?Powerpoint高效大人的七大習慣

01.建立屬于你的素材庫

02.習慣使用熱鍵

03.用模板設(shè)計

04.設(shè)置工具欄

05.使用插件

06.所用搜素引擎

07.運動使人開竅

如果你對Lonely_Fish此PPT感興趣，還可以下載源文件：PPT達人的七種習慣

全圖型PPT一直是PPT類型中視覺性非常強的一朵奇花，很多看過這種風格PPT的朋友也通常會第一時間想去模仿這種風格的PPT。熟悉我的朋友應(yīng)該會知道，我一直不太欣賞這種風格的PPT，原因很簡單，在職場上不太實用！

事情要分兩方面看，作為一種PPT的流派存在，它必定有其存在的理由。作為自主性非常大的演講，例如：知識分享、產(chǎn)品介紹、經(jīng)驗交流等等，你可以使用這種全圖型PPT。

今天我們要討論的主要是如何讓全圖型PPT的文字信息相對清晰一些。

首先，我們看看大多數(shù)全圖型PPT的樣式是怎么樣的。

通常情況下，你把一般的PPT變成全圖型PPT，你可以把文字（黃色塊）放在圖片（藍色塊）的上面或下面。當然了，你放中間也可以，這主要和圖片所呈現(xiàn)的物體有關(guān)。

以上就是典型的全圖型PPT案例，也是全圖型PPT的標志性人物Garr Reynolds的作品。其風格很簡單，一張全景的圖片覆蓋整個頁面，然后用大而粗的文字信息標注出來，說清核心觀點。

大家注意了，你現(xiàn)在看到得這些作品，是我精心選擇出來的優(yōu)秀作品，圖片和文字結(jié)合較好。但是，你能保證你的全圖型PPT作品上的文字足夠清晰？

你不用想了，根本不可能！因為Garr的作品所有圖片幾乎都是付費圖片，換言之，他會在幾十萬張高質(zhì)量圖片的收費網(wǎng)站上去選擇優(yōu)質(zhì)圖片，至少選擇那些能給他“塞”字的圖片。你覺得你有這種條件嗎？

所以，如果你真正做過一套全圖型PPT就會真正意識到，圖片質(zhì)量的不可控性很大程度決定了你作品的美觀程度。

下面，我們介紹3種思路，盡可能讓文字信息清晰一些，但也“基本”保證全圖型的風格。

在介紹第一種方式之前，我想和大家說一下整體思路。本質(zhì)上圖片很難選擇到那些有一大塊相對純色的區(qū)域給你“塞字”，所以可能我們要盡可能讓文字和圖分開來。

OK，你接受了這個思路，我們就看下面的內(nèi)容。

樣式一：“夾心”全圖型PPT

思路：將文字信息變成單頁單獨出現(xiàn)。簡而言之，一頁文字，一頁圖片，互不干擾。緩緩道來，較為清晰。

優(yōu)點：風格齊整，適合講故事

缺點：較為耗費篇幅。如果你不打印，你完全可以不在意篇幅問題。

案例：我設(shè)計了一個講述李開復(fù)老師的PPT作品《他》，這其中我就采用了這種“夾敘夾圖”的方式，整個作品的風格也的確比較清楚了。

現(xiàn)在我們看看第二種風格。

樣式二：“邊緣”全圖型PPT

思路：將圖片剪裁，直接空出最后一條區(qū)域，文字寫在白色底色上，自然是清晰無比。

優(yōu)點：文字效果非常好，節(jié)省篇幅

缺點：圖片被“節(jié)省”了一塊，可能會影響整個圖片的氣質(zhì)。記住，我這里寫的僅僅是“可能”。

案例：在上面的案例中可以清晰看出，左面的圖片由于很“花”，所以很難凸顯文字。采用了右邊的方式之后，文字極為清晰。

現(xiàn)在談?wù)劦谌齻€樣式，這種樣式在我以前多個全圖型PPT中都采用了?？梢娺@種方式較為方便。

樣式三：“半透”全圖型PPT

思路：原理上仍舊是采用全屏化圖片，只是在文字處加上半透明的灰色背景。

優(yōu)點：不用剪裁圖片，最大化顯示圖片原貌，文字較為清晰

缺點：不適合過多文字，如果文字一多，不太好看。

?來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/1171351762011518111745757/

今天應(yīng)博友“小車車”的需求，以及“亞選”的推薦，推薦一個非常好的PPT插件——pptPlex。

首先，我做一個簡單介紹：

(1)pptPlex有什么作用？用一句話簡單描述就是“把PPT結(jié)構(gòu)化，用一個概述頁把這種結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)出來”（不懂？沒關(guān)系，后面介紹一下，你就明白了）

(2)pptPlex是免費的嗎？100%免費，放心使用！

(3)適合什么版本的PowerPoint？只適合PowerPoint2007。

(4)去哪里下載pptPlex？下載地址。

然后，介紹一下大致的安裝過程：

下載完畢后，肯定是安裝咯！

如果你系統(tǒng)還沒有升級到.NET Framework 3.0，軟件會要求你去下載.NET 3.0。

軟件會自動幫你鏈接到微軟的官網(wǎng)去下載，你可以選擇語言種類“Chinese(Simple)”，下載完后，你再安裝pptPlex的程序

安裝完畢后會出來一個歡迎窗口，直接OK即可

你進入主頁面可以發(fā)現(xiàn)在你的PowerPoint 2007的最后加了一個pptPlex的標簽，對了，這就是pptPlex插件的所有功能所在。

最后介紹一下功能（3大核心功能）：

• 插入新章節(jié)（Insert New Section）

• 畫布背景設(shè)置（Canvas Background）

• 添加動態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）

1. 第一步：畫布背景設(shè)置（Canvas Background）：你先設(shè)置一個畫布背景，你隨便選吧，為了你能體會直接一些，你可以選擇我這個模板（第一排第四個）。

2.? 第二步：插入新章節(jié)（Insert New Section）：所謂“章節(jié)”，就等于你插入一個“目錄”，而這個目錄只體現(xiàn)在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一個“章節(jié)”，你就可以看見下面一個頁面，其實就是讓你寫這個章節(jié)的標題、內(nèi)容描述、作者之類的信息。記住：這個“章節(jié)”頁面后面的所有PPT（直至下一個“章節(jié)”）均作為一個整體被放置在你命名的的新章節(jié)中

例如：我把《PPT設(shè)計者必看的10大博客》分了四個“章節(jié)”：Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending

3.第三步：放映。你按一下"From Overview"，你可以看見全屏模式下的驚人變化：模板中間出現(xiàn)了我前面設(shè)置的4個章節(jié)的標題以及PPT的縮略圖！你雙擊相應(yīng)的章節(jié)，就可以全屏顯示該章節(jié)的內(nèi)容。

另外，添加動態(tài)內(nèi)容（Add Live Content）：其實可以把你其他的PPT作為一個“章節(jié)”加入現(xiàn)有的PPT中，內(nèi)容和“Insert New Section”很類似，就不再贅述了。

pptPlex的重要作用就是“結(jié)構(gòu)化演示”，打破了原有的線性的送頭到尾的演示方式，由于添加了一個Canvas Background，pptPlex可以幫助我們隨意的從一個章節(jié)跳到下一個章節(jié)，這是具有突破性的！

來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/11713517620096146542297/

Brand（品牌）讓你把麥肯錫與管理咨詢公司劃上了等號，也正是Brand讓你把它那標志性的PPT風格與麥肯錫三個字劃上了等號。是不是管理咨詢公司就只有麥肯錫？黑底白色風格的PPT就只有麥肯錫用？Absolutly not！關(guān)鍵在于行業(yè)中的某個高端品牌的確可以代表某個行業(yè)，PPT亦如此。

今天我無意于談Brand，但可以聊聊咨詢公司的PPT風格，看過了太多太多的咨詢報告，自己平時也幾乎天天碰PPT，所以就總結(jié)一下咯，哈哈。

一、麥肯錫風格

觀點：

1.一成不變的黑底、白紙、籃框、黃標題；

2.麥肯錫傾向于使用“華文楷體”這個字體，使用這個字體有2個缺點：（1）字體同等字號下，比宋體要??；（2）有些電腦上還未必裝這個字體，這個在我看來不是太可取。

3.經(jīng)典的圖表分析是麥肯錫教育所有咨詢顧問的法寶，以后有時間專門來研究。

4.一直不是特別清楚，為什么麥肯錫PPT中底部的logo總是倒著放的呢？

二、羅蘭貝格

觀點：

1.RB的風格相對比較淡雅，白底、黑字、灰綠色（54，107，126），其實他的還有一些報告就白、灰、黑三色；

2.必須承認，選用白底PPT是比較討巧的，尤其是PPT作為咨詢報告提交的時候，你知道為什么嗎？呵呵

3.RB的PPT均采用其公司自己的模板，網(wǎng)上可以下載。目前據(jù)我了解，相當多的國內(nèi)咨詢公司均采用了RB風格的模板。

4.RB對于PPT的撰寫是有特殊規(guī)定的，以后可以舉例展開。有些技巧值得學習。

三、埃森哲

觀點：

1.埃森哲的風格也相對比較淡雅，白底、黑字、藍色標題欄，填充（51，51，153）；

2.風格有點類似于羅蘭貝格，但是坦率的說，偶不喜歡其標題欄的藍色與填充欄里的藍色不完全是一個系列的編排；

3.埃森哲較大的特點是，使用了淺藍色的全色標題欄，這點在咨詢公司中相對較少，也有和他風格一致的，如Frost & Sillivin。

4.埃森哲的PPT總體上是沿用了大多數(shù)咨詢公司喜歡的藍色調(diào)，特點不是特別明顯。

四、IBM

觀點：

1.IBM的咨詢PPT也采用了淺藍色作為裝飾性的顏色，與埃森哲的風格有異曲同工之妙。白底、黑字、淺藍色LOGO欄與頁碼欄；

2.PPT的標題采用了原點虛線的分割線，這一設(shè)計與99%的咨詢公司不同（大多數(shù)采用實線或索性不用）；

3.IBM的淺藍色風格與其一直培養(yǎng)的“藍色巨人”這一形象有點吻合，屬于一個色系。

4.順便提一下，IBM的國內(nèi)管理咨詢也還是不錯滴，千萬別以為IBM只賣電腦或者服務(wù)器什么的，呵呵。

五、奧美

觀點：

1.談到咨詢公司的PPT，不能不提奧美的，因為他們的風格太過于獨立了，猶如他們一如既然的創(chuàng)意一樣，你看看他們使用的顏色就可以找到了，大紅，大黑，白字，黃字搭配，混搭在一起，絕對“亮麗”；

2.我選載的只是他們的一個作品，其實他們還非常喜歡完全的紅底加白字的作品，對眼睛的疲勞程度絕對是個挑戰(zhàn)（我估計奧美出來的人大多數(shù)是近視眼，呵呵）；

3.奧美有個特點，他的PPT上沒有那標志性的狂草字體的logo，嘿嘿，你發(fā)現(xiàn)了沒有？或許敢使用這種色系搭配的咨詢公司也就奧美了，所以根本不需要再貼logo了。

4.小道一下，聽一個在廣告界廝混多年的朋友說，“奧美里面都是帥哥與美女云集，里面的幾個帥哥比言承旭帥多了”（我有點汗，難不成奧美奧美，里面工作就是選美奧運會？哈哈）。

六、摩根斯坦利

觀點：

1.大摩的PPT是少數(shù)幾個使用藍色背景的咨詢公司（暫且把它稱為咨詢公司吧），深灰色標題欄，深藍色背景，白字；

2.大摩的作品通常字比較多，而且就是簡單的用項目符號分清段落，這點從某種意義上不是特別可?。ㄎ疫@里特別選了一個字少的）；

3.大摩的圖表通常采用土黃色作為主要的填充色，比較少見，但你有沒有發(fā)現(xiàn)，“深藍+深灰+土黃”是什么效果？色彩都比較“暗”，這和前面的奧美（什么都非?！傲痢保┬纬闪缩r明的反差，這或許就可以看出2家公司的文化不同了吧。

4.另外說一下，總覺得大摩PPT的上面標題欄空了太多了，留給下面正文的空間減少了很多，我個人開始不是非常喜歡，但后來能明白過來。如果站在另一個角度思考，如果能用如此狹小空間說明大問題，且不是更厲害？！！唉，我看來還是要好好領(lǐng)會人家世界級大師的精髓??！

七、科爾尼

觀點：

1.科爾尼也采用了咨詢公司最喜歡的“白底色”，但是它的標題欄分割線與圖形填充色采用了暗紅色，也比較特別一些；

2.絕大多數(shù)咨詢公司是不建議咨詢顧問采用填充色里面的“漸變”效果的，但科爾尼卻使用了，麥肯錫也會使用，這只能說是各個咨詢公司的習慣不同而已；

3.科爾尼也采用了與麥肯錫一樣的字體——華文楷體。呵呵，默契還是蘊含玄機？

4.標題字體采用深藍色（10，58，128），與正文字體顏色不一致，這是我比較贊同的做法，也是麥肯錫的做法。

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• 職業(yè)名稱：管理咨詢顧問
• 職業(yè)分類：按領(lǐng)域分（管理咨詢、ERP咨詢、財務(wù)咨詢、法律咨詢等）；按行業(yè)分（通信、金融、制造、服務(wù)等）、按業(yè)務(wù)分（戰(zhàn)略咨詢、營銷咨詢、運營咨詢、人力咨詢、文化咨詢等）
• 職業(yè)特點：優(yōu)秀的咨詢顧問的工作時間超長（每天工作12小時，一周70小時以上）、強度超大（不斷思考、討論、寫報告、匯報）、經(jīng)常全國飛（當然也有全球飛的）（注意，我說的是“優(yōu)秀”顧問）
• 所需能力：淵博的管理知識、出眾的邏輯分析能力、強大的抗壓抗挫折能力、優(yōu)秀的與人溝通和演講能力
• 與培訓(xùn)之間的差異：培訓(xùn)只是告訴你應(yīng)該怎么做，而咨詢很多時候要制定出來具體怎么做。好的咨詢顧問基本都是好的培訓(xùn)師，而好的培訓(xùn)師很難成為顧問。

我主要從事通信運營商的戰(zhàn)略、營銷、運營方面的咨詢和培訓(xùn)已經(jīng)快10年了，所以呢，由我來談?wù)剬θ绾卧O(shè)計咨詢顧問的工作型PPT應(yīng)該還是比較合適的，哈哈。

談到咨詢公司，很多朋友就想到了麥肯錫，yea，麥肯錫的確是咨詢行業(yè)的標桿型公司，但絕不是只有它一家好公司。盡管不同咨詢公司的PPT風格有所差異，但是基本上還是風格比較統(tǒng)一的。所以，我可以拿出來總結(jié)一下。

      當然，談到咨詢公司，也有比較好玩的事情。例如：麥肯錫和波士頓兩大咨詢公司的對決故事。

以上這頁就是典型的咨詢公司風格的PPT，信息量比較大，但是條理很清晰，這是大多數(shù)工作型PPT不太做的到的，因為很多朋友都認為信息量大，條理較難清晰，這其實是有點誤解的。這好比你去大賣場，東西非常多，但是如果布置合理，你還是很快可以找到你想要的東西的。

咨詢顧問的PPT大致有以下幾個特點：

• 文字很多：顧問的PPT很多時候就是項目成果，所以所有論據(jù)、論證過程、結(jié)論都要寫在上面，所以信息量很大，文字很多
• 邏輯清晰：咨詢顧問的PPT邏輯線相對比較清晰的，但是說實話，最近幾年我發(fā)現(xiàn)很多咨詢公司的PPT邏輯性不太好，那主要是由于出自水平非常一般的顧問之手
• 模型繁多：咨詢公司和一般企業(yè)很大區(qū)別在于使用模型的頻率，不是因為咨詢公司想忽悠人，而是他們一直試圖用一種容易理解的方式去闡述一個議題
• 色調(diào)簡潔：咨詢公司PPT風格色調(diào)都很素雅的，當然我也看見過比較重口味的，在此我們忽略不計那些異類

下面呢，我們就談?wù)劇霸趺床拍芟褡稍冾檰柲菢釉O(shè)計PPT呢？”

      我大致總結(jié)了四個基本原則，破解之前所說的咨詢顧問PPT的四個特點，我把它叫“四破訣”。

一破訣：破解文字多

 二破訣：破解邏輯清

PPT的邏輯是最最關(guān)鍵的。前幾天有個運營商老總讓下面人寫一份報告，她辛辛苦苦寫了，可是被老總否決了兩次，老總在過每頁PPT時候只給了一個“感覺邏輯不清”的綜合評價，但是他無法準確告訴下屬究竟哪里給他造成這種感覺的。這位可憐的下屬找到了我，讓我?guī)兔纯?，我仔細看了一遍之后，把原來的敘事結(jié)構(gòu)完全重新改了一遍，早上給她，下午她就很開心地打電話給我，說她領(lǐng)導(dǎo)馬上認可了這套PPT。這充分說明兩點：一是千萬別指望領(lǐng)導(dǎo)會告訴你怎么改，二是千萬別陷在原來的思維里面繼續(xù)改邏輯。

破法一：布局簡單

咨詢顧問的PPT的布局非常簡單，板塊與板塊之間很清晰。從上面案例中，你可能不一定看的懂里面的內(nèi)容，但你一定看得出左面談了五點，然后推出了右邊的藍色框里的內(nèi)容。下面黃色的內(nèi)容就是整個頁面的總結(jié)陳詞。

破法二：凸顯觀點

觀點句非常關(guān)鍵，咨詢顧問的PPT很喜歡在PPT頁面的最上方，即標題欄里寫出該頁的觀點。這是一種非常關(guān)鍵的思維方式。

破法三：善用箭頭

因為有了箭頭，很多時候我們就明白了邏輯關(guān)系。正是由于上面案例中的左邊灰色條的箭頭，表明了左面的五個要點推出了右邊的Benefit（利益）。正是由于最底部黃色條的箭頭，表明了這句話是整個頁面的觀點。

 三破訣：破解模型多

咨詢顧問的PPT模型使用是非常頻繁的，而且在我的看來，這是一個成熟咨詢顧問和顧問新手之間典型的差異性表現(xiàn)。有些人會將之視為忽悠，可惜我不太贊同，我不否定某些時候顧問可能有這種忽悠的考慮，但是絕大多數(shù)情況下，用模型體現(xiàn)觀點是對PPT設(shè)計者的可視化思維的主要挑戰(zhàn)。

破法一：深明內(nèi)涵

你要使用模型，最最關(guān)鍵的是能深刻理解你這頁PPT需要講述什么核心觀點，然后能細致地分解出分論點，并且能“幻想”出分論點之間的邏輯關(guān)系，進而將邏輯關(guān)系變成圖形。這個過程必須是在寫這頁PPT時候就想到的，而絕非你先畫再想的。

破法二：熟悉模板

很多人可能會問：“你說那么多干嘛，老子又不是顧問，我沒你們那種閑工夫去研究這種邏輯關(guān)系，我只需要你告訴我，我怎么去抄就可以了”。有這種需求的朋友不在少數(shù)，而且我一點也不反感。在這里我只提一個小小的建議，你可以抄，但最好熟悉了模型之后再抄。我這里為大家準備了2個常用的PPT模板素材：麥肯錫PPT素材、羅蘭貝格PPT素材。平時多熟悉里面的模型，對你逐步建立起建模的感覺很有幫助。

破法三：擅長組合

模板永遠是有限的，而你寫的材料永遠是多變的。所以呢，從本質(zhì)上講，你要善于組合模型，而不是一味的抄襲模型。

四破訣：破解色調(diào)簡

咨詢顧問的PPT通常顏色偏藍色居多，因為藍色比較商務(wù)。如果你接觸過咨詢公司，你可能還會發(fā)現(xiàn)每個咨詢公司的基準色不太一樣。我曾經(jīng)對不同咨詢公司的PPT風格進行過單項分析，具體參見我之前的文章《世界頂尖咨詢公司的PPT風格》。

破法一：選擇主色

一個咨詢公司必須有一個主色調(diào)，一個企業(yè)也必定有一定固定的主色調(diào)。我越來越發(fā)現(xiàn)，工作時間越長的朋友會越來越喜歡羅蘭貝格那樣的PPT風格，因為它的風格非常固定和簡潔，相比麥肯錫的海量信息轟炸，羅蘭貝格可讀性更強，這不僅和他們嚴格控制單頁信息量有關(guān)，而且和他們使用青色系列的主色調(diào)有關(guān)。當然咯，你也可以套用我的PPT配色，將“包派PPT”發(fā)揚光大，哈哈~~

破法二：反復(fù)使用

既然你選擇了一種主色調(diào)，你就應(yīng)該反復(fù)使用這種主色調(diào)。只要一旦選擇，那就瘋狂使用，正所謂“走的多了，便成了路”。呵呵。上過我課的朋友們都非常熟悉我很喜歡說“瘋狂地使用”，對的，你就要瘋狂的使用。哈哈~

破法三：控制色數(shù)

所有咨詢公司是嚴禁顧問繪制花哨的PPT的，花哨是專業(yè)的天敵，這就好比你什么時候看見過商務(wù)談判時候有人穿著五顏六色的西服的？一般而言，整套PPT使用的顏色不要超過三種，而我個人建議只使用兩種，即主色和對比色。

來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/11713517620118115856263/

前幾天有網(wǎng)友寫email給我，希望我給予一些關(guān)于配色方面的指導(dǎo)。說實話，我覺得“指導(dǎo)”二字實在愧不敢當，我倒是希望和大家聊聊我平時做PPT時候可能會用到的一些專業(yè)配色工具。這些工具都是在線工具，所以你也不需要下載，也不需要安裝，比較方便。

? ? ?關(guān)于PPT的配色問題，我以前在博客中淺議了一下，其實這也是一個大家比較關(guān)心的問題之一。下次我打算再談一些PPT配色技巧，今天我們先談一些你拿來即用的好東東。

網(wǎng)站：TinEye Labs

價值：PPT中的圖片色調(diào)統(tǒng)一是非關(guān)鍵的，使用這個工具，可以快速尋找同一色系的圖片。

網(wǎng)站：ColorScheme Designer

網(wǎng)站：Kuler

功能：這個網(wǎng)站提供的是很多配色方案，你可以參一下其中評分最高的那些配色方案。

價值：?你如果對配色特別沒感覺，可以嘗試使用這個工具。

網(wǎng)站：dasplankton.de/ContrastA

功能：這個網(wǎng)站可以允許你轉(zhuǎn)動你希望呈現(xiàn)的顏色，選定的顏色會放置在中間的兩個很大的色塊。最右邊的是讓你參考改變后效果。

價值：解決了視覺化測試未來字和背景的搭配問題

網(wǎng)站：themaninblue.com/experiment/Technicolor

功能：和上面的的一款工具有些類似，也是基于所選配色的視覺化，例如：網(wǎng)站右邊是模仿了一個網(wǎng)頁，各個組成部分分別選什么深顏色，大家可以請自己去試試看。

價值：現(xiàn)場在做PPT的時候，會有效簡短你修改的視覺。

網(wǎng)站：colors on the web

功能：這個網(wǎng)站是有關(guān)色彩的一個綜合性網(wǎng)站，里面含有配色理論、配色工具、配色模板等內(nèi)容。

價值：平時你如果有興趣去了解配色等相關(guān)內(nèi)容，你可以去這個網(wǎng)站進行了解和學習。

網(wǎng)站：colourlovers

網(wǎng)站：www.colorzilla.com/chrome?

功能：Colorzilla開發(fā)了針對Firefox和Chrome兩大瀏覽器的頁面菜色 工具。（Firefox下載、Chrome下載）

價值：對網(wǎng)頁上的某種顏色很有好感，但不知道是什么顏色，這時候Colorzilla就非常有價值。

網(wǎng)站：ColorSchemer

功能：網(wǎng)站提供專業(yè)軟件讓大家快速配色，但是這款軟件分付費和免費的。你可以去下載這款軟件。

價值：實在不同配色的時候，你可以打開ColorScheme，它會給你一些配色方案。

網(wǎng)站：?ColorHexa

功能：這是一家“漸變色”網(wǎng)站，只要你選定一個顏色，系統(tǒng)會自動幫你尋找漸變色。

價值：PPT使用過程中，經(jīng)常會遇到調(diào)不準漸變色，這時候ColorHexa就派上用場了。

衷心希望大家工作順利！

現(xiàn)在我想說，經(jīng)過這件事之后，我忽然想到了一個非常重要的話題——如果你的電腦突然出現(xiàn)問題，或者說，萬一你的電腦可能出現(xiàn)問題，你又有重要的演講要做，你該做些什么？

? ? ?OK，今天我就全面的談這個問題。

有道是：“思路決定出路”，沒有思路絕對沒有出路。我從電腦出事前、中、后三個時間點來談應(yīng)做好的九件事情：

1. 事前：多備份。利用不同載體進行備份，確保萬一問題出現(xiàn)，至少還有一個備份，換臺筆記本還能上課或演講。
2. 事中：多求救。利用不同平臺或渠道進行求救，確保最快速度能解決問題，恢復(fù)電腦的戰(zhàn)斗力！
3. 事后：多工具。學習不同的工具，在萬一電腦出現(xiàn)問題時候，還可以繼續(xù)戰(zhàn)斗！

先說事前的三個技巧：

? ? 所以，以后要培養(yǎng)一個習慣：（1）包里準備2個優(yōu)盤。優(yōu)盤A是平時與同事之間拷貝資料用；（2）優(yōu)盤B是專門拷貝關(guān)鍵資料和信息。比如：一旦寫完重要材料，就要有習慣去把資料保存一份在優(yōu)盤B上。這個優(yōu)盤最好容量大一些，因為如果是拷貝課件的話，有些字體或者視頻素材都盡可能copy進去。

技巧二：備份在云端（網(wǎng)絡(luò)硬盤）上

? ? 隨著科技的進步，網(wǎng)盤基本上都是免費的，無非是容量大小有差異而已。我這里推薦幾個我用下來比較不錯的網(wǎng)盤，我不是托兒，我沒義務(wù)和責任給他們做廣告。選擇網(wǎng)盤一定要選大品牌的網(wǎng)盤，我只說我覺得還可以的網(wǎng)盤：

• Dbank：數(shù)據(jù)銀行，華為公司的產(chǎn)品，華為在信息硬件上是具有得天獨厚的優(yōu)勢的，連思科現(xiàn)在都怕的。所以華為的網(wǎng)盤穩(wěn)定性比較好，支持外鏈，是我經(jīng)常使用的網(wǎng)盤。注冊之后給你5G空間，通過推薦他人、完善信息等步驟可以把空間擴大到30G左右。
• 微盤：新浪公司的產(chǎn)品，我覺得也比較好用，尤其是和微博的無縫鏈接做的很好。一注冊就給2G空間，說實話，有點少。以前的穩(wěn)定性欠佳，現(xiàn)在改善多了。值得推薦！
• 金山快盤：金山軟件的實力還是不錯的，注冊就給15G。
• Dropbox：美國網(wǎng)盤，老牌子，唯一不好的是可能會被GFW
• Google：大牌子，值得信賴。缺點也是被GFW。

? ? 綜上所述，我覺得在國內(nèi)，你只要選擇數(shù)據(jù)銀行、微盤、金山快盤即可。

? ? 在這里必須說一點，就是私密性的問題。你在上傳資料時候務(wù)必要注意幾點：

1. 注意資料分享的范圍。例如：在微盤上，你可以設(shè)置文件的屬性是“私密”還是“公開”。
2. 為了以防萬一，建議你對文件設(shè)置密碼后再上傳網(wǎng)盤。密碼設(shè)置的規(guī)則無非是數(shù)字、英文、大小寫和符號組合。

技巧三：備份在其他終端上

? ? ?有iPad的同學請注意，你買個iPad除了裝逼之外，應(yīng)該是讓它發(fā)揮作用的時候了。你可以把文件同步到自己的iPad上，萬一你電腦不行，用專用數(shù)據(jù)線，還可以用iPad進行演講，這也是一種非常不錯的體驗。

這個世界之所以很難預(yù)測，就是因為有“萬一”！萬一你忘記備份了，電腦像我那天那樣真的就歇菜了，那怎么辦？還能怎么辦呢？涼拌唄！

• 情況一：進得了安全模式，手邊有優(yōu)盤——那還說什么，趕快copy出來?。?/li>
• 情況二：進得了安全模式，手邊沒有優(yōu)盤——盡快上網(wǎng)，傳到網(wǎng)盤上，保命要緊??！
• 情況三：進不了安全模式或者進得了安全模式但手上沒有優(yōu)盤也上不了網(wǎng)——請看下文。

技巧二：求助于“身邊達人”

? ? ? 盡可能打電話問問電腦達人，自己出現(xiàn)的問題怎么辦？有沒有什么好辦法。進入不了系統(tǒng)怎么辦？網(wǎng)上很多朋友建議要用WinPE來啟動，我沒有實施過，但我知道這個方法應(yīng)該是可以的，具體操作可以參考這篇文章：http://blog.sina.com.cn/s/blog_58c380370100cp5x.html

技巧三：求助于系統(tǒng)恢復(fù)

? ? ? 我當時出現(xiàn)問題，第一反應(yīng)是恢復(fù)系統(tǒng)，但是哪里知道Thinkvantage壞了。正版電腦安裝的恢復(fù)系統(tǒng)無用，自己又沒有Ghost，這時候簡直是災(zāi)難性的悲劇！所以，平時一定要未雨綢繆，隨時做好恢復(fù)系統(tǒng)的準備。

? ???技巧四：求助于電腦廠家的官方微博

? ? ? 我當時出了問題之后，第一時間在我微博上發(fā)了帖子，向各方面求救。沒過多久，ThinkPad的微博工作人員@ThinkPad小蜜蜂 就主動私信我，問我出了什么問題，有什么需要幫助的。我馬上回復(fù)說，請告知聯(lián)系電話，電話溝通比較方便。小蜜蜂回復(fù)說：稍后給你電話。過了一會，ThinkPad的工作人員給我打了電話，指導(dǎo)我進入安全模式拷貝資料（之前我也試圖進入安全模式，但是因為按鍵太快，電腦顯示命令錯誤，無法進入安全模式）。

? ?這次的體驗給了我一個很大的啟示：如果你在微博上求救，你要@ 電腦廠家的官微或者廠家的客服人員。這樣效率會比較高！

? ?為什么我當時沒有@ ThinkPad的官微，他們會主動聯(lián)系我呢？其實我問過對方，對方給我的回答是：“我們會實時搜索網(wǎng)上關(guān)于ThinkPad的各種問題，盡可能給予解答?！逼鋵?，說白了就是請第三方公司做輿情監(jiān)控。

事情總有萬一，還有可能有萬萬一，換言之就是，之前沒有備份，電腦也完蛋了，那怎么辦呢？

? ??技巧一：多學習在線工具

? ? 你電腦已經(jīng)徹底放假了，又是晚上，你沒法找人去修，怎么辦呢？你只能想辦法找有電腦的地方問同事要相關(guān)的老版本文檔，在網(wǎng)吧用在線工具進行修改。

? ?這里推薦幾款在線PPT工具：

• Google Docs
• ZOHO SHOW
• sliderocket

技巧二：優(yōu)盤里常備一個綠色版的Office

? ? 在線工具固然輕，但是功能上不強。所以經(jīng)過這次事故，我在優(yōu)盤上長存一個綠色版Office，萬一Office軟件有個問題，我也可以自救一把。如果你需要，可以來【這里下載】。

好了，洋洋灑灑寫了蠻久。我很希望這篇文章，對大家有幫助。真心希望大家的每一次匯報和演講都順利！

今天我來談?wù)勥@個話題——如何用好PPT素材。

PPT素材在我看來就兩類：一類是平面素材，一類是立體素材。

• 來源：以咨詢公司的PPT素材為主
• 特點：基本上都是平面為主的PPT素材，和PPT中的“自選圖形”很類似
• 優(yōu)點：比較低調(diào)，不會喧賓奪主
• 缺點：處理不好就成為“單板、無趣、不會做PPT”的代名詞

? ??立體素材：

• 來源：以PPT設(shè)計公司的PPT素材為主
• 特點：基本上都是三維的立體效果，以TG素材為典型代表
• 優(yōu)點：五彩繽紛，相對比較華麗，很容易讓初學者從平平眾生中“跳”出來
• 缺點：處理不好就過去華麗，容易喧賓奪主，讓讀者忽略了內(nèi)容

? ? 接下來，我來談一下使用PPT素材的幾個心得：

?【心得一】元素法：單獨使用素材中的部分元素

?【心得二】增減法：針對單個模型素材做加減法

? ? 有些朋友通常會遇到這樣一個困境：找模板的時間比作PPT的時間還長，你知道為什么嗎？我告訴你吧，很多時候是因為這些朋友心里想著某個類型的素材，到自己的素材庫中找來找去，總是感覺沒有特別順眼的，于是繼續(xù)找，這樣來來回回地折磨鼠標的滾軸。唉，滾軸和你又無冤無仇的，何必折磨它呢？呵呵。

? ? 其實，我做咨詢項目時候通常會結(jié)合項目需要，自己去對某個模型做“加減法”，但還是原來的模型，并沒有引入其他的模型素材，僅僅是對這個模型做加法或做減法。這樣就大大節(jié)省了我去找素材的時間。

?【心得三】組合法：將不同的模型素材進行有效組合

? ? 世界上沒有完全真正匹配的模型可以表達你所有的觀點，記住，不可能有的！所以，你高級一點的做法就是自由組合你的所有素材元素。不過呢，這種做有個前提，前提就是你自己的思路非常非常清晰，你自己如果理不清楚邏輯，你肯定是無法使用這樣一種高級的玩法的。上面一張案例就是我使用了三種不同的模型素材組合起來的一個相對比較復(fù)雜的模型，表達了一個“兩種力量作用下的循環(huán)系統(tǒng)”的意思。

下面談一些其他的技巧：

 

1、收集素材是要在平時做的工作，而非寫材料前想到做的事情
??? 若想真正寫PPT時候省時間，那你得在平時花時間。又想馬兒跑，又想馬兒不吃草，這么happy的事情可真的不好找，哈哈~~

2、PPT素材不是越多越好，因為素材越多，你要找的世界越多

其實，我學PPT導(dǎo)航條很大程度上靈感來自于看網(wǎng)頁的導(dǎo)航條，而且我真心喜歡網(wǎng)上的導(dǎo)航條，因為它們都很有創(chuàng)意，也很漂亮，很多時候像一個藝術(shù)品一般。

案例一：斜線+顏色

? ? 這個案例基本上就是使用斜線來對導(dǎo)航文字進行區(qū)隔。比較簡潔，也比較實用。

案例而：箭頭

? ? 這個案例中使用了一種箭頭的“標識”，用來指明目前所在的目錄，這也是一種非常討巧的做法，而且涉及難度非常小，只要使用【自選圖形】中的箭頭就行了。

案例三：曲線

? ? 這個案例使用了“手繪”的著重線，其實我使用的是【自選圖形】中的【曲線】，隨手畫了三條，挪得近點就看起來像那么回事了。是不是挺好玩的？

案例四：自選圖形

? ? 這個案例的導(dǎo)航條其實是挺好看的，我使用的是【自選圖形】中的【矩形】和【三角形】組合居中而成的，也比較方便。

案例五：自選圖形組合

? ? 這個案例的導(dǎo)航條我使用的是【自選圖形】中的【箭頭】組合而成，也非常簡單，但效果也很別致。

看了這幾個案例之后，你有沒有啟發(fā)呢？學會了嗎？呵呵。