太實用了！這個基礎(chǔ)的PPT效率操作，你一定要知道！

yoyoo — Tue, 18 Feb 2020 16:23:03 +0000

如果你想要提高 PPT 操作效率，那么，請一定要對你的 PowerPoint 軟件進行改造一番。

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這個功能就是快速訪問工具欄。

我為什么敢說用好它，制作效率就能提升10倍呢？先說一個咱們在制作 PPT 時，經(jīng)常會遇到的一個場景：

為了讓了頁面看起來更加的規(guī)范整齊，這就需要讓頁面中文本保持在同一水平線上。需要操作幾步呢？

通常情況下，我們需要選中文本，點擊格式，找到對齊，最后再點擊底端對齊。

一共需要四步：

而我們使用快速訪問工具再試一下：

選中文本，直接點擊快速訪問工具欄中的底端對齊。

只用兩步，就實現(xiàn)了對齊的效果。和剛才比，減少了兩個操作步驟，而且鼠標不用在桌面上來回的移動了，對吧？

也許你覺得省去兩個操作步驟并沒太大的影響，但你不妨試想一下，如果你每一次操作，都能減少那些不必要的步驟，這又會為你節(jié)省多少時間呢？

通過剛才的案例，相信你對快速訪問工具欄有了一定了解，它其實就是 PPT 軟件中的一個捷徑，把那些隱藏比較深的功能命令，放到了離畫布更近的位置，方便咱們需要的時候，快速的找到這個功能按鈕。

那么，如何把那些常用功能按鈕，放在快速訪問工具欄中呢？

以插入文本框為例，咱們直接找到插入文本框，右鍵點擊它，再點擊快速訪問工具欄即可。

其實設(shè)置快速訪問工具欄沒什么難度，但問題就在于，該把哪些功能放到快速訪問工具欄里，才能更好地提高咱們的制作效率呢？

為了解決這個問題，我看遍了工作室內(nèi)所有 PPT 設(shè)計師的電腦，總結(jié)了一套非常實用的快速訪問工具欄。

為了方便咱們?nèi)粘５牟僮?，我將這些功能命令按照組別分類，按照從左到右順序依次是:

由于功能命令有很多，所以這里只挑選了幾個非常好用的功能跟各位演示一下：

▎主題顏色

使用它，快速地為整套幻燈片快速換色。比如下面這套幻燈片，它的主色為藍色：

我們通過在色彩庫選擇其他主題色，就能快速完成換色，比如換成綠色：

▎對齊工具

對齊算是 PPT 制作中最常用的工具，使用它可以快速規(guī)整頁面中的元素：

▎更改形狀

一鍵更改頁面中形狀，比如我們把頁面中圓形換成箭頭或者是圓柱體：

▎格式刷

一鍵獲取某一元素的格式效果，舉個例子：

▎布爾運算

如果你是 PPT 達人，這功能經(jīng)常會用到，把它放在快速訪問工具欄中，也能避免很多不必要的操作。

比如可以快速的拆分文字：

當然，可能有些朋友會覺得自己并非專業(yè)的 PPT 設(shè)計師，像布爾運算、動畫窗格這些功能，基本不會用到。

考慮到這一點，我也為各位準備了比較基礎(chǔ)的快速訪問工具欄，和剛才的大神版的相比，只保留了一些基本功能：

以上呢，就是我總結(jié)的兩款快速訪問工具欄。

▎如果你還沒有設(shè)置快速訪問工具欄，可以在文末回復，在文末即可獲取安裝包。

解壓后，在PPT界面依次點擊文件-選項-快速訪問工具欄-導入/導出-導入自定義文件，選擇安裝包即可。

最后，建議你可以按照自己的使用習慣，對快速訪問工具欄進行一定的調(diào)整，畢竟適合自己的，才是最好的。

不是嗎？

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