巧，是什么呢？就是混搭。

通過圖表和其它元素之間的混搭組合，我們就可以規(guī)律性地做出很多創(chuàng)意化圖表。那么，都有哪些混搭技巧呢？

1. 圖表+形狀

我們都知道，軟件自帶的圖表都是常規(guī)的形狀，要么是圓形，要么是矩形等。如果想要做出創(chuàng)意圖表，我們可以從形狀入手，對圖表進行改造。

a，改變圖表的形狀

什么意思呢？給各位舉個例子。比如我們可以使用三角形和柱狀圖進行混搭：

當然，我們還可以使用更加個性化的圖形：

b，改變圖表的填充物

正常情況下，圖表都是純色填充，偶爾也會有一些漸變填充的圖表。當然，如果想做出創(chuàng)意化圖表，我們還可以有更多選擇。

比如填充為顆粒小色塊：

或者是方形小色塊：

案例來自麥肯錫

這里要注意的是，當使用形狀和圖表進行混搭時，我們要注意形狀之間面積相等，以此來確保數(shù)據(jù)傳達的準確性。

什么意思呢？比如說，我們想用氣泡圖來表示某產(chǎn)品市場份額的大小，我們就要確保這些圓形氣泡之間的面積是成一定比例關系的：

2. 圖表+圖標

圖表的優(yōu)點是直觀，圖標的有點是生動形象，兩者結合起來，也能夠做出很有創(chuàng)意的數(shù)據(jù)圖表。

比如說，我們可以使用小圖標填充圖表，來做出這樣的數(shù)據(jù)圖表：

當然，把圖標和具體的內(nèi)容場景結合在一起，是比較好的搭配：

當然，如果不想把圖標填充在圖表內(nèi)，單純地將圖標作為裝飾物，也能夠讓圖表顯得創(chuàng)意十足。

比如下面這個案例，無非就是在圓形圖表上，加了一些小圖標而已：

案例來自麥肯錫

以上呢，就是進行創(chuàng)意圖表設計的兩種方法，當然，還會有別的方法，我暫時還沒找到規(guī)律，如果以后總結出來了，會繼續(xù)跟各位補充分享。

簡單總結一下。

圖表創(chuàng)意的來源于元素之間的混搭，包含：

• 圖表和形狀之間的混搭；

改變圖表的形狀

改變圖表的填充物

• 圖表和圖標之間的混搭；將圖標填充進圖表將圖標作為裝飾物

這都是切實可行的方法。

文章的最后呢，再來分享一個小觀點。

在展現(xiàn)數(shù)據(jù)方面，我們之所以會覺得圖表比表格更加直觀，其實，是因為表格傳遞的是數(shù)據(jù)，是信息，需要我們在看完數(shù)據(jù)后才能理解。而圖表傳遞的，則是一種感受，我們只需要能夠分清楚形狀之間的不同即可。

站在傳播學的角度來解釋的話，就是我們理解信息的門檻變低了。所以，我們才會說，圖表比表格更為直觀。

當然，如果你比較追求數(shù)據(jù)表現(xiàn)時的嚴謹性，還是推薦使用最嚴謹?shù)脑鷪D表。

以上。

好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質(zhì)量，也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。

因此今天期許就和大家具體聊一聊，如何處理好PPT中的圖表。

慣例先給一個簡單的目錄：

本文目錄

一：選擇圖表

選擇圖表什么意思呢？因為不同的數(shù)據(jù)類型在表達數(shù)據(jù)方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準確的圖表類型。

比如，柱形圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。

柱形圖

折線圖適合表達數(shù)據(jù)的變化趨勢。

折線圖

餅狀圖更適合表達各組數(shù)據(jù)的占比。

餅狀圖

上面3種事比較常見的圖表類型，在表達數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢。

這一版塊的內(nèi)容容易理解，接下來我們說說如何美化圖表。

二：美化圖表

大腦更喜歡接受被歸類的，簡單的圖表，所以，我們在選對了正確的圖表類型后，就要思考如何美化才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達效果。

美化圖表的方法比較多，但就其本質(zhì)來說主要是三個原理：選擇合適的圖表、填充合適的內(nèi)容，選擇合適的輔助數(shù)據(jù)。

一副不知所云的樣子。（滿臉懵逼）

原理比較空泛，那么究竟在實際操作中如何去運用呢？接下來期許將從三個方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。

①基本美化處理

首先我們要對圖表進行一些基本的處理，我們?yōu)槭裁匆龊脭?shù)據(jù)圖表？一方面是為了PPT整體美觀，而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數(shù)據(jù)。

在我們插入的圖表中，默認了很多元素，比如圖中的網(wǎng)格線是非常不必要的，在這里我們也可以將其暫時刪去。

刪去的方式也非常的簡單，選中圖表后，點擊圖表右側(cè)的加號，將圖例、網(wǎng)格線、縱坐標軸取消勾選即可，當然你也可以直接選中圖例、網(wǎng)格線等等按delete鍵刪去。

此外，在圖表工具-格式菜單中，我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改，讓它更美觀或者是更貼近你作品的風格。

基本美化

②進階美化技巧

完成了基本的處理后，其實做好的圖表還不是那么的美觀，所以期許在這里推薦幾種圖表的進階美化技巧。

我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來嗎？

進階美化

第一個是使用復制粘貼的方法，需要用到的是經(jīng)過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標，比如我這里統(tǒng)計各個部門的人數(shù)，那么就可以用一個小人的圖標。

復制填充

圖表和圖標準備好了，接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。

我們選中小人圖標，然后Ctrl+C復制，再選中灰色的柱形圖，

Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了，怎么是這個鬼樣子，有毒？

復制填充

解毒開始：選中圖表后右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式，在填充選項中將伸展改成層疊即可。即使修改數(shù)據(jù)，形狀也會跟著一起變化。

復制填充

第二個是填充百分比柱形圖，又是怎么做的呢？

填充百分比

首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對圖表進行基本美化處理，如下圖所示。

填充百分比

之后右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。

填充百分比

最后我們需要準備小人素材，復制兩個相同的小人，將其顏色相應的進行調(diào)整，此外我們還需要調(diào)整柱形的寬度高度，保證與圖標素材一致，使用剛剛的復制粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖，同樣最后右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。

填充百分比

如果做出來的小人比例不對，還可以在設置數(shù)據(jù)系列格式中調(diào)整分類間距進行微調(diào)。

③利用輔助數(shù)據(jù)

什么是利用輔助數(shù)據(jù)美化圖表呢？我個人將此類方法總結如下。

就是：將圖表中需要向受眾傳達的數(shù)據(jù)信息稱為主體數(shù)據(jù)，而其他用來做輔助效果的數(shù)據(jù)稱為輔助數(shù)據(jù)。

先看兩個案例：

案例

案例

第一個表中，首先需要插入一個簇狀條形圖，并對其進行基本美化處理。

之后右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式重疊的值，將系列重疊值調(diào)整為100，這樣就重疊在一起了。

輔助數(shù)據(jù)

接下來就是用前面介紹的復制粘貼的方法可以搞定的了。

輔助數(shù)據(jù)

最后一步，是這張表的核心，也就是我們這里需要引用的輔助數(shù)據(jù)。

大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的。

輔助數(shù)據(jù)

我們右鍵選擇修改圖表類型，將剛剛新生成的圖標改為散點圖。

輔助數(shù)據(jù)

散點圖也用前面的素材進行復制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。

下面我們來看看第二個表。

案例

它是怎么做出來的呢？拿微信做個示范：

第一步，我們先插入圓環(huán)圖，然后編輯數(shù)據(jù)，看清楚我在Excel中是怎樣填寫數(shù)據(jù)的：

輔助數(shù)據(jù)

第二步，對紅色區(qū)域的圓環(huán)設置為無填充，輪廓設置和背景一樣的顏色，然后更改色彩：

第三步：插入數(shù)據(jù)和圖片

輔助數(shù)據(jù)

三：仿制圖表

前面介紹的方法都是通過插入圖表，然后美化，這樣的一個過程。

其實也有許多的信息圖表利用前面的方法進行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來。這是其實我們不妨換個思路，直接用我們插入選項卡中的形狀，進行仿制圖表，然后填上數(shù)據(jù)即可。

下圖的三個圖表是怎么模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。

仿制圖表

仿制圖表

仿制圖表

第一個圖，其實就是插入兩個弧形，拼起來就好了，然后加上文字和數(shù)據(jù)。

仿制圖表

第二個圖，是插入四個大小不同的弧形，填充不同的顏色，然后加上文字和數(shù)據(jù)和一些輔助的形狀。

仿制圖表

同樣，下面的信息圖表，是利用兩個圓弧實現(xiàn)，大家可以嘗試一下。

仿制圖表

除了上面介紹的幾種仿制的圖表，還有些比較復雜的圖表，利用的元素也較多。

下面三個圖表的仿制，我們可以感受到創(chuàng)作者的腦洞大開。有興趣的同學可以自己試著去仿制。

其實只要方法得當，再加入一點點想象力與構思，PPT就可以幫你做許多事！

案例

案例

案例

你竟然看完了！文章比較長，建議大家可以先收藏，找個空閑的時間自己動手練習下。

1，圖案和圖形填充

除了常規(guī)的顏色填充，在條形圖里面還會經(jīng)常用到使用圖案來填充矩形條。常見的圖案式樣包括斜線（螺紋狀）和豎線（柵格狀）

如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動形象的話，可以使用圖形替換的填充方法。
有關圖形替換的方法曾經(jīng)在《柱形圖的填充式樣》也介紹過。先在PPT中使用自選圖形繪制一個形狀（也可以使用外來的圖片），然后用Ctrl+C復制這個形狀，再在圖表中選中數(shù)據(jù)系列，按Ctrl+V粘貼，就能把矩形條用自選圖形來替代。
粘貼完成后，默認情況下圖形會被橫向拉伸，需要選中數(shù)據(jù)系列點擊右鍵，選擇其中的【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在填充選項中選擇【層疊】方式，就可以把圖形的填充轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)十個小圖形層疊而成。
雖然柱形圖中也可以使用類似的圖形填充方法，但是有不少圖形更適合使用條形圖的水平方向來層疊展現(xiàn)，特別是一些需要豎直擺放的圖形。例如要展現(xiàn)用戶人數(shù)的數(shù)據(jù)情況，就可以繪制一個人形圖形，然后用此圖形來進行填充：

再例如數(shù)據(jù)跟能源消耗有關，可以采用油桶圖形來進行填充：

還可以用不同的圖形來分別對應條形圖中的系列分類：

如果希望調(diào)整層疊的圖形之間的空隙間隔，有一個小訣竅：就是先把圖形復制以后粘貼為圖片，再通過圖片裁剪功能在圖片的“其中一側(cè)”留出空白區(qū)域，就可以在替換粘貼的過程中產(chǎn)生空隙間隔。

在Excel 2013版當中，還可以利用在線應用功能，使用一個名叫“People Graph”的應用，快速生成這樣使用圖形層疊排布的條形圖?？梢园焉珊蟮膱D表導出為圖片以后放置在PPT中使用。

2，管狀填充

在有些展現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)的條形圖中，會采用將百分百數(shù)據(jù)與當前實際數(shù)據(jù)疊放在一起對比顯示的方式，體現(xiàn)出當前數(shù)據(jù)在完整目標中所占的比例，在圖形上就像是液體占據(jù)了試管內(nèi)的部分刻度。
要實現(xiàn)這樣的效果可以在數(shù)據(jù)源上添加一組數(shù)值同為100%的數(shù)據(jù)組，然后添加到圖表中，與原有條形圖數(shù)據(jù)形成簇狀并列。然后選中其中的數(shù)據(jù)系列，點擊右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，將【系列重疊】的比例調(diào)整為100%，這樣兩組矩形條就會重疊在一起顯示。
代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色，如果覆蓋在實際數(shù)據(jù)系列的上方，還可以增加其填充色的透明度。（可以在選擇數(shù)據(jù)中調(diào)整系列的排列位置來改變圖表中矩形條的上下層疊放順序）

3，圓弧狀端點

如果希望條形圖中矩形條的端點是圓弧狀，而不是通常的直線邊界，有些人可能會想到使用前面所介紹過的形狀替換的方法：繪制一個圓弧狀端點的矩形條，復制以后直接粘貼到數(shù)據(jù)系列上。但這樣操作的效果也許并不理想，因為在進行圖形粘貼的過程中，會根據(jù)原有條形數(shù)據(jù)的大小對替換的圖形自動拉伸縮放，造成圓弧弧度大小各不相同的情況，比如像下面圖中這樣：

因此如果希望能夠有統(tǒng)一式樣的圓弧端點，需要一些更多的技巧：
對數(shù)據(jù)源進行處理，把原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一減去一個固定的比較小的數(shù)值，例如2%，然后增加一組全部值為2%的數(shù)據(jù)組，相當于將原始數(shù)據(jù)拆分成“2%”與“實際數(shù)值-2%”的兩部分。
然后將這樣經(jīng)過處理的兩組數(shù)據(jù)繪制成條形圖，并且選擇圖表類型為“堆積條形圖”，效果如下圖所示：

在上面的圖中可以看到，每個矩形條的右側(cè)都有一個等寬的小矩形，這個小矩形就是數(shù)值“2%”在圖表中的體現(xiàn)。在此基礎上，繪制一個一側(cè)帶有圓弧形端點、另一側(cè)為直線邊界的圖形，設置其填充顏色與大矩形條一致，然后復制這個圖形替換圖表中那組“2%”的圖形，就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形，并且與另一組大矩形條渾然一體，宛如一個整體：

如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話，可以參考上面的方法將原始數(shù)據(jù)分割成三部分以后再進行圖形替換操作。

在上述圖表的基礎上，還可以繼續(xù)添加管狀背景，圓弧形的套管更加形象生動：

4，多組條形圖

如果同時有多組數(shù)據(jù)需要在條形圖中進行展現(xiàn)，通常有以下幾種方式：
【簇狀對比】：

簇狀對比就是使用簇狀條形圖來同時展現(xiàn)多組數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)組的矩形條并排顯示，可以通過顏色來區(qū)別不同的數(shù)據(jù)組。

【多組并排】：

多組并排就是把不同的數(shù)據(jù)組分別繪制在多個條形圖中，并且將多個條形圖對齊并排顯示，需要注意的是多個條形圖中分類項目的排列順序要保持一致。

【反向?qū)ΨQ】：

反向?qū)ΨQ就是以中間軸為基準，分別向左和向右兩個方向繪制條形圖，適合兩組數(shù)據(jù)對比。由于圖表外形類似氣旋，因此這種圖也稱為“旋風圖”。除此以外，這類圖表也被稱作為“對稱條形圖”以及“金字塔圖”。。

有關條形圖的一些設計方法就大致介紹到這里，本文中所涉及到的圖表示例可以在這里下載：
本地下載：條形圖示例02
PPT中的圖表美化系列文章到此告一段落，希望這些內(nèi)容對大家的圖表設計有所裨益。

本文來源：excel365.net
原標題：PPT圖表美化Part11【條形圖進階設計和應用】

條形圖，在微軟Office軟件中稱為Bar Chart，而廣義上來說柱形圖和條形圖都屬于Bar Chart。條形圖在數(shù)據(jù)邏輯的表達上與柱形圖幾乎相同，通常適合表達多個數(shù)據(jù)項目對比排名的場景，數(shù)據(jù)的類型包括數(shù)值、頻率、百分比等，但條形圖一般不會用于展現(xiàn)時間序列。
而在外觀上來說，條形圖與柱形圖的區(qū)別就在于矩形條的方向是水平還是垂直。相對于柱形圖來說，條形圖中適合放置更多的數(shù)據(jù)項（特別是在網(wǎng)頁瀏覽中，超出頁面范圍的內(nèi)容通常都是在垂直方向滾屏顯示），也更適合標簽內(nèi)容比較多的文字排版。
例如下面圖中這樣的情況，在使用柱狀圖來展現(xiàn)時，橫軸上放置的文字標簽比較擁擠，而換成條形圖以后，按行排列的文字標簽整齊又清晰。

要把條形圖做的好看，通?？梢允褂靡韵逻@些處理過程。
1，數(shù)據(jù)源的排序
繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：

要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡單實現(xiàn)。

2，坐標軸和網(wǎng)格線設置
條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標軸和網(wǎng)格線。一般會選擇將縱坐標軸強化顯示為基準線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。
要設置基準線，可以點擊縱軸標簽選中坐標軸，然后點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，在坐標軸選項中把刻度線標記的主要類型選擇為【無】（清除縱軸上的刻度線標記），接下來可以在填充線條的選項中設置線條的顏色和寬度。

與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設置比較窄的線條寬度。

3，設置坐標軸標簽或數(shù)據(jù)標簽
橫軸方向的刻度標簽默認顯示在圖表下方，也可以通過選項設置將其顯示在圖表上方：
選中橫坐標軸標簽，點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中將標簽位置設置為【高】就能將坐標軸標簽顯示在圖表的頂部。

也可以考慮隱藏這些坐標軸標簽，而選擇直接在矩形條上標注數(shù)據(jù)標簽。
要隱藏坐標軸標簽可以在上面圖中的菜單選項中設置標簽位置為【無】。
要添加數(shù)據(jù)標簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標簽，右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式】命令，可以在對話框中對標簽所要顯示的內(nèi)容以及標簽的擺放位置進行設定。
標簽的默認顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標標簽的顯示。例如下面的效果：

標簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標簽外】，例如上面圖中的標簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。
而下面圖中數(shù)據(jù)標簽的位置就是設定在【數(shù)據(jù)標簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標簽標注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

如果希望數(shù)據(jù)標簽能夠在統(tǒng)一靠右側(cè)邊界對齊，沒有直接的選項設置可以操作，但可以通過以下的方法來實現(xiàn)：
先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點擊右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項中將系列繪制在【次坐標軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方：

接下來，選中頂部的橫坐標軸（這個橫坐標軸是隨次坐標軸所產(chǎn)生的），點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對面的對稱鏡像：

在這之后的設置就比較簡單，選中右側(cè)的這個條形系列為其添加數(shù)據(jù)標簽，并且將標簽位置設定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個條形系列的填充顏色設置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標簽就可以實現(xiàn)目標效果。在這個圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對數(shù)據(jù)標簽起到引導對齊的作用：

這樣把數(shù)據(jù)標簽統(tǒng)一對齊在右側(cè)，可以讓整個條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎上繼續(xù)改進，例如把左側(cè)的縱坐標軸及其標簽都隱藏起來，再利用數(shù)據(jù)標簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標簽含義的圖標：

4，填充樣式
從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯的效果：

在2013版中，條形圖中只有單個數(shù)據(jù)系列的情況下，如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項中勾選【依數(shù)據(jù)點著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個矩形條自動設置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

對于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果：

除了這些常規(guī)的設置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設置來構造更多不同的條形圖設計式樣，例如下面圖中所示的例子：

這些圖表的具體操作實現(xiàn)方法，會留到下一期文章中再詳細介紹。

本文中所涉及到的圖表示例可在此下載：
本地下載：條形圖示例01

本文來源：excel365.net
PPT圖表美化Part10【條形圖的常規(guī)設置】

化餅圖為圓環(huán)

在前幾期的文章當中也提到過，在許多PPT和信息圖（Infographics）的設計中會選擇使用圓環(huán)圖來代替餅圖。
從數(shù)據(jù)邏輯上來講，餅圖和圓環(huán)圖沒有什么區(qū)別，唯一比較明顯的區(qū)別是Excel中的圓環(huán)圖可以很方便的同時展現(xiàn)多個數(shù)據(jù)系列（多層圓環(huán)），而餅圖通常只能顯示一組數(shù)據(jù)（通過次坐標軸的辦法也可以繪制出雙層的復合餅圖。
而從圖形外觀上來看，圓環(huán)圖的色塊面積比較小，留白更多，有更多空間留給信息標注和圖文排版，在使用時相對來說更加靈活輕巧。

除了上面這種多數(shù)據(jù)多扇區(qū)的圓環(huán)圖，還有一類圓環(huán)圖經(jīng)常會被用來展現(xiàn)單個百分比數(shù)據(jù)，例如下圖：

也可以多個同時使用：

繪制上面這類單數(shù)據(jù)環(huán)形圖需要留意的地方包括以下幾個方面：
數(shù)值源的處理：這類圓環(huán)圖只用來展現(xiàn)單個數(shù)據(jù)，但實際的數(shù)據(jù)源中仍舊需要由兩個數(shù)據(jù)組成，其中一個是需要展現(xiàn)指標的數(shù)據(jù)，另一個則是總量與展現(xiàn)指標之間的差值。例如需要繪制一個比例為65%的圓環(huán)圖，就需要同時準備占比為65%的數(shù)據(jù)和占比為35%的數(shù)據(jù)一同來組成這個圓環(huán)圖表；
旋轉(zhuǎn)角度：這類圓環(huán)圖的第一扇區(qū)起始角度通常從0度開始，在類似表盤的圓環(huán)上便于識別數(shù)值大小，也便于多個數(shù)據(jù)間的對比。
圓環(huán)內(nèi)徑：圓環(huán)內(nèi)徑不宜設置太??；要調(diào)整圓環(huán)內(nèi)徑可以選中數(shù)據(jù)系列以后點擊右鍵，選擇設置數(shù)據(jù)系列格式命令，然后在系列選項中調(diào)整【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】的數(shù)值。

填充色：表示剩余部分的圓環(huán)填充色通?？梢圆捎没疑?、與主色同一色調(diào)的淺色系或采用圖案填充等方式：

單一數(shù)據(jù)圓環(huán)圖除了上面這種常規(guī)繪制方法以外，還可以增加一些變化。
例如這種：

實現(xiàn)方法：
在原有圓環(huán)圖上疊加圓形形狀，或在圓環(huán)圖底部墊上無填充色的圓形線框，線框的線型可以采用虛線，適當調(diào)整寬度。表示剩余的那部分圓環(huán)扇區(qū)可采用無色填充和無邊框線的設置隱藏其顯示。

還有這種：

實現(xiàn)方法：
這種分段式的圓環(huán)圖實質(zhì)上就是把一個大數(shù)據(jù)拆分成等分的多個小數(shù)據(jù)來展現(xiàn)，需要根據(jù)事先的計算來改造源數(shù)據(jù)。例如要繪制65%的多段圓環(huán)，可以把數(shù)據(jù)點增加到20個，每個數(shù)據(jù)點的數(shù)值大小相同，形成一組相同角度大小的圓環(huán)扇形。然后將其中的13個（13/20=65%）扇區(qū)填充主色，剩余部分選擇其他顏色進行填充，就能形成最終效果。
在填充色方面，可以選擇單一顏色或采用漸變的填充方式。邊框線寬度可適當加粗，邊框線顏色可與背景色接近。

還有這種：

實現(xiàn)方法：
這種跑道式圓環(huán)圖的實質(zhì)就是多層圓環(huán)圖，可以分別作出三個大小不同的圓環(huán)圖疊放到一起，也可以在源數(shù)據(jù)上進行改造而使用單個圓環(huán)圖來實現(xiàn)。
例如要繪制圖上這樣包含三組數(shù)據(jù)的跑道式圓環(huán)，需要準備5組數(shù)據(jù)，其中3組數(shù)據(jù)分別對應了三個圓環(huán)，另外2組數(shù)據(jù)采用空白數(shù)據(jù)列作為間隔占位使用（也可以不使用空白數(shù)據(jù)列而是利用圓環(huán)本身的邊框線條來間隔）。圓環(huán)上逆時針的那部分扇形區(qū)域采用無填色的方式來隱藏其顯示。

還有這種：

實現(xiàn)方法：
這種模擬儀表盤的圓環(huán)圖比較生動形象，是一種擬物化的風格，實現(xiàn)起來相對來說有點復雜。
在Excel 2013版中，還可以通過添加在線應用的方式，使用一個名為“Gauge”的應用，可以很方便的快速生成儀表盤圖表并導出為圖片，放置到PPT中使用。

半圓和半圓環(huán)

除了以360度圓周來展現(xiàn)數(shù)據(jù)的餅圖和圓環(huán)圖以外，還可以把數(shù)據(jù)壓縮在180度的半圓范圍內(nèi)來展現(xiàn)。
例如下面圖中這種：

還有單一數(shù)據(jù)類型的：

多個單一數(shù)據(jù)疊加的：

使用半圓或半圓環(huán)的好處是什么呢？很難說半圓具有非常明顯的優(yōu)點，但在某些場景中，這樣的半圓會比較方便排版。比如標注信息可以更加集中排放，半圓一側(cè)的直線比較方便對齊擺放等等。例如下面這種兩個半圓的對比排版設計：

這樣的半圓圖或半圓環(huán)圖在Excel當中沒有直接可以使用的圖表類型，但是只要在數(shù)據(jù)源上進行加工處理，其他的操作設置可以完全參照餅圖或圓環(huán)圖的方法來進行。
在數(shù)據(jù)源中需要在原有數(shù)據(jù)組中增加一個數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)的數(shù)值大小等于原有所有數(shù)據(jù)之和，這樣在組成一個新的數(shù)據(jù)系列以后，這個新增數(shù)據(jù)就占到整個數(shù)據(jù)組的一半大小，在圖形上就表現(xiàn)為半個圓周，而原先的這些數(shù)據(jù)就全部落在另外半個圓周上。
調(diào)整餅圖或圓環(huán)圖的扇區(qū)起始角度，讓多出來的半個圓周位于合適的位置，然后將其填充色設置為無色透明即可形成半圓的效果（如果有邊框線，還需要單獨將此半圓的邊框線設置為【無輪廓】或【無線條】）。

玫瑰圖

在信息圖在還會經(jīng)常見到用玫瑰圖來展現(xiàn)比例數(shù)據(jù)。玫瑰圖與雷達圖比較類似，它與普通餅圖的不同之處在于它并不是以扇區(qū)角度的大小來表達數(shù)值大小，而是所有扇區(qū)采用相同的圓心角度但同時以半徑大小的不同來區(qū)分數(shù)值的大小。半徑越大代表此扇區(qū)的數(shù)值越大，反之亦然。
例如下面圖中所示的例子。

玫瑰圖使用Excel的圖表功能來設計制作難度不高卻比較繁復。它的數(shù)據(jù)源中不需要具體的數(shù)值，而是需要利用很多個數(shù)值相同的環(huán)形系列來把圓周分割成許多層次，扇區(qū)的個數(shù)則與真正需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)個數(shù)保持一致。
例如，假定需要設計展現(xiàn)7個不同數(shù)據(jù)的玫瑰圖，可以構建7×10的一組數(shù)值區(qū)域，生成包含7個扇區(qū)、10個圓環(huán)的多層圓環(huán)圖。
然后將上述圓環(huán)圖的圓心半徑設置為0%（2007和2010版中最小只能設置到10%），再依據(jù)每個扇區(qū)所要表達的數(shù)值大小來對分割后的每一部分區(qū)域進行填色。例如第一扇區(qū)的數(shù)值為60%，就可以將第一扇區(qū)中從圓心向外的6個同心區(qū)域都填充某種顏色，同時將其靠外的4個區(qū)域填充為無色。
這樣對每個扇形區(qū)域都設置填充顏色或設置無色填充以后，就最終形成上面所看到的玫瑰圖。
設計原理如下：

所以這整個操作過程比較需要耐心，通常會考慮使用編程的方法來自動完成這樣的填色操作。

條形圖

除了用圓形來表達比例關系以外，條形圖也可以以最直白淺顯的方式來表達這種數(shù)據(jù)關系。
例如下面圖中的例子：

要在條形圖中繪制這樣的比例圖形，可以選擇使用百分比堆積條形圖，將多個數(shù)據(jù)疊放在一個矩形條上面。然后調(diào)整【分類間距】可以改變矩形條的寬度，再清除坐標軸和網(wǎng)格線等元素，最后設置填充色就可以最終實現(xiàn)上面圖中的效果。如有必要，還可以用把半透明的矩形形狀覆蓋在上方形成高光效果。
如果要表達單一數(shù)據(jù)的百分比關系，還可以把條形圖改造成進度條的式樣。

有關條形圖的更多具體設計美化方案，會在下一期詳細講解。

本文中所涉及的圖表案例，可在此下載：
本地下載：餅圖示例04

本文來源：excel365.net
原標題：PPT圖表美化Part9【百分比的其他展現(xiàn)形式】

餅圖的圖形元素比較簡單，沒有太多值得精簡的冗余元素，因此如果想把餅圖做的更好看的話，主要功夫會花在形狀的優(yōu)化以及色彩的搭配上。此外，由于餅圖的幾何外形是圓形，相對其他幾種圖表類型來說更規(guī)則更圓滿，因此對于餅圖來說會有一些更豐富的美化途徑。

上面是一個常規(guī)的餅圖，默認情況下，餅圖上的數(shù)據(jù)標簽會顯示每一個扇區(qū)所代表的實際數(shù)值。如果希望這些數(shù)據(jù)標簽能夠顯示每個扇區(qū)的百分比數(shù)值（顯示百分比數(shù)據(jù)的餅圖更符合它的應用價值），并不需要更改數(shù)據(jù)源去手動計算每個數(shù)值的百分占比，而是可以選中這些數(shù)據(jù)標簽點擊右鍵，選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式】命令，在標簽選項中勾選【百分比】就可以了。

有些餅圖會給人亂糟糟的感覺，除了配色方面的原因以外，還有扇區(qū)數(shù)量和擺放位置方面的因素。下面這些經(jīng)驗也許可以改善餅圖的外觀效果：

1. 通常來說，不太適合在餅圖中放置太多的扇區(qū)（數(shù)據(jù)個數(shù)），把數(shù)量盡量控制在6～7個以下。
2. 其次，如果能夠在生成圖表之前給數(shù)據(jù)按照大小順序做個排序，生成的餅圖相對來說會更好看些。
3. 餅圖中第一個扇區(qū)的默認起始位置是12點鐘方向（0度），這個起始角度可以通過選項更改，通常來說，把數(shù)值最大的扇區(qū)放置在4點鐘和8點鐘方向相對來說可以顯得比較穩(wěn)定和美觀。

修改第一扇區(qū)起始角度的實現(xiàn)方法：
選中餅圖的系列，點擊右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項中可以更改【第一扇區(qū)起始角度】的取值。

使用上面所說的按數(shù)據(jù)大小順序排序的擺放方法，最大的扇區(qū)最后會與最小的扇區(qū)連接在一起，如果兩者比例相差比較大，特別是扇區(qū)比較多的情況下，也許會讓餅圖顯得不太和諧，在這種情況下可以在原有排序的基礎上，把第二大的扇區(qū)放置在最小扇區(qū)這一側(cè)（表格中的數(shù)據(jù)放置到系列的最后），通過這種調(diào)整來改善觀感。

要讓餅圖顯得好看，配色是關鍵。
使用同一色彩的不同深淺明暗的相近色是常見的方案之一，特別適合按照大小排序過的餅圖，通過顏色的深淺也能直觀的感知到數(shù)據(jù)的大小。這種配色方式也稱為單色系配色。

在2013版中使用相近色配色操作上十分簡便，選中系列以后，在圖表工具欄的【設計】選項卡中選擇【更改顏色】命令，就可以在下拉的色卡庫中選擇【單色】來進行配色。
在此基礎上，還可以為扇區(qū)添加白色邊框以增加顏色區(qū)隔度。

下拉列表中所提供的色彩種類與當前幻燈片所選擇的主題顏色方案有關，如果在PPT的【設計】選項卡中更換主題顏色，就能夠在更改顏色的下拉列表中選擇其他顏色。（注意，更換主題顏色會同時影響到當前幻燈片上所有當前正在使用主題顏色的對象）

在單色的基礎上再增加一種鄰近（色環(huán)上位置比較近）或強反差的顏色，就形成雙色配色，這也是比較常用的方法，比較適合扇區(qū)個數(shù)不是很多的情況。常見的雙色搭配比如藍色+灰/白、紅色+灰/金、橙色+藍/綠、黃+藍/黑等等。
兩種主色還可以增加深淺明暗的變化，或是在色調(diào)上增加一些偏移形成不同的過渡色。

除了單色系和雙色方案以外，當然也可以為每個扇區(qū)選擇不同的顏色。在2013版當中可以使用【更改顏色】列表中現(xiàn)成的彩色方案，也可以設計應用自己的配色方案。
下面的圖中提供了一些常見的配色方案：

1. 淺色風格：
   飽和度較低的淺色色調(diào)，顏色柔和不刺眼，但如果用作投影，并且投影在白屏上的話可能會不太容易看清。
2. Web2.0風格：
   Web2.0風格的特點是色彩鮮艷明快，藍色、綠色、橙黃色出現(xiàn)的頻率很高。
3. Metro風格：
   Metro、iOS7等扁平化風格的常見配色，很少使用正色，而是添加一些白色或灰色，比較柔和。
4. 日系風格：
   淺色系+暖色調(diào)，很多照相軟件中的日系風格濾鏡中常能看到這種色調(diào)，帶點復古。
5. 韓系風格：
   韓系PPT當中常用的配色，主色鮮艷，藍色、綠色和灰黑大量使用。
6. 商業(yè)雜志風格：
   常用顏色包括深紅色、灰黑色、金色、藏青等，素雅而有格調(diào)。

在配色完成后，可以考慮對餅圖的標簽進行優(yōu)化。餅圖的默認標簽位置包括標簽內(nèi)、居中、標簽外等幾種，但自動設置的位置并不一定理想，可以選中單個數(shù)據(jù)標簽的文本框進行手動移動。有時候旋轉(zhuǎn)餅圖的角度可以讓文字標簽的位置更加合適。

在PPT里面，還可以考慮不使用圖表自動生成的標簽，而采用自己添加文本框和引導線的方式來設計數(shù)據(jù)標簽和圖例。

接下來，還可以附加一些特殊的裝飾效果。
例如，給餅圖增加一個外圈，效果如下：

實現(xiàn)方法可以添加一個圓形形狀，填充色設為無色，邊框線線寬加粗，然后設置邊框線顏色。
還可以為這個外圈設置漸變的顏色，并且增加陰影效果，完成后的效果如下圖所示：

也可以通過復合圖表的方法直接使用圖表元素來生成這樣的邊框，具體方法可參考《雙層復合餅圖繪制方法》中的方法。

除此以外，還可以通過半透明形狀的疊加，產(chǎn)生帶立體感的圓環(huán)圖效果：

還可以通過增加半透明漸變形狀來模擬鏡面反光，產(chǎn)生透明水晶效果：

上面幾種附加效果的具體實現(xiàn)方法，留到下一期文章當中詳細介紹。

本文所涉及到的圖表可在下面的附件中下載：
本地下載：餅圖示例下載

本文來源：excel365.net
原標題：PPT圖表美化Part6【餅圖的幾種美化途徑】