在這篇文章的開頭，先來跟各位分享一個(gè)很有意思的事兒。
一個(gè)讀者發(fā)微信問我，說老板想要做一份像喬布斯演講風(fēng)格的PPT：
但是發(fā)來的文稿，卻是這樣：
該怎么辦？哈哈哈哈哈哈~
其實(shí)，坦率的講，我?guī)缀趺刻煲捕紩盏筋愃频男枨?，大多?shù)客戶，在找我進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)的時(shí)候，往往也是只丟給我一份20000字的文稿，而且需要做出喬布斯演講風(fēng)格的PPT，那這時(shí)該怎么辦呢？
這時(shí)候，第一步，也是非常關(guān)鍵一步要做的，就是要完成對信息的提煉。
把密密麻麻的文字縮減為一句話，就像這樣。
原稿：
內(nèi)容提煉后：
這樣做的好處就在于，可以讓你的PPT變得更有思想，而且更具傳播力。
大家可以認(rèn)真地理解一下，我上面說的這句話。
好了，那么問題來了，我們應(yīng)該如何把一段密密麻麻的文字，提煉成一頁，有思想，有傳播力的PPT呢？
其實(shí)并不難，所謂內(nèi)容提煉，無非是提煉兩類信息。
一是核心觀點(diǎn)，二是關(guān)鍵信息。
這兩個(gè)有什么不同嗎？簡單點(diǎn)來說，你可以把核心觀點(diǎn)當(dāng)做論點(diǎn)，關(guān)鍵信息當(dāng)做論據(jù)。
比如拿這一頁內(nèi)容來說：
建議認(rèn)真讀一讀，會發(fā)現(xiàn)，它想表達(dá)的觀點(diǎn)和論據(jù)分別是：
把它提取，做出 PPT ，大概就是這個(gè)樣子：
明白了嗎？論點(diǎn)是我們總結(jié)歸納出來的，而論據(jù)，是在文案中篩選出來的。
再來簡單舉個(gè)例子。
論點(diǎn)：中國一二線城市的媽媽母乳喂養(yǎng)的知曉和意愿提高
論據(jù)：見圖表。
那么如何才能總結(jié)歸納論點(diǎn)呢？有兩個(gè)方法，從亞里士多德時(shí)代就已經(jīng)有了。
描述共同點(diǎn)
就是說，我們從不同內(nèi)容中總結(jié)出相同的點(diǎn)，作為結(jié)論。這里呢，有兩種常見的描述類型。
一是描述行為本身。
簡單舉個(gè)例子，我瞎編的，只為大家能理解概念。
- 4月份通過廣點(diǎn)通實(shí)現(xiàn)公眾號增粉300人。
- 5月份通過大V推廣，公眾號增粉1000人。
- 6月份做了一場裂變活動(dòng)，增粉600人。
那么，他們的共同點(diǎn)有哪些呢？
時(shí)間：都是在第二季度。
行為：都是在實(shí)現(xiàn)增粉。
好了，那么，我們的結(jié)論就是：
第二季度，通過三種方式實(shí)現(xiàn)了公眾號增粉1900人。
明白了嗎？
再來舉個(gè)實(shí)際的案例，這只是內(nèi)容的羅列：
好的，如果需要把這一段政策文件，濃縮為一句話，體現(xiàn)自己的思想，該怎么做呢？
咱們一起來總結(jié)下它的共同點(diǎn)：
文段中談到了兩層意思：
紅線標(biāo)注：平穩(wěn)增長。
藍(lán)線標(biāo)注：加大投資。
所以，這一頁的 PPT ，咱們可以做成這樣：
二是描述推論結(jié)果。
同樣地，也來舉個(gè)例子。假如以招聘來說吧。
截至10月份，公司已完成人員招聘：
- 實(shí)習(xí)生300人；
- 基層員工80人；
- 中層管理19人；
- 高層領(lǐng)導(dǎo)6人；
那么，我們可以推論出什么結(jié)果呢？
公司已建立完善的人才梯隊(duì)，有效保障公司良性發(fā)展。
同樣地，再來舉個(gè)例子。
比如我們看到下面這頁 PPT ，主要講了 O2O 的3個(gè)方案：
那么，它們分別帶來的結(jié)果是什么呢？認(rèn)真閱讀分析，可以大概得出：
- 基于位置進(jìn)行營銷活動(dòng)
- 建立會員營銷體系
- 提高前臺收銀效率
所以，我們的 PPT 可以做成這樣：
結(jié)論演繹法
聽名字感覺很陌生，對嗎？但其實(shí)就是咱們平常說的三段論，大前提，小前提，以及結(jié)論。
同樣給各位先舉個(gè)例子。
大前提：長尾市場中不會出現(xiàn)爆款產(chǎn)品。
小前提：A產(chǎn)品屬于長尾市場。
結(jié)論：A產(chǎn)品不是爆款產(chǎn)品。
明白了嗎？這個(gè)結(jié)論的得出，需要我們對大前提有所認(rèn)知，有一定門檻。但如果你能對大前提有準(zhǔn)確的認(rèn)知，那么，你一定能得出最有價(jià)值的結(jié)論。
在這里，舉一個(gè)關(guān)于 OFO 小黃車的案例。
在小黃車上線之初，很多投資人問戴威（OFO創(chuàng)始人），你把小黃車投放到大街上，不怕被偷嗎？
戴威的回答，很有意思，用的就是演繹法。怎么說的呢？
大前提：如果滿大街都是小黃車，那么，偷車這件事情，就變得沒有意義。
小前提：只要單車的投放量足夠大。
結(jié)論：就會避免單車被偷的狀況出現(xiàn)。
好了，相信到這里，你能明白什么叫結(jié)論演繹法了。
當(dāng)然，除此之外，還有很多案例，尤其是在說服別人相信某一理念時(shí)，尤其好用。
比如下面這一頁 PPT ：
大前提：社交電商是未來趨勢。
小前提：我們做的是社交電商。
結(jié)論：未來我們有很大發(fā)展空間。
再比如，為了讓別人更愿意接受你的結(jié)論，你可以使用理論：
大前提：好內(nèi)容可以打動(dòng)用戶。
小前提：我們能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。
結(jié)論：我們能成為用戶的1/148。
以上，就是提煉信息中，我們會用到的一些方法。
最后，再來補(bǔ)充一句。
信息的提煉，不是簡單地字?jǐn)?shù)減少，而是更有思想的進(jìn)行表達(dá)。所以，信息提煉的方法，也是提煉核心思想的方法。
好了，結(jié)束。
最后的啰嗦，寫這篇文章太費(fèi)勁了，查了很多資料。但是我一直想寫的，雖然不像一些技巧類的文章，看完立馬能學(xué)會一個(gè)小技巧，但對于一份 PPT 制作而言，信息提煉，不得不說是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
總之，還是希望能夠幫各位真正有效的做好幻燈片吧。
就這樣。
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讀完這篇文章，也許，你會對目錄頁的設(shè)計(jì)，有一個(gè)全新的認(rèn)識。
為什么會這樣說？因?yàn)樽鳛檎宫F(xiàn)幻燈片整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)的頁面，目錄往往只是以列表的形式存在。就像這樣：
其實(shí)，對于這樣的目錄頁設(shè)計(jì)來說，它只是單純地在向觀眾展示，你要表達(dá)哪幾個(gè)方面的內(nèi)容而已。
但你知道嗎？
目錄頁的設(shè)計(jì)可以用來承載更多信息。因此，這篇文章，就來好好地跟各位聊一下目錄頁的設(shè)計(jì)。
1. 僅用來展示內(nèi)容
這是最常見的一種形態(tài)，也就是一些內(nèi)容的列表。但即便如此，我們也可以有更多創(chuàng)意的設(shè)計(jì)。
純文字型
如果整套幻燈片的設(shè)計(jì)風(fēng)格追求簡約，那么，嘗試使用純文字型目錄，會讓風(fēng)格更加協(xié)調(diào)。
比如我們可以做成這樣：
或者是這樣，來凸顯數(shù)字：
借助線條
線條可以讓目錄頁的設(shè)計(jì)變得更有條理，結(jié)構(gòu)更加清晰。
比如我們可以做成這樣：
或者是這樣：
借助形狀
通過繪制一些形狀圖形，我們可以設(shè)計(jì)出更有創(chuàng)意的目錄頁表現(xiàn)形式。
比如說這樣：
或者是這樣：
借助圖片
圖片的使用，可以讓頁面的視覺風(fēng)格變得更加豐富。
我們可以對目錄采取分欄設(shè)計(jì)：
當(dāng)然，我們還可以有其他形式：
這些都是純展現(xiàn)內(nèi)容型目錄頁設(shè)計(jì)的一些創(chuàng)意。
當(dāng)然除了展示內(nèi)容之外，我們還可以賦予目錄頁更多的信息。
2. 表現(xiàn)各部分內(nèi)容的主講人
如果一場演講，有多個(gè)主講人，那么，可以在目錄頁上，將主講人信息體現(xiàn)出來。
比如我們可以做成這樣：
或者是這樣：
3. 表現(xiàn)各部分內(nèi)容的持續(xù)時(shí)間
在目錄頁上，告知觀眾各部分內(nèi)容的持續(xù)時(shí)間，可以讓觀眾更好地把握演講進(jìn)度。
這相當(dāng)于向觀眾告知一場演講的時(shí)間表。
舉個(gè)例子，我之前曾參加過一場體驗(yàn)較好的培訓(xùn)，主題是：如何用兩個(gè)小時(shí)學(xué)會知識管理。
它的目錄頁是這樣的，讓我知道了各部分內(nèi)容的時(shí)間占比：
當(dāng)然，為了體現(xiàn)時(shí)間周期，我們還可以這樣設(shè)計(jì)：
4. 表現(xiàn)內(nèi)容之間的關(guān)系
有些演講內(nèi)容本身，是存在一定邏輯關(guān)系的。比如像老羅的演講，如何打造一款4000元的精品手機(jī)？
這場演講PPT的目錄是這樣的：
這種形式，對于結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的內(nèi)容來說，非常合適。
再比如說，一場關(guān)于「如何寫出一篇10萬+閱讀的文章」的分享，它的目錄可以設(shè)計(jì)成這樣：
在設(shè)計(jì)上，體現(xiàn)出流程性。
當(dāng)然，除此之外，還可以體現(xiàn)出更多邏輯關(guān)系，比如循環(huán)，層級等。在這里，就不一一舉例了。
以上，就是在設(shè)計(jì)目錄頁時(shí)，我的一些經(jīng)驗(yàn)。
最后，再補(bǔ)充一點(diǎn)我個(gè)人的想法，目錄頁的本質(zhì)是為了清晰地展示演講結(jié)構(gòu)，所以，不要拘泥于固定的樣式結(jié)構(gòu)。只要能夠起到展示結(jié)構(gòu)的作用，都是好創(chuàng)意。
創(chuàng)意就是這么來的。
就這么多。
]]>寫在之前的話
幻燈片中的目錄部分，我更傾向于稱作內(nèi)容導(dǎo)航，作用就是幻燈片播放伊始便熟悉整個(gè)演示結(jié)構(gòu)和敘述結(jié)構(gòu)。
一般文章結(jié)構(gòu)的層級可以使用1、1.1、1.1.1這種方式來標(biāo)注和分層文章結(jié)構(gòu)。反饋到幻燈片之中，就弱化了這種分層的項(xiàng)目編號，怎么去重現(xiàn)這種分層所帶來的邏輯表達(dá)順序，這就是各級導(dǎo)航所要發(fā)揮的作用。
現(xiàn)在就開始介紹在幻燈片中目錄使用中的一些方法和想法，希望有所幫助。
目錄與導(dǎo)航概述
目錄通常以并列或者遞進(jìn)關(guān)系，在一個(gè)有敘述邏輯的幻燈片中，能夠很容易體會這種關(guān)系。
幻燈片各個(gè)敘述主題版面分隔，內(nèi)容各自統(tǒng)一，這里為獨(dú)立；各個(gè)獨(dú)立的主題都有一個(gè)強(qiáng)烈的中心敘述，這是為內(nèi)容信息的統(tǒng)一。
比如說以前文字有提及到的，應(yīng)用底部的導(dǎo)航頁，或稱為tab，通過不同的圖標(biāo)指向不同的內(nèi)容版塊。這也就是這篇文字所要重點(diǎn)說明的部分。
一般幻燈片的目錄包括3-6項(xiàng)內(nèi)容，常用的為3個(gè)或4個(gè)。這里就需要在制作幻燈片時(shí)，能夠根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行合理劃分。
條目過多，對于展開整個(gè)敘述內(nèi)容是有一定挑戰(zhàn)的，精簡且中心明確是制作幻燈片中所需要把握的。
1 純文字目錄
從名字就可以看得出來，這種目錄沒有任何的色塊修飾，僅僅是使用數(shù)字作為敘述標(biāo)號、文字作為條目標(biāo)題，下面列舉了三個(gè)常用的：
1.1 三條目縱一字排
1.2 四條目縱一字排
1.3 六條目田字排
這部分的內(nèi)容比較簡單，僅僅是數(shù)字作為標(biāo)識敘述的順序，只要保證對齊和分布均勻，雖然簡單但是也有一種美感。
如果項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)間比較緊急、或真的追求毫無修飾的話，這種方式還是比較推薦的。
2 色塊+文字
純文字目錄可能不是一些朋友所想要的，那么就使用一些簡單色塊填充作為文字底色，這樣可能就沒有那么單調(diào)了。
2.1 四條目田字排
對文字部分使用色塊作為背景，這樣的方式除了可以應(yīng)用到目錄導(dǎo)航頁，還可以在整個(gè)幻燈片同級的版面使用這種色塊方式，形成版面的統(tǒng)一。
2.2 四條目縱一字排
目錄文字部分使用背景色塊填充，大版面上形成灰色和白色的左右分布，這種方式色塊占用區(qū)域部分較大。這里色塊顏色填充僅僅作為分隔版面，實(shí)現(xiàn)不那么單調(diào)的作用。
2.3 四條目田字排
大版面上形成灰色和白色的左右分布
小結(jié)：使用簡單色塊填充這種方式比一般純文字目錄多了一些色彩填充，或許按照某些視覺說法，就是少了一些版面色系的單調(diào)。
需要說明的，大色塊的顏色填充和數(shù)字表示的背景色塊盡量保持一致，這樣顏色較為統(tǒng)一，不會那么亂。
3 色塊填充目錄
這部分主要講矩形色塊和圓形色塊填充，在這兩種圖形之中，個(gè)人比較喜歡圓形多一些，因?yàn)閳A形在版面布局之中，有時(shí)候體現(xiàn)出的一些畫龍點(diǎn)睛的作用，讓人眼前一亮。
3.1 矩形
下面列舉了常用的幾種形式，全部是4個(gè)并列/遞進(jìn)條目。使用矩形色塊填充作為條目的背景時(shí)，就不再使用一字橫排或者一字縱排，而是采用田字排列，使用田字排列更能夠均勻排列各個(gè)條目，而使用一字排一定程度上會使得版面擁擠不均勻。
第一種方式，使用圓角矩形，將敘述標(biāo)號和文本標(biāo)題都放在圓角矩形之中，呈田字排列。
第二種方式，敘述標(biāo)號使用帶有陰影效果的小圓形，文本標(biāo)題使用矩形作為背景，田字排列
第三種方式，敘述標(biāo)號使用帶有陰影效果的矩形，文本標(biāo)題使用矩形作為背景，田字排列
當(dāng)然這種方式有很多變形，如下圖這種效果，敘述標(biāo)號和文本標(biāo)題使用相同高度的矩形，然后將兩個(gè)矩形連接在一起，使用不同的顏色作為區(qū)分。
有沒有其他的方式，當(dāng)然有，下圖列取的這兩種方式，如果你覺得還可以的話，也是可以拿來用的，反正自打我把它做出來之后，就沒怎么用過。。
3.2 圓形
在排列布局的表現(xiàn)上，圓形給人一種更加舒服、整齊的感覺，如果你之前沒有使用過這種方式作為并列內(nèi)容的排版，不妨一試。
下面的三個(gè)示例的并列/遞進(jìn)條目分別為3、4、5三種方式。如果條目超過5個(gè)，這種方式也是可以的，但是顯示的效果上就會大打折扣。所以如果使用這種圓形作為排版的話，其條目最好是3-6個(gè)。
3.2.1 三條目圓形橫一字排
3.2.2 四條目圓形橫一字排
3.2.3 五條目圓形橫一字排
這種排版下，可以使用同色或者異色作為圓形填充。如果動(dòng)畫水平較佳的話，可以用動(dòng)態(tài)的形式來進(jìn)行切換展開說明。如果動(dòng)畫水平欠佳，切換時(shí)使用幾種導(dǎo)航效果進(jìn)行內(nèi)容切換說明，該部分論述在此篇文字的最后一節(jié)。
4 圖標(biāo)目錄
在目錄頁或者其他并列/遞進(jìn)敘述版面頁時(shí)，使用小圖標(biāo)很大程度上比使用色塊效果更佳，前提是選擇圖標(biāo)要滿足當(dāng)前敘述項(xiàng)，而不是隨便找個(gè)圖標(biāo)往上放。
如果對于圖標(biāo)確實(shí)使用經(jīng)驗(yàn)較少，可以參見：幻燈片中的小圖標(biāo) - 知乎專欄
圖標(biāo)使用時(shí)，背景色塊選用同色調(diào)或者異色調(diào)。在之前的文章說到過，使用不同色調(diào)的一個(gè)作用就是可以將圖標(biāo)背景底色作為該版塊內(nèi)容的主要輔助配色，這樣在色彩上能夠?qū)崿F(xiàn)版塊間的區(qū)分，如此做法也是版塊間獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)。
4.1 三條目圓形橫一字排
4.2 四條目圓形橫一字排
4.3 四條目圓形田字排
5 卡片式目錄
幻燈片中色彩淺談之二，這篇文章之中，對卡片化的配色做了一個(gè)簡單的說明?？ㄆ瘍?nèi)容所強(qiáng)調(diào)的獨(dú)立性在幻燈片內(nèi)容表現(xiàn)上的確很好。目錄制作上，使用卡片式的方式也是對于各個(gè)條目內(nèi)容分隔化的強(qiáng)調(diào)說明。
下面是幾個(gè)制作頁，可以參考下其中制作想法。
6 圖片目錄
一般情形下，在目錄部分不要輕易使用各種圖像。目錄，僅僅作為導(dǎo)航，即便使用圖象，只要保證圖象看的清，弱化圖片帶來的布局排版，僅僅將其作為聯(lián)想各個(gè)條目標(biāo)題或簡要敘述的輔助提醒。
下面是兩種使用圖片作為目錄部分的示例，僅僅是個(gè)參考，對于整個(gè)版面使用一張圖片然后圖層覆蓋在圖像上面的這種方式不太推薦。
7 目錄的導(dǎo)航
這是本篇文字的最重要的部分，前面只是用一些案例來展現(xiàn)常用的目錄形式，這里是將目錄頁中切換不同內(nèi)容版塊的作用進(jìn)行說明。
7.1 顏色不同導(dǎo)航
使用場景是各個(gè)條目使用同色進(jìn)行填充或者配色，這時(shí)候使用顏色深淺或者不同色進(jìn)行配色，以此來作為不同內(nèi)容版塊的切換標(biāo)識。
7.2 形狀大小導(dǎo)航
對于使用不同色彩進(jìn)行顏色填充時(shí)，這時(shí)候就不能通過顏色進(jìn)行區(qū)分了，通過對即將展開敘述模塊進(jìn)行縮放實(shí)現(xiàn)形狀大小不同，如此即可實(shí)現(xiàn)條目導(dǎo)航到對應(yīng)內(nèi)容版塊的標(biāo)識了。
7.3 標(biāo)志形狀導(dǎo)航
如果不想去對形狀大小進(jìn)行更改實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航標(biāo)識的話，那么就使用一些標(biāo)志性的形狀來實(shí)現(xiàn)內(nèi)容導(dǎo)航，下面使用了簡單的小圓形或者圓形線條作為標(biāo)志進(jìn)行內(nèi)容導(dǎo)航。
小結(jié)：上述所講的導(dǎo)航切換方式均是靜態(tài)切換，如果熟練使用路徑或者縮放動(dòng)畫，那么這種方式就沒有動(dòng)畫那樣切換內(nèi)容的連續(xù)性。這樣做的好處就是，即便不使用動(dòng)畫，通過這種視覺上的突兀顯示，能夠起到切換內(nèi)容的提醒作用。
至此，該小欄篇結(jié)束
]]>相信PPT的導(dǎo)航欄人人都有做過，有簡單的，只放一個(gè)列表搞定完事，花點(diǎn)心思的，可以加一些線條色塊，讓目錄導(dǎo)航顯得沒那么單調(diào)。
今天教程教大家做一個(gè)高大上的導(dǎo)航，怎么高大上？看看就知道。
本文來自秋葉微信公眾平臺。
]]>如果PPT的頁數(shù)比較多，在結(jié)構(gòu)上有目錄能更清晰，對于聽眾來說可以了解框架，對幫助理解是非常有用的，如果使用了目錄頁，建議在每一段內(nèi)容開始前再出現(xiàn)一次目錄，突出該段要講的內(nèi)容。
方法一：添加背景
這是被最常用的手法。背景最好跟目錄有一定聯(lián)系，書本，黑板，筆記簿等等。
當(dāng)然，商務(wù)PPT目錄，也可以更為有意思點(diǎn)，商務(wù)PPT講究簡約，溝通第一原則，用盡量少的元素去表達(dá)：
下載地址：商務(wù)人物目錄PPT目錄模板
方法二：圖標(biāo)法
在每一標(biāo)題前添加圖標(biāo)，要注意的是圖標(biāo)必須符合標(biāo)題的內(nèi)容，以幫助聽眾能更好的記憶，否則為圖標(biāo)而圖標(biāo)就沒有意義了。在轉(zhuǎn)場的時(shí)候，將其他圖標(biāo)黑白化，將其他標(biāo)題淡化，來突出本段主題。
以下是一些做得較好的圖標(biāo)類PPT目錄模板：
下載地址：軍隊(duì)PPT目錄圖示
下載地址：個(gè)性標(biāo)簽幻燈片目錄頁模板免費(fèi)下載
下載地址：四朵小綠芽ppt素材下載
方法三：圖片法
同樣的圖片也必須符合標(biāo)題，在轉(zhuǎn)場的時(shí)候利用圖片的放大來凸顯章節(jié)主題，以我自己的經(jīng)驗(yàn)來說，對聽眾的感染力很強(qiáng)。
較優(yōu)秀的圖片法PPT目錄模板列舉：
下載地址：十字路指向路標(biāo)PPT模板免費(fèi)下載
方法四：時(shí)間軸法
這個(gè)是非常棒的想法，我們應(yīng)該告訴給我們的聽眾是次講解大概要花所少時(shí)間，每一章節(jié)的時(shí)間安排，這樣能夠更有效讓聽眾理解。轉(zhuǎn)場效果上我創(chuàng)新了一下，用三維突起來突出主題。
優(yōu)秀時(shí)間軸法PPT目錄模板：
方法五：Web導(dǎo)航法
顧名思義，這個(gè)方法是學(xué)習(xí)web的導(dǎo)航菜單，這種方法特別適合于學(xué)生自學(xué)用的課件，或者由觀眾自行播放的演示。利用菜單顏色的變化指示當(dāng)前的章節(jié)，也可以將菜單放進(jìn)模板中去，設(shè)定好鏈接，這樣使用者就可以隨心所欲的觀看所需要的頁面。專業(yè)一點(diǎn)的還可以將每個(gè)菜單利用自定義動(dòng)作，作出鼠標(biāo)移過或按下的效果，總之這個(gè)方法有很多可以的作出的變化和效果。
優(yōu)秀WEB導(dǎo)航PPT目錄推薦：
下載地址：仿web菜單的PPT目錄
總結(jié)
PPT目錄的類型遠(yuǎn)不止這些，不能窮盡。如果你想獲得更多的PPT目錄模板，讓你的演示更為生動(dòng)，歡迎進(jìn)入pptfans網(wǎng)目錄·導(dǎo)航頻道。
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