昨天的文章中，有位讀者留言，問(wèn)了一個(gè)可能很多人都感興趣的問(wèn)題。?

什么呢？他的留言是這樣的：

他想問(wèn)的，無(wú)非就是怎么在淺色背景上做好PPT，對(duì)嗎？不知道大家是否思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題，我相信應(yīng)該是有的。?

為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)槲覀兛吹降暮芏啾容^驚艷的PPT作品，往往都是深色背景，或者圖片背景。?

比如像這些：

所以，我能理解很多人產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的原因。?

而對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)匯報(bào)用的幻燈片，PPT背景可能都是淺色或者白色，那么，這時(shí)候該如何做好一份優(yōu)秀的幻燈片呢？?

如果我們想要回答這個(gè)問(wèn)題，咱們就必須先來(lái)理解另一個(gè)問(wèn)題，什么呢？?

同樣一個(gè)頁(yè)面，深色背景+淺色文字的組合，在視覺(jué)上，為什么比淺色背景+深色文字的效果更好呢？

舉個(gè)例子，來(lái)對(duì)比一下：

淺色背景

深色背景

其實(shí)，這里面有一個(gè)專(zhuān)業(yè)名詞，叫做圖版率。什么意思呢？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是視覺(jué)元素占據(jù)頁(yè)面的比率。如果圖版率較高，那么，頁(yè)面的視覺(jué)效果，就會(huì)更豐富，反之，則會(huì)很單調(diào)。?

這也是為什么全圖型PPT，在視覺(jué)效果上，看起來(lái)很豐富的原因，因?yàn)樗膱D版率是100%：

而剛才的那個(gè)頁(yè)面，它的圖版率為0，所以看起來(lái)很單調(diào)：

到這里，可能有些讀者會(huì)產(chǎn)生一個(gè)疑問(wèn)，為什么深色背景效果更好呢？?

很簡(jiǎn)單，因?yàn)槿绻覀兿胍黾訄D版率，方法主要有3個(gè)，其中一個(gè)就是使用深色背景：

?

明白了嗎？?

當(dāng)然，除此之外，還有另外的兩個(gè)方法，分別是：?

增加圖形元素

這是增強(qiáng)頁(yè)面視覺(jué)效果最直接的方法。通常而言，我們可以使用小圖標(biāo)，數(shù)字或者英文的方法來(lái)進(jìn)行。?

來(lái)看兩個(gè)案例，大家可以看到，當(dāng)文字內(nèi)容不多時(shí)，勇敢添加小圖標(biāo)，也可以豐富頁(yè)面視覺(jué)效果：

?

?

改變排版形式

對(duì)于PPT而言，如果我們能夠采取可視化的排版形式，也可以增強(qiáng)頁(yè)面的視覺(jué)效果。?

什么意思呢？看兩個(gè)可視化排版的案例，通過(guò)排版布局，頁(yè)面也可以變得不再單調(diào)：

另外，除此之外，豐富頁(yè)面的可視化效果，還可以通過(guò)提高內(nèi)容間的層級(jí)關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。

什么意思呢？比如我們來(lái)看這樣的一張頁(yè)面，很單調(diào)，對(duì)嗎？

如果我們提高文字字號(hào)間的對(duì)比關(guān)系，也可以在一定程度上，提升頁(yè)面圖版率：

簡(jiǎn)單舉個(gè)例子，大家來(lái)看一下：

明白了嗎？?

所以，如果我們想要在淺色背景上，做出一些視覺(jué)效果還不錯(cuò)的PPT頁(yè)面，可以考慮使用這兩個(gè)方法。?

接下來(lái)，咱們就通過(guò)兩個(gè)案例，來(lái)進(jìn)一步理解一下。?

案例一

比如我們現(xiàn)在拿到這樣的一個(gè)文字內(nèi)容，需要在白色背景上呈現(xiàn)，該怎么做呢？

首先，基于文案內(nèi)容的關(guān)系，我們先來(lái)規(guī)劃頁(yè)面的版式布局形式：

接下來(lái)，咱們就逐個(gè)地，對(duì)頁(yè)面文字內(nèi)容進(jìn)行排版優(yōu)化。

首先是標(biāo)題文字的優(yōu)化，為了提高頁(yè)面的圖版率，咱們可以對(duì)主標(biāo)題進(jìn)行書(shū)法排版，增強(qiáng)層級(jí)關(guān)系：

略顯單調(diào)，另外，從文案內(nèi)容可知，這是一個(gè)茶飲料的品牌，所以，為了體現(xiàn)清新自然，咱們加一些標(biāo)題的修飾元素：

標(biāo)題優(yōu)化之后，接下來(lái)說(shuō)內(nèi)容部分的排版布局。

基于前面規(guī)劃的頁(yè)面版式，我們把內(nèi)容放在相應(yīng)的位置上，進(jìn)行可視化排版：

利用前面的方法，增加小圖標(biāo)，提高圖版率，豐富頁(yè)面視覺(jué)效果：

但這時(shí)候，頁(yè)面稍顯單調(diào)，我們可以添加一些裝飾線(xiàn)條，進(jìn)行二次優(yōu)化：

最后，把標(biāo)題和內(nèi)容放在一起，調(diào)整位置即可：

案例二

再來(lái)看一個(gè)頁(yè)面，需要體現(xiàn)一些時(shí)間關(guān)系，同樣需要在白色背景上呈現(xiàn)，該怎么做呢？

同樣地，依舊是先來(lái)規(guī)劃頁(yè)面的版式布局：

首先，依舊是對(duì)標(biāo)題進(jìn)行優(yōu)化，將其字號(hào)放大，變色，以此提高圖版率：

接下來(lái)，對(duì)第二板塊內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，我們可以通過(guò)添加圖標(biāo)，增加內(nèi)容對(duì)比的方式，提升圖版率，豐富頁(yè)面視覺(jué)效果：

然后，我們開(kāi)始對(duì)第三板塊，也就是時(shí)間軸的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。

從文案分析可知，這個(gè)過(guò)程是不斷變強(qiáng)的，而且，最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，是未來(lái)產(chǎn)品的規(guī)劃：

所以，我們可以利用自由曲線(xiàn)，來(lái)繪制一個(gè)不斷向上的時(shí)間軸，最后一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)槭俏磥?lái)預(yù)測(cè)，我們與之?dāng)嚅_(kāi)，并使用灰色呈現(xiàn)：

把內(nèi)容與圖形放在一起：

最后，把頁(yè)面上所有的內(nèi)容，按照統(tǒng)一的布局形式，組合在一起即可：

明白了嗎？即便是在白色背景上，我們也可以輕松地做出高大上的PPT頁(yè)面。關(guān)鍵問(wèn)題是，我們要清楚這背后的原理和方法。

好了，希望對(duì)各位有所幫助。

原文標(biāo)題：別不信，掌握這3個(gè)字，你也可以在白色背景上做出驚艷的PPT！

說(shuō)說(shuō)所謂的“高大上”

從外觀上來(lái)說(shuō)，一個(gè)PPT是否高大上是要看時(shí)代的，放在十年前，一個(gè)充斥這各自高光漸變的PPT會(huì)被認(rèn)為是高大上，好比XP和Win8的區(qū)別，同樣是藍(lán)色，XP在它所屬的那個(gè)時(shí)代的那種漸變和陰影效果是被認(rèn)為高大上的，而放在今天則顯得土氣十足了。

目前的大趨勢(shì)是簡(jiǎn)單與留白，你可以不懂排版不懂設(shè)計(jì)，但只要能做到這兩點(diǎn)，這個(gè)PPT至少看起來(lái)不會(huì)土氣，但這應(yīng)該并不是題主想知道的。

分析一下題主的問(wèn)題

題主按照知乎上各位大神提供的排版進(jìn)行制作，所以至少在排版與設(shè)計(jì)上是可以的，而問(wèn)題的關(guān)鍵在于內(nèi)容的選擇，不恰當(dāng)?shù)奈淖謨?nèi)容，會(huì)使PPT顯得慘白無(wú)力，甚至?xí)挂粋€(gè)好的排版與設(shè)計(jì)看起來(lái)令人感覺(jué)不協(xié)調(diào)甚至是做作賣(mài)弄花架子。

我是很反對(duì)大量使用一張PPT上只有一個(gè)詞語(yǔ)或很短的一句話(huà)這種做法，現(xiàn)在這種風(fēng)氣流行的很大原因是各種數(shù)碼產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)，的確這種形式對(duì)于這類(lèi)發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)是很合適的，它夠“大氣”、“高調(diào)”，夠抓人眼球，但對(duì)于大多數(shù)日常場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，PPT是服務(wù)于演講內(nèi)容的，是對(duì)演講內(nèi)容的提示或補(bǔ)充說(shuō)明的，不應(yīng)該喧賓奪主，你弄一大堆吸引人眼球的大標(biāo)題粗體文字也許在外行人看來(lái)是很“高大上的”，但對(duì)于真正在意演講內(nèi)容的人來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是一種毫無(wú)意義賣(mài)弄。

那么，如何選擇合適的內(nèi)容呢

在PPT的內(nèi)容上，很多人的誤區(qū)只直接將演講稿中的部分內(nèi)容粘貼進(jìn)PPT，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說(shuō)的一些老師“上課就是念PPT”，就能明白這其中的問(wèn)題了。設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容，需要對(duì)演講稿進(jìn)行分析，將你的內(nèi)容列為一個(gè)大綱，理出其中的重點(diǎn)句和內(nèi)容，將一些不容易用純文字表述的內(nèi)容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點(diǎn)列出，看個(gè)最近做的例子：

銀是貴金屬，用途廣泛，因高折光率在感光材料中的應(yīng)用地位不可替代。2013年，我國(guó)工業(yè)總耗銀量約為7000t，感光材料耗銀量約占總量的37%，在漂定過(guò)程中有80%進(jìn)入溶液，這些銀100%都能夠被回收。據(jù)統(tǒng)計(jì)，開(kāi)采1噸銀大約需要30萬(wàn)美元，而回收1噸銀僅需1萬(wàn)美元，因此，回收提煉廢液是節(jié)約銀和再生銀的重要手段。同時(shí)，銀及其化合物對(duì)生態(tài)極為有害，銀同鉻、砷、鉛一樣都是有毒物，含量超過(guò)0.05ppm的水就不能飲用，而廢液中銀含量超過(guò)100ppm，每份廢定液的無(wú)處理排放將污染2000份等量飲用水。

這是我之前社團(tuán)比賽時(shí)的演講稿的一小部分中文翻譯，可以看出這段話(huà)中有大量的數(shù)據(jù)，如果只靠說(shuō)的話(huà)是很難讓人直觀的了解到，于是我用粗體標(biāo)出了重點(diǎn)部分，對(duì)其進(jìn)行了圖像化：

這里只能展示靜態(tài)的圖片，之前有很多動(dòng)畫(huà)，兩張幻燈片中的每項(xiàng)都是依照演講順序出來(lái)的再比如這是演講稿中間的一部分內(nèi)容

通過(guò)查閱資料我們了解到：這種廢定液，含銀多在9~12g/L，在我國(guó)，貴金屬回收主要集中在南方的永興、仙居兩縣，而在北方，回收商分散，設(shè)備簡(jiǎn)陋，且為了追求利益最大化，使用強(qiáng)酸水解或金屬置換法，前者反應(yīng)產(chǎn)生大量銀和硫磺的共沉淀，提煉率僅為80%，每提煉1升廢液就有13升SO2氣體生成，后者不僅反應(yīng)慢，轉(zhuǎn)化率低，同時(shí)反應(yīng)后帶有大量活躍金屬雜質(zhì)的廢液只能污染排放。這些回收個(gè)體的不科學(xué)回收，不僅浪費(fèi)了資源，同時(shí)帶來(lái)了十分嚴(yán)重的環(huán)境問(wèn)題！

最后再來(lái)個(gè)模式圖，清晰明了的解釋了模式的一些內(nèi)容和優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)這一系列的努力，我們基本解決了廢液處理的技術(shù)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸問(wèn)題，建立一種全新的廢液存儲(chǔ)提煉管理模式：幫助彩擴(kuò)店統(tǒng)一存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)其完成銀泥沉淀的初步提純，實(shí)現(xiàn)中間產(chǎn)物供應(yīng)，不僅有效降低回收的運(yùn)輸存儲(chǔ)成本，同時(shí)大幅增加了彩擴(kuò)店的廢液收益，達(dá)到雙贏

和演講稿對(duì)比來(lái)看，除了一些比較重點(diǎn)的句子，其它詞語(yǔ)和短句都是精煉或適當(dāng)修改后采放進(jìn)去的

由于當(dāng)時(shí)很遲才定稿，這份PPT是趕工出來(lái)的，可以看出很多細(xì)節(jié)上處理的不是很好，比如部分條目沒(méi)有翻譯，很多排版不是很合理，但至少內(nèi)容看起來(lái)不會(huì)空洞，與演講配合的還是不錯(cuò)的。

另外，關(guān)于字體

很多人都說(shuō)使用無(wú)襯線(xiàn)字體（微軟雅黑之類(lèi)的）會(huì)使PPT看起來(lái)高大上，的確這對(duì)于大多數(shù)人是個(gè)好方法，但實(shí)際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線(xiàn)字體會(huì)是PPT看起來(lái)更“正統(tǒng)”，就像一些出版物一樣。

最后

在欣賞一些優(yōu)秀的PPT時(shí)，不應(yīng)該只注意人家的排版與設(shè)計(jì)，其內(nèi)容也是很重要的，如果能試著對(duì)照著演講內(nèi)容分析人家是如何提煉內(nèi)容的，應(yīng)該也會(huì)慢慢有所收獲吧。

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