課件制作：姚利（旁門左道讀者）

課件配文：邵云蛟

如何做好一套幻燈片？

相信每一個人都有自己的答案，可能你會說，不要用宋體；也可能會說，配圖要高清；當然，還有人可能會說，排版要對齊......

等等，上面這些答案，都是正確的，但如果僅知道這些零散的方面，可能，你依舊做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

為什么？

因為做好一套幻燈片，是一個系統(tǒng)工程，歸結(jié)起來，大致可以分為內(nèi)容處理以及視覺處理，兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內(nèi)容，而不知道如何以更好的形式來展現(xiàn)內(nèi)容，所以，今天來跟各位談談，如何優(yōu)化 PPT 內(nèi)容的視覺表現(xiàn)力。

這篇文章主要分為8個方面，分別是：

先來說說第一部分，文字的處理。

在為文字選擇字體時，考慮到版式設計和展現(xiàn)層次，通常來說，我們需要選擇兩種字體，分別是標題字體和正文字體。

通常來說：

標題字體的筆畫較粗，字形偏大；

正文字體的筆畫較細，字形偏小；

如果你對上面的解釋不理解，簡單粗暴點，你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配，基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中：

當選擇了相應的字體后，我們就需要開始對文字內(nèi)容進行排版。

對于有大段文字的正文內(nèi)容而言，除了字體選擇合理之外，如果想要體現(xiàn)出排版的美感，我們還需要注意另外一個因素，就是文段的間距。

通常來說，建議選擇1.3倍行距。

這樣，別人在閱讀內(nèi)容時，因為擴大了文段之間的空間感，使得內(nèi)容的排列不是非常緊湊，所以閱讀體驗更好。

當然，有些時候，如果頁面內(nèi)容較少，我們還可以對文字進行一定程度的藝術化處理，比如，變成文字云，使用圖片填充文字，或者使用書法字體等。

說完了文字的排版，接下來再談談圖片的選擇。

在 PPT 制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網(wǎng)站，但是，不知道你有沒有想過，為什么你和別人都在使用同樣的圖庫，別人找到的圖片，就是比你找到的圖片更具觀賞性，更加貼合文案主題呢？

為什么？

因為問題并非出在圖片素材網(wǎng)站的本身，而是出在搜圖的思維方法上。所以，在這里，先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法，分別是：

只有知道了合理搜圖的方法之后，圖片網(wǎng)站的存在才擁有了意義。所以，接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網(wǎng)站，分別是：

當然，如果能夠在日常瀏覽網(wǎng)頁時，就養(yǎng)成存圖的好習慣，這樣，你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點，臨時抱佛腳，只是妥協(xié)的結(jié)果。所以，養(yǎng)成日常存圖的好習慣吧。

以上說了文字和圖片的應用，那么，接下來說一個令很多人都頭疼的問題，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我們需要談的，是一整套的配色方案，而非單個色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分為這幾個部分，分別是：

文字和背景色，非黑即白。盡量不要使用彩色。因此，對于配色而言，我們需要選擇的，往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念，就有點懵了。自己又不是設計專業(yè)出身，對這兩個概念，完全聽不懂啊，怎么辦呢？

那就向各位分享一個傻瓜化的辦法。

找一個配色網(wǎng)站，在網(wǎng)站所提供的任一組配色方案中，選擇其中一個，作為主色，其他的，均作為輔助色使用，即可。

當然，在這里，我也推薦幾組比較常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色網(wǎng)站，可以套用下面提供的幾組：

如果你連上面，我所提供的，現(xiàn)成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了，也非常好用。

總之，方法給你了，選擇哪一種，由你決定。

另外，在這里，再去補充一個關于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進行配色，那么，你可以使用這個小功能，進行色彩的提取。

到這里，關于配色，你還有不懂的嗎？如果沒有，咱們繼續(xù)往下走，來說說關于圖標。

在 PPT 制作中，很多人會去使用小圖標，但是，我想說的是，大多數(shù)人都在盲目地使用圖標，不能夠真正地發(fā)揮出圖標應用的價值。

所以，如果想要用好圖標，第一步，你需要知道，圖標是干什么用的呢？

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標，來舉一些例子。

可以用在目錄頁，以進行章節(jié)概述；

可以用在文字較多的頁面，用來輔助內(nèi)容理解；

可以與圖片結(jié)合，用來解釋圖片的含義；

好了，說完了方法，接下來，就要向各位提供工具了。都有哪些網(wǎng)站，可以快速地找到海量的小圖標呢？

推薦兩個：

好了，說到這里呢，已經(jīng)說了文字、圖片、配色以及圖標的使用和處理。每一個部分，不僅授之以漁，給了使用方法，而且，授之以魚，給了現(xiàn)成的解決方案。

接下來，就要來跟各位談談一個比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個快捷鍵，是必須的：

另外，母版也是一個很強悍的，提升效率的功能，你可以：

設定所有頁面的背景；

設定版心區(qū)域；

設定 LOGO 或其他素材，使其出現(xiàn)在每一頁；

設定配色方案；

設定字體搭配方案；

設定文本框的樣式；

設定形狀的樣式；

......

除此之外，還有一個利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。

上面說的是操作思路，那么，下面跟各位來聊聊內(nèi)容的寫作思路。

如何梳理內(nèi)容邏輯？使之更加容易被人理解。

如果想要實現(xiàn)這一目的，首先，你要做的，是厘清自己大腦中的想法，借助筆記或者思維導圖工具，可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理，從而確定內(nèi)容之間所存在的主次關系。

隨后，按照整理后的思路，把經(jīng)過篩選的內(nèi)容依次地放到相應的頁面上：

當然，接下來就是確定基本的設計風格了?？梢詮倪@幾個方面來進行考慮：

幻燈片的觀眾和使用場景？

字體？

配色？

素材？

等等。

最后，基于內(nèi)容的邏輯關系，進行排版，從而達到突出重點和邏輯清晰的目的。

上面所說的，基本上已經(jīng)涵蓋了一套幻燈片的大多數(shù)知識點，接下來，跟各位分享一些學習的經(jīng)驗。

如何模仿？以及一些學習資料推薦。

很多人在模仿時，喜歡挑一些看起來很復雜的頁面去模仿，這是一種正常的心理，因為要讓自己覺得時間花的值。

但是，不得不說，這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局，學會了百般技術，到頭來還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

所以，從整體來模仿，思考別人為什么這么做？這一點很重要。

當然，多看一些案例，也會幫助你積累一些優(yōu)秀的版式，這樣，在你去確定如何對內(nèi)容進行排版時，會省下不少思考的時間。

最后的最后，有一些推薦。

最系統(tǒng)的教材，往往是書，所以，推薦幾本還不錯的教材：

除了書，多看一些作品，也是很有幫助的。能夠幫你內(nèi)化一些書中的理論知識，所以，推薦一些常見的幻燈片類型：

以上，就是本課件所分享的全部內(nèi)容。學習進步的過程，其實就是將理論內(nèi)化，進入自身學習體系的過程。

最后，再次感謝旁友 姚利 ，本次課件的內(nèi)容和制作全部由他完成，我只是根據(jù)他制作的課件，添加了簡單的文字解釋說明。

PPT培訓，政工干部崗位。先不談質(zhì)量、效果如何，能做出PPT培訓，證明對PPT的重視，你重視了嗎？

教員進行PPT制作授課培訓

新華網(wǎng)消息：5日晚，福建邊防總隊肖厝邊檢站開展政工干部崗位練兵PPT課件制作培訓，提升政工干部課件制作能力，進一步深化崗位練兵成效。

此次授課，教員詳細講解了PPT制作的基本要求、分類及特效制作等技巧，剖析PPT制作中易出現(xiàn)的問題；結(jié)合制作PPT課件的實踐經(jīng)驗，聯(lián)系政工崗位工作需求，用淺顯易懂的語言，系統(tǒng)講解了PPT課件制作中的模板選擇、頁面設置、排版美化、視聽動態(tài)、圖片調(diào)整和后期制作等技術細節(jié)；采取現(xiàn)場演示的方式，讓大家直觀感受了精品PPT課件在工作匯報和教育學習中的重要性。此外，授課采用教學與討論相結(jié)合的方式，就PPT軟件應用進行了交流探討，同時對部分政工干部制作的PPT課件進行點評，對在設計制作上的疑難問題進行了現(xiàn)場解答。

通過此次授課，增強了政工干部運用多媒體教學重要性的理解和認識，提高了制作、應用多媒體課件的能力水平，進一步激發(fā)了政工干部崗位練兵熱情。（林曉華 劉凱濤）

原文地址：http://news.xinhuanet.com/mil/2013-08/06/c_125123482.htm

PPT是一個有意思的工具，但很多人把它做得很無趣，并讓聽眾感到痛苦，
這是很不應該的事情！

圖為桂林邊檢站政工干部開展ppt課件制作培訓

人民網(wǎng)桂林7月4日電 為進一步提高政工干部信息化應用意識和技能， 深化崗位練兵成效，7月4日，廣西邊防總隊桂林邊防檢查站舉辦 PPT制作培訓班，該站全體政工干部參加了培訓。

此次培訓由該站多媒體制作能手進行授課，重點講授 Powerpoint軟件應用辦法，旨在參訓人員能夠根據(jù)實際工作需要制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。 授課采用教學與討論相結(jié)合的方式，就PPT軟件應用進行了交流探討，教員還對政工干部制作的PPT課件進行逐一點評，對在設計制作上的疑難問題進行了現(xiàn)場解答。

培訓中，教員言傳身教、孜孜不倦，參訓學員興趣盎然，不恥下問，形成了濃厚的學習氛圍。通過培訓，學員在短時間內(nèi)基本掌握了PPT制作的基本技能。（譚道林）

本文來源：http://bf.people.com.cn/n/2013/0704/c223397-22081724.html

學生生涯中的每個假期都是寶，若果當年能有這樣的活動，提升自我的PPT職業(yè)技能，在外企上班，就不那么讓人鄙視了！PPT技能，從小孩抓起！

本網(wǎng)訊（通訊員 茅興昌）7月10日上午，崇明縣港西鎮(zhèn)假期辦聯(lián)合東方信息苑港西苑，舉辦了一場以“倡導低碳環(huán)保 建設綠色家園”為主題的PPT教學活動。

志愿者朱亞萍老師做了低碳環(huán)保PPT制作的授課以后，前來學習的學生們自己紛紛饒有興致地動手制作，在制作過程中學生們互相幫助，有的學生還積極提問發(fā)言，經(jīng)過將近二個小時的活動，學生們紛紛完成了PPT作品的制作。

通過這次活動，使學生們又學到了一門新的現(xiàn)代技能，使假期生活更為豐富多彩、有滋有味。

本文來源：
http://www.shedunews.com/zixun/shanghai/quxian/songmingqu/2013/07/18/545199.html

PPT使用全民化，是一種趨勢，PPT培訓行業(yè)的矛頭可見一斑，前景看好，PPT培訓師們，你們準備好了嗎？

老師正在為官兵授課

?新華網(wǎng)消息：為進一步增強政工干部綜合素質(zhì)，深化政工崗位練兵效果，2日，福建邊防總隊福清邊檢站邀請聯(lián)檢單位相關技術骨干進行PPT制作授課。

據(jù)悉，此次培訓邀請到福清市檢驗檢疫局計算機專業(yè)技術骨干授課，課程分為普及和提高兩課時。授課中，老師詳細講解了PPT制作的基本制作理念、文字分類總結(jié)、圖表數(shù)據(jù)運用及動態(tài)特效設計等技巧，并針對PPT制作中易出現(xiàn)的問題，進行剖析，運用色彩搭配、平面設計理念等知識重點講解常用的PPT制作方法。老師授課所用的PPT，舉例鮮明，使整個培訓課程生動而精彩，參加培訓的干部聽得明白、記得深刻。

當前，PPT演示文稿作為主流載體被廣泛應用于邊防部隊的授課教學、演講、朗誦等各類活動中，更是成為全國邊防政工比武的專項競賽項目。通過此次培訓學習，政工干部對PPT制作有了更清楚的認識，也為增強政工干部的綜合素質(zhì)奠定了堅實基礎。（秦晨）

本文來源：http://news.xinhuanet.com/mil/2013-07/04/c_124951461.htm

點評:不是說PPT做到農(nóng)村不可能，科技是第一生產(chǎn)力，不怕做不到，只怕沒想到，不是站在講臺西裝筆挺才算是培訓，贊！

綿陽7月22日電訊（記者：李治林、劉存建）“科技新風進農(nóng)家，百姓生活展新意。”7月19日下午，安縣塔水鎮(zhèn)白塔村國學經(jīng)典教育基地計算機室，四十多個農(nóng)村孩子聚精會神的聽西南財經(jīng)大學天府學院大學生“三下鄉(xiāng)”志愿者曹順杰講解電腦PPT的制作方法。

? 以先進的科學引領人，以先進的技術指導人，以先進的理念提升人，以先進的知識豐富人，以先進的文化培育人，是大學生暑假“三下鄉(xiāng)”服務隊的主要內(nèi)容之一。農(nóng)村的孩子同時享有城里孩子的教育模式，讓科技促使農(nóng)村盡快富強，讓科技改變農(nóng)村未來，促進新農(nóng)村建設大發(fā)展。

信息化時代高速發(fā)展，計算機與人類息息相關，農(nóng)村緊隨時代的步伐離不開科技。未來電腦將擴展到農(nóng)村億萬家庭，電腦在農(nóng)村得到普及是社會發(fā)展的趨勢，在電腦走進村子的同時，所需要的電腦技術和計算機知識，而電腦對于村民認知世界，推動農(nóng)村發(fā)展和豐富農(nóng)民知識起著至關重要的作用。農(nóng)村未來的發(fā)展離不開電腦，而未來農(nóng)村的孩子們的學習和將來的工作都離不開電腦。推進計算機的普及教育，讓科技新風進農(nóng)家，百姓生活展新意，這次西南財經(jīng)大學天府學院的志愿者們，遵循著這個理念，將電腦知識給予農(nóng)村的孩子們，豐富知識，拓展視野。

西南財經(jīng)大學天府學院大學生“三下鄉(xiāng)”志愿者曹順杰用簡單易懂，生動有趣的教學方式，將科技知識普及給孩子和村民，針對孩子們教一些有利于學習的課件制作，給他們一個可以自我展示的平臺。對白塔村村民則教一些科技知識及種養(yǎng)技術，用科學觀念改變農(nóng)村命運。以現(xiàn)有的科學技術來改變村子，以現(xiàn)有的文化教育奠定未來，將科技知識教導村民，從而使村子盡快富強，以文化教育農(nóng)村孩子，從而使村子走向美好的未來，使百姓的生活綻放新意，踐行中國夢想，這是大學志愿者們的想法，也是他們此次“三下鄉(xiāng)”的目的。

“三下鄉(xiāng)”大學生志愿者把科技興村，人才培養(yǎng)作為實踐宗旨，從心里面把白塔村作為“第二故鄉(xiāng)”，爭把大學所學知識用于“第二故鄉(xiāng)”的科技發(fā)展，努力結(jié)合自身的知識和經(jīng)驗推動村子的教育文化上檔次，科技上水平，從而帶動村子的全面提升。

圖一：志愿者曹順杰授課

圖二：小朋友正在制作課件之一

圖三：小朋友正在制作課件之二

圖四：小朋友正在制作課件之三

圖五：曹順杰指導小朋友制作課件