有沒有一些『非常非常簡單』的方法，來優(yōu)化內(nèi)容較多的 PPT 呢？

于是找到了這份 PPT ，應(yīng)該算是內(nèi)容比較多的，閱讀型幻燈片：

鑒于篇幅問題，只能從中挑選幾頁進(jìn)行修改，假如就是它們了吧：

好了，問題來了，當(dāng)我們制作這一類內(nèi)容很多的 PPT 時，該用什么方法呢？

一、PPT『畫方塊兒』法

在這里，分享一個能幫你快速優(yōu)化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『畫方塊兒』。
啥意思呢？啥叫畫方塊呢？
比如說像這個頁面，我們可以看到，這一頁 PPT 上，有4個圖表數(shù)據(jù)：

因此，我們就可以基于內(nèi)容，劃分出4個板塊：

到這里呢，關(guān)于這一頁 PPT 的排版，是不是有點(diǎn)思路了呢？
我們只需要修改標(biāo)題文字，并在色塊上，插入對應(yīng)的圖表即可：

當(dāng)然，如果能對標(biāo)題里的重點(diǎn)信息進(jìn)行提煉，也許效果會更好一些：

這就是要跟各位分享的『畫方塊兒』法。

二、『畫方塊兒』法的運(yùn)用

而在制作 PPT 時，如果想要用好這個方法，需要分為3個步驟：

非常簡單，接下來，咱們就結(jié)合實(shí)際的頁面，來更好地理解一下這個方法。
先來看下這個頁面：

從內(nèi)容分析可知，這里呢，分為3個部分的信息，分別是詳情介紹，消息操作，以及消息類型。

第一步，依舊是畫方塊，這一步的作用，其實(shí)就是來進(jìn)行版式布局：

接下來，我們需要對每一部分的內(nèi)容，進(jìn)行層級關(guān)系的劃分，以便于在第3步中，找到頁面的重點(diǎn)。

比如拿頁面左側(cè)的文段來說，我們可以按照產(chǎn)品效果來劃分，找到重點(diǎn)的信息：

至于其它的內(nèi)容，也是一樣的思路，改變色彩，放大字號，即可凸顯文字重點(diǎn)：

最后呢，我們只需要把內(nèi)容，填充到對應(yīng)色塊的位置上即可：

怎么樣？夠簡單吧？來看下靜態(tài)的頁面效果：

再來看下這個頁面，是更明顯的三塊版式的布局：

依舊是按照前面的方法，第一步，先基于內(nèi)容本身，來規(guī)劃版式的布局形式：

這個應(yīng)該不難吧？

接下來呢，我們區(qū)分下內(nèi)容的視覺層級關(guān)系，這頁 PPT 上的內(nèi)容，基本上可以分為3個層級。

我們可以通過調(diào)整字號大小，來區(qū)分內(nèi)容層級，并凸顯內(nèi)容的重點(diǎn)：

接下來，我們按照內(nèi)容的層級關(guān)系，把內(nèi)容填充到對應(yīng)的位置：

最后，添加上圖標(biāo)即可：

以上呢，就是我們利用『畫色塊兒』法，修改 PPT 的過程，非常簡單，容易上手。
當(dāng)然，如果我們想要進(jìn)一步優(yōu)化，其實(shí)，還可以添加更多細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)修飾，不過，對于職場 PPT 而言，可能，這種形式，也許是最好的選擇。
最后，來看下修改前后的版本：

基本上，沒有做過多的改動，我只是利用色塊，把內(nèi)容的排版，變得更加規(guī)整了一些，如此而已。

好了，希望對各位有所幫助。

原標(biāo)題：我花了30分鐘，幫讀者修改了一份內(nèi)容超超超多的職場PPT！